Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleriyle Windows Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişilere yöneliktir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği ziyaret edin.
Belgelerinizi paylaşmak için klavyenizle ve ekran okuyucuyla Word kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir. Dosyalarınızı OneDrive veya SharePoint'ten paylaştığınızda, kişileri belgeyi görüntülemeye veya düzenlemeye veya dosyayı doğrudan belgenizden e-posta eki olarak göndermeye davet edebilirsiniz.
Not
- Yeni Microsoft 365 özellikleri, Microsoft 365 abonelerine aşamalı olarak sunulduğundan uygulamanız bu özelliklere henüz sahip olmayabilir. Yeni özellikleri nasıl daha hızlı edinebileceğinizi öğrenmek için Office Insider programına katılın.
- Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.
- Bu konuda, Microsoft hesabınızda oturum açtığınız ve dolayısıyla OneDrive’ın kullanılabilir olduğu varsayılmıştır.
Bu konuda
- OneDrive veya SharePoint yoluyla belge paylaşma
- Belgenizin kopyasını e-postayla paylaşma
- Paylaşılan belgede birlikte çalışma
OneDrive veya SharePoint yoluyla belge paylaşma
Word'de Microsoft hesabınızda oturum açın ve belgelerinizi başkalarıyla paylaşabilmek için OneDrive veya SharePoint'e kaydedin. Oturum açma yönergeleri için Word ile ekran okuyucu kullanarak temel görevler bölümündeki "Microsoft hesabınızda oturum açın" bölümüne gidin. Belgenizi çevrimiçi bir konuma kaydetme yönergeleri için bkz. Belgeyi Word kaydetmek için ekran okuyucu kullanma.
Belgelerinizi OneDrive veya SharePoint'e kaydederek, dosyanızı kimin düzenlediğini de denetleyebilirsiniz, herkesin en son değişiklikleri hemen gördüğünden emin olabilir ve belgelerinize cihazlarınızdan herhangi birinde erişebilirsiniz. Hem eski hem de yeni belgeleri OneDrive veya SharePoint'e kolayca yükleyebilirsiniz.
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
Paylaş bölmesini açmak için Alt+Z, S tuşlarına basın. Şunu duyarsınız: "paylaşmak için People, düzenlenebilir birleşik giriş kutusu."
Not
Belgenizi OneDrive veya SharePoint'e kaydetmediyseniz, şimdi bunu yapmanız istenir.
Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini veya adını yazın ve enter tuşuna basın. Belgeyi paylaşmak istediğiniz diğer kişiler için bu işlemi yineleyin.
İsteğe bağlı bir ileti eklemek için Sekme tuşuna basın. Şunu duyarsınız: "İsteğe bağlı iletinizi buraya girin, düzenleme." Alıcılara bir ileti yazın.
Paylaşım bağlantısının kimin için çalıştığını tanımlamak için, geçerli seçeneği (örneğin, "Yalnızca kuruluşunuzda bağlantıya sahip olan kişiler görüntüleyebilir ve düzenleyebilir") duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına basın. Ardından Enter tuşuna basın. Şunu duyarsınız: "Bağlantı ayarları sayfası." İstediğiniz erişim grubu seçeneğini duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.
Varsayılan olarak, belgeyi paylaştığınız kişiler belgeyi düzenleyebilir. Belgeyi yalnızca görüntüleyebilmelerini istiyorsanız, "Diğer ayarlar, işaretli, Düzenlemeye izin ver, onay kutusu" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Ara Çubuğu'na basın.
Erişim ayarlarını kaydetmek ve Bağlantı Ayarları sayfasından çıkmak için, "Uygula, düğme" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Şunu duyarsınız: "Bağlantı gönder, sayfa."
Belgenizi paylaşmak için, "Gönder düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
Belgenizin kopyasını e-postayla paylaşma
Word ile belgenizin bir kopyasını kolayca e-postayla göndererek başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Kopyayı özgün biçimde veya PDF olarak gönderebilirsiniz. Word belgenizi otomatik olarak PDF'ye dönüştürür ve dosyanızı varsayılan e-posta uygulamanıza (örneğin, Outlook) ekler.
Belgenizi PDF olarak kaydetmek istiyorsanız yönergeler için Belgeyi Word kaydetmek için ekran okuyucu kullanma bölümüne gidin.
- Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
- Paylaş bölmesini açmak için Alt+Z, S tuşlarına basın. Şunu duyarsınız: "paylaşmak için People, düzenlenebilir birleşik giriş kutusu."
- "Kopya gönder, düğme daraltıldı" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
- İstediğiniz dosya türü seçeneğini (örneğin, "PDF, menü öğesi" gibi) duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
- Word, belgenizin PDF veya Word kopyası eklenmiş olarak varsayılan e-posta istemcinizi kullanarak yeni bir e-posta iletisi açar. Odak, Kime alanında olur. E-posta adresini yazın.
- İleti yazmak için, "İleti" sözlerini ve ardından belge adını ve "İleti, düzenleme" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. İletinizi yazın.
- İletiyi göndermek için Alt+S tuşlarına basın.
Paylaşılan belgede birlikte çalışma
Word size iki tür birlikte yazma sunar: normal ve gerçek zamanlı birlikte yazma. Her ikisi de birden çok kişinin belgeler üzerinde işbirliği yapmasına ve birlikte çalışmasına olanak tanır. Aralarında tek bir önemli fark vardır:
- Normal birlikte yazma, siz ve diğer kişilerin aynı anda birbirinizi kilitlemeden bir belge üzerinde çalışmanızdır. Başka birinin üzerinde çalıştığı paragraflar kilitlenir. Kaydettiğinizde, bir önceki kaydetme işleminden sonra diğer kişilerin yaptıkları değişiklikleri görebilirsiniz.
- Gerçek zamanlı birlikte yazma, iki veya daha çok kişinin aynı anda yazması ve diğerlerinin metinde yaptıkları değişiklikleri anında otomatik olarak görmesidir. Yalnızca normal birlikte yazmanın desteklendiği bir sürüm kullanan biriyle birlikte yazıyorsanız, o kişinin belgede olduğunu görür ancak kendisi belgeyi kaydetmediği sürece yaptığı değişiklikleri görmezsiniz.
Paylaşılan bir belgeyle çalışmak için Word kullandığınızda, çalışma şeklinizle ilgili hiçbir şeyi değiştirmeniz gerekmez. Ortak yazarlarınız yalnızca gönderdiğiniz bağlantıyı izleyebilir ve belgeniz kendi Word sürümünde veya web için Word açılır. Ayrıca web için Word veya Word kullanıyorlarsa ve değişiklikleri otomatik olarak paylaşmayı kabul ettilerse, çalışmaları olduğu gibi gösterilir ve başkaları belgeyi kaydetmeyi beklemeden değiştirilmiş metni okumak için ekran okuyucunuzu kullanabilirsiniz.
Ekran okuyucu duyuruları
Word'da bir belge üzerinde işbirliği yaparken ekran okuyucu kullanırken, bazı olaylar gerçekleştiğinde duyurular duyarsınız:
- “Eşitlenmemiş değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu bir yazarın paragrafı düzenlediği (normal birlikte yazma işlemiyle) ancak henüz değişiklikleri kaydetmediği anlamına gelir. Bu alan birlikte yazan kişi için kilitlenir.
- “Düzenlemeye kilitli değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu başka bir yazarın bu alanı (tipik olarak bir paragraf) kilitlediği ve burayı düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelir.
- “Dış değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu yazarlardan birinin az önce belgeyi kaydettiği ve belgeye yeni içerik eklediği anlamına gelir. Normal birlikte yazma işleminde, görme engeli olmayan kişiler için alan yeşil renkle vurgulanır.
- “Çakışan değişiklik” sözlerini duyduğunuzda, bu yazarlardan birinin bir paragrafının, birlikte yazan diğer kişinin yaptığı değişiklikle çakıştığı anlamına gelir. Bu alan, görme engeli olmayan kişiler için kırmızı renkle vurgulanır.
- “Yazar” sözcüğünü duyduğunuzda, bu yazarlardan birinin şu anda söz konusu paragrafta olduğu anlamına gelir (gerçek zamanlı birlikte yazma işleminde). Bu, birlikte yazan diğer kişinin aynı alanı düzenleyerek çakışma oluşturmasını önlemeye yardımcı olur.
İpucu
Bir belge üzerinde başka biriyle çalışmaya başladığınızda, ne tür bir birlikte yazma deneyimi istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. İletişim kutusuna gitmek için F6 tuşuna basın.
Ayrıca bkz.
Word’de metin eklemek ve değiştirmek için ekran okuyucu kullanma
Word'de resim veya görüntü eklemek için ekran okuyucu kullanma
Word’de temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme
Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuz veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa, teknik yardım için lütfen Microsoft Engelli Yanıt Masası'na başvurun. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamu, ticari veya kurumsal bir kullanıcıysanız lütfen kurumsal Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin.