Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleri ile Windows Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği ziyaret edin.
Belgelerinizi paylaşmak için klavyeniz ve ekran okuyucunuzla Word kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir. OneDrive veya SharePoint'ten dosyalarınızı paylaşırken, doğrudan belgenizin içinden kişileri belgenizi görüntülemeye veya düzenlemeye davet edebilir ya da dosyayı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.
Not
- Yeni Microsoft 365 özellikleri, Microsoft 365 abonelerine aşamalı olarak sunulduğundan uygulamanız bu özelliklere henüz sahip olmayabilir. Yeni özellikleri nasıl daha hızlı edinebileceğinizi öğrenmek için Office Insider programına katılın.
- Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.
- Bu konuda, Microsoft hesabınızda oturum açtığınız ve dolayısıyla OneDrive’ın kullanılabilir olduğu varsayılmıştır.
Bu konuda
- OneDrive veya SharePoint yoluyla belge paylaşma
- Belgenizin kopyasını e-postayla paylaşma
- Paylaşılan belgede birlikte çalışma
OneDrive veya SharePoint yoluyla belge paylaşma
Word'da Microsoft hesabınızda oturum açın ve belgelerinizi başkalarıyla paylaşabilmek için OneDrive veya SharePoint'e kaydedin. Oturum açma yönergeleri için Word ile ekran okuyucu kullanarak temel görevlerdeki "Microsoft hesabınızda oturum açma" bölümüne gidin. Belgenizi çevrimiçi bir konuma kaydetme yönergeleri için şu adrese gidin: TWordWord.
Ayrıca belgelerinizi OneDrive veya SharePoint'e kaydederek dosyanızı kimin düzenlediğini denetleyebilir, en son değişiklikleri herkesin hemen gördüğünden emin olabilir ve tüm cihazlarınızdan belgelerinize erişebilirsiniz. Hem eski hem de yeni belgeleri kolayca OneDrive veya SharePoint'e yükleyebilirsiniz.
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
Paylaş bölmesini açmak için Alt+Z, S tuşlarına basın. Şunu duyarsınız: "PeoplePeople to share with, edit combo box."
Not
Belgenizi OneDrive veya SharePoint'e kaydetmediyseniz, şimdi bunu yapmanız istenir.
Belgeyi kendisiyle paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini veya adını yazın ve Enter tuşuna basın. Belgeyi kendileriyle paylaşmak istediğiniz diğer kişiler için de bu işlemi yineleyin.
İsteğe bağlı bir ileti eklemek için Sekme tuşuna basın. Şunu duyarsınız: "İsteğe bağlı iletinizi buraya girin, düzenleme." Alıcılara bir ileti yazın.
Paylaşım bağlantısının kimler için çalıştığını tanımlamak için, geçerli seçeneği (örneğin, "Yalnızca kuruluşunuzda bağlantıya sahip kişiler görüntüleyebilir ve düzenleyebilir") duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına basın. Sonra Enter tuşuna basın. Şunu duyarsınız: "Bağlantı ayarları sayfası." İstediğiniz erişim grubu seçeneğini duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.
Varsayılan olarak, paylaştığınız kişiler belgeyi düzenleyebilir. Onların belgeyi yalnızca görüntüleyebilmesini istiyorsanız, "Diğer ayarlar, işaretli, Düzenlemeye izin ver, onay kutusu" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve sonra da Ara Çubuğu'na basın.
Erişim ayarlarını kaydedip Bağlantı Ayarları sayfasından çıkmak için, "Uygula düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basın. Şunu duyarsınız: "Bağlantı gönder, sayfa."
Belgenizi paylaşmak için "Gönder düğmesi" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın, ardından Enter tuşuna basın.
Belgenizin kopyasını e-postayla paylaşma
Word belgenizin bir kopyasını kolayca e-postayla gönderip diğer kişilerle paylaşabilirsiniz. Kopyayı özgün biçimde veya PDF olarak gönderebilirsiniz. WordWord, belgenizi otomatik olarak PDF'ye dönüştürür ve dosyanızı varsayılan e-posta uygulamanıza, örneğin Outlook'a ekler.
Belgenizi PDF olarak kaydetmek istiyorsanız, yönergeler için Word'da belgeyi kaydetmek için ekran okuyucu kullanma bölümüne gidin.
- Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
- Paylaş bölmesini açmak için Alt+Z, S tuşlarına basın. Şunu duyarsınız: "PeoplePeople to share with, edit combo box."
- "Kopya gönder, düğme daraltıldı" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
- İstediğiniz dosya türü seçeneğini (örneğin, "PDF, menü öğesi") duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
- WordWord, varsayılan e-posta istemcinizi kullanarak yeni bir e-posta iletisi açar, PDF'yi veya WordWord Belgenizin zaten ekli olan Word kopyası. Odak, Kime alanında olur. E-posta adresini yazın.
- İleti yazmak için, "İleti" sözünü, ardından belge adını ve "İleti, düzenleme" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. İletinizi yazın.
- İletiyi göndermek için Alt+S tuşlarına basın.
Paylaşılan belgede birlikte çalışma
WordWord size iki tür birlikte yazma sunar: normal ve gerçek zamanlı birlikte yazma. Her ikisi de birden çok kişinin belgeler üzerinde işbirliği yapmasına ve birlikte çalışmasına olanak tanır. Aralarında tek bir önemli fark vardır:
- Normal birlikte yazma, sizin ve diğer kişilerin birbirinizin erişimini kilitlemeden belge üzerinde aynı anda birlikte çalışmanızdır. Diğer kişilerden birinin üzerinde çalıştığı paragraflar kilitlenir. Kaydettiğinizde, bir önceki kaydetme işleminden sonra diğer kişilerin yaptıkları değişiklikleri görebilirsiniz.
- Gerçek zamanlı birlikte yazma, iki veya daha çok kişinin aynı anda yazması ve diğerlerinin metinde yaptıkları değişiklikleri anında otomatik olarak görmesidir. Yalnızca normal birlikte yazmanın desteklendiği bir sürüm kullanan biriyle birlikte yazıyorsanız, o kişinin belgede olduğunu görür ancak kendisi belgeyi kaydetmediği sürece yaptığı değişiklikleri görmezsiniz.
Paylaşılan bir belgeyle çalışmak için Word kullanırken, çalışma yönteminizde hiçbir değişiklik yapmanız gerekmez. Birlikte yazdığınız kişiler doğrudan gönderdiğiniz bağlantıyı izleyebilir ve belgeniz onların Word sürümünde veya Web için Word'da açılır. Diğer kişiler de WordWord veya WordWeb için Word kullanıyorsa ve değişiklikleri otomatik olarak paylaşmayı kabul ettilerse, onların çalışmaları anında gösterilir ve belgeyi kaydetmelerini beklemek zorunda kalmadan, ekran okuyucuyu kullanarak değiştirilen metni okuyabilirsiniz.
Ekran okuyucu duyuruları
Word'da belge üzerinde işbirliği yaparken ekran okuyucu kullanıyorsanız, belirli olaylar olduğunda size duyurular okunur:
- “Eşitlenmemiş değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu bir yazarın paragrafı düzenlediği (normal birlikte yazma işlemiyle) ancak henüz değişiklikleri kaydetmediği anlamına gelir. Bu alan birlikte yazan kişi için kilitlenir.
- “Düzenlemeye kilitli değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu başka bir yazarın bu alanı (tipik olarak bir paragraf) kilitlediği ve burayı düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelir.
- “Dış değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu yazarlardan birinin az önce belgeyi kaydettiği ve belgeye yeni içerik eklediği anlamına gelir. Normal birlikte yazma işleminde, görme engeli olmayan kişiler için alan yeşil renkle vurgulanır.
- “Çakışan değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu yazarlardan birinin bir paragrafının, birlikte yazan diğer kişinin yaptığı değişiklikle çakıştığı anlamına gelir. Bu alan, görme engeli olmayan kişiler için kırmızı renkle vurgulanır.
- “Yazar” sözcüğünü duyduğunuzda, bu yazarlardan birinin şu anda söz konusu paragrafta olduğu anlamına gelir (gerçek zamanlı birlikte yazma işleminde). Bu, birlikte yazan diğer kişinin aynı alanı düzenleyerek çakışma oluşturmasını önlemeye yardımcı olur.
İpucu
Belge üzerinde başka biriyle birlikte çalışmaya başladığınızda, ne tür bir birlikte yazma deneyimi istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. İletişim kutusuna gitmek için F6 tuşuna basın.
Ayrıca bkz.
Word’de metin eklemek ve değiştirmek için ekran okuyucu kullanma
Word'de resim veya görüntü eklemek için ekran okuyucu kullanma
Word’de temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme
Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal veya ticari bir kullanıcıysanız, lütfen kurumsal Erişilebilirlik için Answer Desk ile iletişime geçin.