Erişilebilirlik Yardımcısı ile Word belgelerinizi herkes için erişilebilir hale getirin

Uygulandığı Öğe

Microsoft 365 için Word

Bu kılavuz, Word belgelerinizin erişilebilir olmasını sağlamak ve içeriğinizi herkesin kullanımına sunmak için adım adım yönergeler ve en iyi yöntemler sağlar.

Erişilebilirlik Yardımcısı, belgenizi yazarken erişilebilirlik sorunlarını çözmenize yardımcı olur. Resimlere nasıl alternatif metin ekleyeceğiniz konusunda size yol göstererek, ekran okuyucu kullanan kişilerin resmin içeriğini anlamasına olanak tanır. Ayrıca, Word belgelerinizi daha kapsayıcı hale getirmek için yazı tiplerini, renkleri ve stilleri kullanma konusunda ipuçları sağlar.

Not

Erişilebilirlik Yardımcısı artık Windows'ta Microsoft WordWord için özel olarak kullanılabilir. Bu makalede bahsedilen özellikler ve yönergeler yalnızca Microsoft Word'in Windows sürümü için geçerlidir.

Bu makalede

Word'da çalışırken erişilebilirliği denetleme

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

Görsellere alternatif metin ekleme

Tablo üst bilgileri kullanma

Sabit genişlikli tablolar kullanmaktan kaçının

Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın

Paragraf başlıkları oluşturma

Erişilebilir köprü metni ve ekranı ekleme İpuçları

Erişilebilir listeler oluşturma

Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama 

Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test etme

Word'da çalışırken erişilebilirliği denetleme

Erişilebilirlik Yardımcısı, içeriğinizi inceleyen ve belgenizdeki erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Word'da Erişilebilirlik Yardımcısı otomatik olarak arka planda çalışarak erişilebilirlik sorunlarını algılar ve durum çubuğuna anımsatıcılar gönderir.

Erişilebilirlik sorunlarını inceleyip düzeltebileceğiniz erişilebilirlik bölmesini açmak için Gözden Geçir ve ardından Erişilebilirliği Denetle'yi seçin.

Bu makalede açıklanan özellikleri kullanmak için Word'da yeni bir belge açın veya varolan bir belgeye erişin.

Erişilebilir yazı tipi renkleri kullanma

Belgenizdeki metin kolay okunur olmalı ve arka plan rengiyle yeterince kontrast oluşturmalıdır.

Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Yazı Tipi grubundaYazı Tipi Rengi'nin yanındaki oku seçin.
Yalnızca yeterli karşıtlığa sahip renkleri görmek için Yalnızca yüksek karşıtlık'ı seçin ve yüksek karşıtlık modunu açmak için geçiş yapın.

Not

Renk seçicide herhangi bir renk seçeneğinin üzerine geldiğinizde, bir araç ipucu seçilen rengin arka planla düşük veya iyi kontrastlı olup olmadığını gösterir.
Erişilebilirlik Yardımcısı, düşük karşıtlığa sahip metin renklerini işaretler ve bunları iyileştirmeye yönelik öneriler sunar.

Görsellere alternatif metin ekleme

Alternatif metinler, görme engelli olan veya görme zorluğu çeken kullanıcıların görsel öğelerin içeriğini anlamasına yardımcı olur. Bu görsel öğeler resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolardır.

Belgedeki resim, video veya diğer görsel içerikleri seçin.
Görsel içeriğe sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Alternatif Metni Görüntüle'yi seçin.
Sağ bölmede Alternatif Metin'i seçin, bir veya iki cümleyle görsel içerik için bir açıklama yazın.

Not

Görsel içerik dekoratif ise Dekoratif olarak işaretle'yi seçin.

İpucu

Temel bilgileri iletmek için metin içeren görseller kullanmaktan kaçının. Varsa, aynı metni belgeye ekleyin.
Resmi ve metni kısaca açıklamak için alternatif metin kullanın ve neden orada olduklarını açıklayın.
Resmin içeriğini ve işlevini açıklayan doğru ve kısa bir alternatif metin yazın.
Birkaç kelime genellikle yeterlidir. Bir veya iki cümleden fazlasını yazmayın.
Metni resmin etrafında tekrarlamayın; "Grafiği" veya "görüntüsü" kullanın.
Ses ve videolarda, işitme engelli veya işitme engelli kişiler için alternatif metin ve kapalı açıklamalı alt yazı kullanın.
Diyagramları resimlere dönüştürün ve alternatif metin ekleyin. Diyagramlardaki nesneleri gruplandırmaktan kaçının, çünkü sekme sırasında kalırlar.

Tablo üst bilgileri kullanma

Sütun başlıklarıyla basit bir tablo yapısı kullanın. İç içe tablolar, boş hücreler ve birleştirilmiş veya bölünmüş hücreler okuyucunun kafasını karıştırabilir ve yararlı bilgilerin aktarılmasını zorlaştırabilir.

Ekte. sekmesinde Tablo.
İmlecinizi kılavuzun üzerinde sürükleyerek satır ve sütun sayısını seçin.
Tablo eklendikten sonra, tablonun ilk satırını seçin.
Tablo Tasarımı sekmesindeki Tablo Stili Seçenekleri grubunda Üst Bilgi Satırı'nı seçin.
Bu işlem ilk satırı üst bilgi satırı olarak ayarlar.

Sabit genişlikli tablolar kullanmaktan kaçının

Word dosyalarında sabit genişlikli tabloların kullanılması çeşitli erişilebilirlik sorunlarına neden olabilir. Farklı ekran boyutlarına veya yakınlaştırma düzeylerine iyi uyum sağlamazlar, bu da içeriğin mobil cihazlarda veya yakınlaştırıldığında okunmasını zorlaştırır. Ekran okuyucular sabit yapıda zorlanabilir, bu da görme engelli veya görme bozukluğu olan kişiler için kafa karışıklığına yol açabilir. Daha iyi erişilebilirlik ve net bir tablo yapısı sağlamak için esnek genişlikler kullanın.

Esnek genişlikte tablo oluşturmak için:

Tablonun tamamını seç.
Tablo Düzeni sekmesindeki Hücre Boyutu grubunda Otomatik Sığdır'ı seçin.
Sayfa kenar boşlukları arasına sığdırmak için Pencereyi Otomatik Sığdır'ı veya metni hücrelere sığdırmak için İçeriği Otomatik Sığdır'ı seçin.

Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın

Belgenizin başlığı ve alt başlığı için yerleşik başlık ve alt başlık stillerini kullanın. Bu stiller hem görsel olarak hem de yardımcı teknolojiyle kolayca taranacak şekilde tasarlanmıştır. Başlıklar iyi tanımlanmış bir yapı sağlamalı ve gezinti yer işaretleri olarak hizmet etmelidir

Başlık olarak biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
Giriş sekmesini seçin veya Alt+H tuşlarına basın.
Stiller grubundan istediğiniz stili seçin.

Not

Başlıkları, önceden belirlenmiş mantıksal düzende düzenleyin; Başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve Başlık 2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sıralamasını kullanın.

Başlıkları ve stilleri kullanma hakkında adım adım yönergeler için bkz: Başlık stilleriyle erişilebilirliği geliştirme. 

Paragraf başlıkları oluşturma

Word'de paragraf başlığı, genellikle belgedeki belirli bir paragrafı vurgulamak veya vurgulamak için kullanılan görsel bir öğedir. Tipik olarak yatay bir çizgiden veya paragrafın üstüne veya altına yerleştirilmiş dekoratif bir kenarlıktan oluşur.

Bu biçimlendirme tekniği, paragrafa dikkat çekmeye yardımcı olarak çevresindeki metnin arasından sıyrılmasını sağlar. Paragraf başlıkları, belgenin tasarımına ve amacına uygun olarak farklı çizgi stilleri, renkler ve kalınlıklarla özelleştirilebilir. 

Özelleştirmek istediğiniz metni seçin.
Giriş sekmesinde, Paragraf grubunda yanındaki aşağı oku seçin.
Gölgelendirme menüsünden, sunulan seçeneklerden istediğiniz rengi seçin.

Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme

Ekran okuyucu kullanan People belgedeki bağlantı listesini tarama seçeneğine sahiptir. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz. 

Erişilebilir köprüler ve Ekran İpuçları oluşturma hakkındaki adım adım yönergeler için, Word'da erişilebilir bağlantılar oluşturma ve Köprü oluşturma veya düzenleme konularına gidin. 

Bağlantı eklemek istediğiniz metni veya resmi vurgulayın.
Ekle sekmesinde Bağlantısı'nı seçin veya Ctrl+K tuşlarına basın.
Var olan bir dosyayı veya web sayfasını bağlamak için:
- Bağlanılacak Yer bölümünde Mevcut Dosya veya Web Sayfası'nı seçin.
- Web sayfasının adresini girin veya bağlanmak için bir dosya seçin.
Aynı belgede bir yeri bağlamak için:
- Bağlantı Oluştur bölümünde Bu Belgeye Yerleştir'i seçin.
- Belgedeki konumlar listesinden bağlanılacak Başlıkları veya Yer İşaretleri'ni seçin
Görüntülenecek metin alanında, bağlantı hedefi hakkında kesin ve doğru bilgiler sağlayın ve Tamam'ı seçin.

Not

"Buraya tıklayın", "bu sayfaya bakın", "buraya gidin" veya "daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, hedef sayfanın tam başlığını ekleyin.

Erişilebilir listeler oluşturma

Belgeleri ekran okuyucular açısından kolaylaştırmak için madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük parçalar kullanın. Karışıklığı önlemek için listelerin ortasında düz paragraflar kullanmaktan kaçının. Bu, doğru gezinti sağlar ve tüm kullanıcılar için okunabilirliği geliştirir.

Madde İşaretli Liste:

İmlecinizi, madde işaretli listeyi başlatmak istediğiniz yere getirin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
seçin Paragraf grubundaki madde işaretleri.
Liste öğelerinizi yazın. Yeni bir madde işareti oluşturmak için her öğeden sonra Enter tuşuna basın.

Numaralandırılmış Liste:

İmlecinizi, numaralandırılmış listenin başlamasını istediğiniz yere getirin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Paragraf grubunda numaralandırma.
Liste öğelerinizi yazın. Yeni bir numaralı nokta oluşturmak için her öğeden sonra Enter tuşuna basın.

Çok Düzeyli Liste:

İmlecinizi, çok düzeyli listeyi başlatmak istediğiniz yere getirin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
seçin Paragraf grubundaki Çok Düzeyli Liste.
Sağlanan liste stillerinden oluşturulacak çok düzeyli liste türünü seçin.
Liste öğelerinizi yazın. Yeni bir nokta oluşturmak için her öğeden sonra Enter tuşuna basın. Alt düzey öğe oluşturmak için, yazmadan önce Sekme tuşuna basın.

Cümleler ve paragraflar arasındaki aralıkları ayarlama

Metin, sayfada "birbirine karışmış" gibi görünebilir (metin satırları birbirinin içine sığar). Okumayı kolaylaştırmak için tümceler arasındaki satır aralığını artırabilir ve paragrafların önüne veya sonuna boşluk ekleyebilirsiniz.

Aralığı ayarlamak için bir veya daha fazla paragraf seçin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Paragraflar grubunda, Satır ve Paragraf Aralığı.

Not

Word dosyasında 1,5 satır aralığı kullanılması önerilir.
Açılan menüden istediğiniz satır ve paragraf aralığını seçin.

Daha fazla bilgi için bkz. Word'da girinti ve aralıkları ayarlama. 

Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test etme

Tam Ekran Okuyucu Tam Ekran Okuyucu in Microsoft WordWord Sesli Okuma, Metin Aralığı, Hece Dökümü ve Satır Odağı gibi özelliklerle okunabilirliği artırır.