Erişilebilirlik Yardımcısı ile Word belgelerinizi herkes için erişilebilir hale getirme

Uygulandığı Öğe

Microsoft 365 için Word

Bu kılavuzda, Word belgelerinizin erişilebilir olduğundan emin olmak için adım adım yönergeler ve en iyi yöntemler sunarak içeriğinizin herkesin kullanımına sunulmasını sağlar.

Erişilebilirlik Yardımcısı, belgenizi yazarken erişilebilirlik sorunlarını gidermenize yardımcı olur. Resimlere alternatif metin ekleme konusunda size yol gösterir ve ekran okuyucu kullanan kişilerin görüntü içeriğini anlamasına olanak sağlar. Ayrıca, Word belgelerinizi daha kapsayıcı hale getirmek için yazı tiplerini, renkleri ve stilleri kullanma hakkında ipuçları sağlar.

Not

Erişilebilirlik Yardımcısı artık yalnızca Windows'daki Microsoft Word için kullanılabilir. Bu makalede belirtilen özellikler ve yönergeler yalnızca Microsoft Word'ın Windows sürümü için geçerlidir.

Bu makalede

Word'da çalışırken erişilebilirliği denetleme

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

Görsellere alternatif metin ekleme

Tablo üst bilgileri kullanma

Sabit genişlikli tabloları kullanmaktan kaçının

Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma

Paragraf başlıkları oluşturma

Erişilebilir köprü metni ve ekran ipuçları ekleme

Erişilebilir listeler oluşturma

Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama 

Erişilebilirliği Tam Ekran Okuyucu ile test edin

Word'da çalışırken erişilebilirliği denetleme

Erişilebilirlik Yardımcısı, içeriğinizi inceleyen ve belgenizdeki erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Word'de, Erişilebilirlik Yardımcısı otomatik olarak arka planda çalışır, erişilebilirlik sorunlarını algılar ve durum çubuğunda anımsatıcılar gönderir.

Gözden Geçir'i ve ardından Erişilebilirliği Denetle'yi seçerek erişilebilirlik sorunlarını gözden geçirip çözebileceğiniz erişilebilirlik bölmesini açın.

Bu makalede açıklanan özellikleri kullanmak için, Word'de yeni bir belge açın veya var olan bir belgeye erişin.

Erişilebilir yazı tipi renklerini kullanma

Belgenizdeki metnin okunması kolay olmalı ve arka plan rengine karşı yeterli karşıtlık olmalıdır.

Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Yazı Tipi grubunda Yazı yanındaki Yazı Tipi Rengi'ni seçin.
Yalnızca yeterli karşıtlık içeren renkleri görmek için Yalnızca yüksek karşıtlık'ı seçin ve yüksek karşıtlık modunu açmak için geçiş yapın.

Not

Renk seçicide herhangi bir renk seçiminin üzerine geldiğinizde, araç ipucu seçilen rengin arka planla düşük veya iyi karşıtlığa sahip olup olmadığını gösterir.
Erişilebilirlik Yardımcısı, metin renklerini kötü karşıtlık ile işaretler ve bunları geliştirmek için öneriler sağlar.

Görsellere alternatif metin ekleme

Alternatif metin, görme engelli veya görme bozukluğu olan kullanıcıların görsel öğelerin içeriğini anlamasına yardımcı olur. Bu görsel öğeler arasında resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, eklenmiş nesneler, mürekkep ve videolar bulunur.

Belgedeki resmi, videoyu veya diğer görsel içerikleri seçin.
Görsel içeriğe sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Alternatif Metni Görüntüle'yi seçin.
Sağ bölmede Alternatif Metin'i seçin, görsel içerik için bir veya iki cümle içinde bir açıklama yazın.

Not

Görsel içerik dekoratifse Dekoratif olarak işaretle'yi seçin.

İpucu

Temel bilgileri iletmek için metin içeren görüntüleri kullanmaktan kaçının. Bunu yaparsanız, belgeye aynı metni koyun.
Resmi ve metni ve bunların neden orada olduğunu kısaca açıklamak için alternatif metin kullanın.
Resmin içeriğini ve işlevini açıklayan doğru ve kısa bir alternatif metin yazın.
Birkaç sözcük yeterlidir. Bir veya iki cümleden fazla yazmayın.
Resmin etrafındaki metni yinelemeyin; "grafiğini" veya "görüntüsünü" kullanın.
Ses ve video için, işitme engelli veya işitme engelli olanlar için alternatif metin ve kapalı açıklamalı alt yazılar kullanın.
Diyagramları resimler haline getirin ve alternatif metin ekleyin. Sekme sırasına göre kalacakları için diyagramlardaki nesneleri gruplandırmaktan kaçının.

Tablo üst bilgileri kullanma

Sütun başlıklarıyla basit bir tablo yapısı kullanın. İç içe tablolar, boş hücreler ve birleştirilmiş veya bölünmüş hücreler okuyucunun kafasını karıştırarak yararlı bilgilerin iletilmesini zorlaştırabilir.

Ekle'de. sekmesinde Tablo.
İmlecinizi kılavuzun üzerine sürükleyerek satır ve sütun sayısını seçin.
Tablo eklendikten sonra tablonun ilk satırını seçin.
Tablo Tasarımı sekmesinde, TabloStili Seçenekleri grubunda Üst Bilgi Satırı'nı seçin.
Bu, ilk satırı üst bilgi satırı olarak ayarlar.

Sabit genişlikli tabloları kullanmaktan kaçının

Word dosyalarında sabit genişlikli tabloların kullanılması çeşitli erişilebilirlik sorunlarına neden olabilir. Farklı ekran boyutlarına veya yakınlaştırma düzeylerine göre iyi ayarlanmıyorlar, bu da mobil cihazlarda veya yakınlaştırma sırasında içeriğin okunmasını zorlaştırıyor. Ekran okuyucular sabit yapıyla da mücadele edebilir ve görme engelli veya görme bozukluğu olan kişilerin kafa karışıklığına neden olabilir. Daha iyi erişilebilirlik ve net bir tablo yapısı sağlamak için esnek genişlikleri kullanın.

Esnek genişlikli bir tablo oluşturmak için:

Tablonun tamamını seç.
Tablo Düzeni sekmesinde, Hücre Boyutu grubunda Otomatik Sığdır'ı seçin.
Sayfa kenar boşlukları arasına sığdırmak için Pencereyi Otomatik Sığdır'ı veya metni hücrelere sığdırmak için İçeriği Otomatik Sığdır'ı seçin.

Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma

Belgenizin başlığı ve alt başlığı için yerleşik başlık ve alt başlık stillerini kullanın. Bu stiller hem görsel olarak hem de yardımcı teknolojiyle kolayca taranacak şekilde tasarlanmıştır. Başlıklar iyi tanımlanmış bir yapı sağlamalı ve gezinti yer işaretleri görevi görecektir

Başlık olarak biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
Giriş sekmesini seçin veya Alt+H tuşlarına basın.
Stiller grubundan gerekli stili seçin.

Not

Başlıkları belirlenen mantıksal sırada düzenleyin; başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve ardından Başlık2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve ardından Başlık 3 kullanın.

Başlıkları ve stilleri kullanma hakkında adım adım yönergeler için bkz. Başlık stilleriyle erişilebilirliği geliştirme. 

Paragraf başlıkları oluşturma

Word'da, paragraf başlığı genellikle belge içindeki belirli bir paragrafı vurgulamak veya vurgulamak için kullanılan görsel bir öğedir. Genellikle yatay bir çizgiden veya paragrafın üstüne veya altına yerleştirilmiş dekoratif kenarlıklardan oluşur.

Bu biçimlendirme tekniği paragrafa dikkat çekmeye yardımcı olur ve bu da paragrafın çevresindeki metinden öne çıkmasını sağlar. Paragraf başlıkları, belgenin tasarımına ve amacına uyacak şekilde farklı çizgi stilleri, renkler ve kalınlıklarla özelleştirilebilir. 

Özelleştirmek istediğiniz metni seçin.
Giriş sekmesinde, Paragraf grubunda seçin.
Gölgelendirme menüsünden sağlanan seçeneklerden istediğiniz rengi seçin.

Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme

Ekran okuyucu kullanan People, belgedeki bağlantıların listesini tarama seçeneğine sahiptir. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz. 

Erişilebilir köprüler ve Ekran İpuçları oluşturma hakkında adım adım yönergeler için, Word'da erişilebilir bağlantılar oluşturma ve Köprü oluşturma veya düzenleme bölümüne gidin. 

Bağlantı eklemek için metni veya resmi vurgulayın.
Ekle sekmesinde Bağlantı'yı seçin veya Ctrl+K tuşlarına basın.
Var olan bir dosyayı veya web sayfasını bağlamak için:
- Bağlanılacak yer bölümünde Varolan Dosya veya Web Sayfası'nı seçin.
- Web sayfasının adresini girin veya bağlanılacak dosyayı seçin.
Aynı belgedeki bir yeri bağlamak için:
- Bağlanılacakyer bölümünde Bu Belgeye Yerleştir'i seçin.
- Belge içindeki konumlar listesinden bağlanılacak Başlıklar veya Yer İşaretleri'ni seçin
Görüntülenecek metin alanında bağlantı hedefi hakkında kesin ve doğru bilgiler sağlayın ve Tamam'ı seçin.

Not

"Buraya tıklayın", "bu sayfaya bakın", "buraya gidin" veya "daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, hedef sayfanın tam başlığını ekleyin.

Erişilebilir listeler oluşturma

Belgeleri ekran okuyucular için kolaylaştırmak için madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük öbekler kullanın. Karışıklığı önlemek için listelerin ortasında düz paragraflardan kaçının. Bu, doğru gezinti sağlar ve tüm kullanıcılar için okunabilirliği artırır.

Madde İşaretli Liste:

İmlecinizi madde işaretli listeyi başlatmak istediğiniz yere getirin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Paragraf grubunda Madde İşaretleri'ni seçin.
Liste öğelerinizi yazın. Yeni bir madde işareti oluşturmak için her öğenin ardından Enter tuşuna basın.

Numaralandırılmış Liste:

İmlecinizi numaralandırılmış listeyi başlatmak istediğiniz yere getirin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Paragraf grubunda Numaralandırma'ya tıklayın.
Liste öğelerinizi yazın. Yeni bir numaralandırılmış nokta oluşturmak için her öğeden sonra Enter tuşuna basın.

Çok Düzeyli Liste:

İmlecinizi çok düzeyli listeyi başlatmak istediğiniz yere getirin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Paragraf grubunda Çok DüzeyliList'i seçin.
Sağlanan liste stillerinden oluşturulacak çok düzeyli liste türünü seçin.
Liste öğelerinizi yazın. Yeni bir nokta oluşturmak için her öğeden sonra Enter tuşuna basın. Alt düzey öğe oluşturmak için, yazmadan önce Sekme tuşuna basın.

Tümceler ve paragraflar arasındaki aralığı ayarlama

Metin, sayfada "birlikte harmanlanmış" olarak görünebilir (metin satırları birbirine sıkar). Okumayı kolaylaştırmak için cümleler arasındaki satır aralığını artırabilir ve paragraflardan önce veya sonra boşluk ekleyebilirsiniz.

Alanı ayarlamak için bir veya daha fazla paragraf seçin.
Giriş sekmesine gidin veya Alt+H tuşlarına basın.
Paragraflar grubunda Satır ve Paragraf Aralığı.

Not

Word dosyasında 1,5 satır aralığının kullanılması önerilir.
Açılan menüden istediğiniz satır ve paragraf aralığını seçin.