İş veya okul hesabınız için Microsoft 365 Grupları oluşturma ve güncelleştirme

Grup bilgilerinizi görüntüleme

• Grup üyeleri ayrıntıları görüntüleyebilir veya güvenlik grupları dışında herhangi bir gruptan ayrılabilir.

• Grup sahipleri ayrıntıları görüntüleyebilir, yeni bir grup oluşturabilir, üye ekleyebilir, kaldırabilir, grubunuzu silebilir veya süresi dolan grupları yenileyebilir.

İş veya okul hesabınız için grup oluşturma

Kuruluşunuzun ilkelerine bağlı olarak grup oluşturamayabilirsiniz. İki tür grup vardır: 

• Microsoft 365. Üyelere paylaşılan posta kutusuna, takvime, dosyalara, SharePoint sitesine ve daha fazlasına erişim vererek işbirliği fırsatları sağlar. Bu seçenek, kuruluşunuzun dışındaki kişilere gruba erişim de vermenizi sağlar.

• Güvenlik. Bir kullanıcı grubu için paylaşılan kaynaklara üye ve bilgisayar erişimini yönetmek için kullanılır. Örneğin, belirli bir güvenlik ilkesi için bir güvenlik grubu oluşturabilirsiniz. Bunu bu şekilde yaparak, her üyeye ayrı ayrı izin eklemek yerine tüm üyelere aynı anda bir dizi izin verebilirsiniz.

Yeni bir M365 Grubu oluşturma  

1. myaccount.microsoft.com/groups'deki Gruplar sayfasında M365 Grubu Oluştur'u seçin. Kalıcı görüntülenir.

   

   

2. Gerekli bilgileri girin. Bazı ayarlar kuruluşunuzun ilkelerine bağlı olarak görünmeyebilir.  

   • Grup adı. Kişilerin grubun amacını anlaması için açık ve açıklayıcı bir ad seçin 

   • Email diğer adı. Bu, grubun e-posta adresi (örneğin, emailalias@contoso.com) olur ve kuruluşunuzda benzersiz olmalıdır. 

   • Grup açıklaması. Grubunuza isteğe bağlı bir açıklama ekleyin. 

   • Duyarlılık etiketi. Grubun içeriğinin ne kadar hassas olduğunu sınıflandırmak için bir etiket seçin ve tüm kuruluş koruma ilkelerini uygulayın. 

   • Grup görünürlüğü. Grubun Genel (kuruluşunuzdaki herkes gruba katılabilir) mi yoksa Özel mi (katılmak için kullanıcıların onaylanması gerekir) olduğunu seçin. 

   • Hoş geldiniz e-postaları gönderin. Gruba katılan yeni üyelere hoş geldiniz e-postası gönderin. Yeni üyelerin çalışmaya başlamasına ve grubun amacını anlamasına yardımcı olur.  

   • Üyeler grup konuşmalarını otomatik olarak izler. Üyeler grubu otomatik olarak takip eder ve grup e-postalarını ve takvim etkinliklerini kişisel gelen kutularına alır.  

   • Outlook'ta grup posta kutusunu ve takvimi gösterin. Grubun paylaşılan posta kutusunu ve takvimini Outlook'taki üyelere görünür hale getirin. 

   • Yetkili gönderenler. Gruba kimlerin ileti göndermesine izin verilmeyenleri denetleyin. Boşsa, tüm üyeler gruba ileti gönderebilir.  

   • Genel adres listesinden gizleyin. Grubun kuruluşun adres defterinde görünmesini engelleyin. 

   • Güvenlik grubu işlevselliğini etkinleştirin. Grubun uygulamalara ve kaynaklara erişimi yönetmek için de kullanılmasına izin verin. Bu ayar etkinleştirildikten sonra devre dışı bırakılamaz. 

   • Kuruluş dışındaki kişilerin gruba e-posta göndermesine izin verin. Dış gönderenlerin gruba e-posta göndermesine izin verin. 

3. Oluştur’u seçin. Yeni grup, sahip ve üye olarak sizinle birlikte oluşturulur. Yeni oluşturduğunuz grup sahibi olduğum Gruplar listesine eklenir. Üye olduğunuz için bu grup, Içinde olduğum Gruplar listesinde de görünür. 

İş veya okul hesabınız için yeni bir güvenlik grubu oluşturma 

1. Gruplar sayfasında Güvenlik Grubu Oluştur'u seçin. Kalıcı görüntülenir. 
   

2. Gerekli bilgileri girin:

   • Grup adı. Kişilerin grubun amacını anlaması için açık ve açıklayıcı bir ad seçin

   • Grup açıklaması (isteğe bağlı). Grubunuza isteğe bağlı bir açıklama ekleyin.

   • Grup ilkesi. Herkesin gruba katılmasına izin vermeyi, sahip onayı gerektirmeyi veya yalnızca grubun sahibinin üye eklemesine izin vermeyi seçin.

3. Oluştur’u seçin. Yeni grup, sahip ve üye olarak sizinle birlikte oluşturulur. Yeni oluşturduğunuz grup sahibi olduğum Gruplar listesine eklenir. Üye olduğunuz için bu grup, Içinde olduğum Gruplar listesinde de görünür.

Var olan bir grubu düzenleme

Bir grup oluşturduktan sonra, grup türü dışında mevcut bilgilerin çoğunu güncelleştirmek de dahil olmak üzere ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz.

1. Gruplar sayfasından düzenlemek istediğiniz grubu seçin ve ardından <group_name> sayfasında Ayrıntıları düzenle'yi seçin. Ayrıntıları düzenle kutusu görüntülenir ve grubu ilk oluşturduğunuzda eklediğiniz bilgileri güncelleştirebilirsiniz.

2. Tüm değişikliklerinizi yapın ve güncelleştir'i seçin.

Üye ekleme veya kaldırma

Exchange'den veya şirket içinden eşitlenen dinamik gruplar veya gruplar dışında sahip olduğunuz tüm gruplar için üye ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

1. Üye eklemek istediğiniz grubu seçin ve ardından <group_name> sayfasında + öğesini seçin.
   

2. Üye ekle kutusundan eklemek istediğiniz üyeyi arayın ve Ekle'yi seçin. Kuruluşun uygulamalarına erişmeye başlamak için yeni üyeye bir davet gönderilir.
   

3. Yanlışlıkla üye eklediyseniz veya bir üye kuruluşunuzdan ayrıldıysa, <group_name> sayfasında üyenin adının yanındaki Üyeyi kaldır'ı seçerek üyeyi kaldırabilirsiniz.

Microsoft 365 grubunu yenileme

Kuruluşunuz izin veriyorsa, son kullanma tarihinizi uzatarak bir Microsoft 365 grubunu yenileyebilirsiniz.

1. Yenilemek istediğiniz Microsoft 365 grubunu ve ardından Grubu yenile'yi seçin.
   

2. Onay iletisini kapatmak için Tamam'a tıklayın. Sayfayı yeniledikten sonra güncelleştirilmiş Son Yenileme ve Grup son kullanma tarihlerinizi görürsünüz.

Grubu silme

İstediğiniz zaman kendi gruplarınızdan herhangi birini silebilirsiniz. Ancak, bir grubu yanlışlıkla silerseniz, grubu oluşturmanız ve üyeleri yeniden eklemeniz gerekir.

1. Kalıcı olarak silmek istediğiniz grubu seçin ve ardından <group_name> sayfasında Grubu sil'i seçin.
   

2. Onay iletisinde Evet'i seçin. Grup kalıcı olarak silinir.

Mevcut bir gruba katılma

Gruplar sayfasından zaten var olan bir gruba katılabilir veya gruptan ayrılabilirsiniz.

1. Gruplar sayfasında, Bulunduğum Gruplar alanında Gruba katıl'ı seçin. Gruplara katıl sayfası görüntülenir.
   

2. Gruplara katıl sayfasında, katılmak istediğiniz grubun adını seçin, ilişkili grup ayrıntılarını görüntüleyin ve ardından grup varsa Gruba katıl'ı seçin. Grup, grup sahibinin üyeliği onaylamasını gerektiriyorsa, gruba katılma nedenine ilişkin bir iş gerekçesi girmeniz ve ardından İstek'i seçmeniz istenir. Grup onay gerektirmiyorsa, hemen üye olarak eklenirsiniz ve grup , Içinde bulunduğum Gruplar listenizde görünür.

3. Bir gruba yanlışlıkla katıldıysanız veya artık gruba katılmanız gerekmiyorsa, Gruplara katıl sayfasından grup adını ve ardından Gruptan ayrıl'ı seçebilirsiniz.
   

Sonraki adımlar

• Uygulamalarım portalında uygulamalara erişme ve uygulamaları kullanma

• Profil bilgilerinizi değiştirme