Okul yılının sonunda bir sonraki yılın derslerine hazırlanırken Microsoft Teams'de dersler için oluşturduğunuz ekipleri arşivlemek iyi bir fikirdir. Ekip arşivlendiğinde ekip "Etkin Ekipler" listenizden kaldırılır ve ekip etkinliği dondurulur. Ekiple ilişkili tüm içerik yine kaydedilir ve istediğiniz zaman bunlara erişebilirsiniz. Bunlar arasında daha sonra yeniden kullanabileceğiniz dosyalar, konuşmalar, notlar ve ödevler yer alır.
SDS ile ekipleri arşivleme
Öğretmenlerin derslerini arşivlemek için SDS kullanmayı planlayan bir BT Yönetici iseniz, lütfen öğretmenlere sınıfların ne zaman arşivleneceğini bildirin. Önceki okul yıllarına ait arşivlenmiş sınıfları nerede bulabileceklerini ve ödevleri gelecekteki öğretim için nasıl yeniden kullanabileceklerini bilmeleri için aşağıdaki bilgileri onlarla paylaşabilirsiniz.
Ekip arşivlendiğinde ne olur?
Arşivleme işlemi ekibi silmez. Arşivlenmiş bir takımda, takımdaki tüm etkinlik dondurulur. Bu özellik, kanal ekleme veya düzenleme, ileti gönderme ya da yeni ödev oluşturma özelliklerini içerir. Ancak, ekip sahipleri yine de ekip üyelerini ekleyebilir veya kaldırabilir ve rolleri güncelleştirebilir. Ekip artık etkin ekipler görünümünüzde görünmez.
Ekibi el ile arşivleme
Eğitimciyseniz ve BT Yönetici sınıf ekiplerini arşivlemek için SDS kullanmayacaksa, ekipleri kendiniz arşivleyebilirsiniz.
Diğer seçenekler'i seçin Filtre simgesinin yanındaki
, ardından Ekipleri yönet'i seçin.
Diğer seçenekler'i seçin Bir ekibin adının
>yanındaki Diğer seçenekler simgesi ArşivArşiv ekip.
Arşivlediğiniz bir ekibi görüntülemek için Diğer seçenekler'i seçin
> Ekipleri yeniden yönetin ve ekip listenizin altındaki genişletilebilir Arşivlenmiş ekipler listesini görmek için aşağı kaydırın.
Arşivlenmiş ekibi geri yükleme
Arşivlenmiş bölümüne gidip Diğer seçenekler'i belirleyerek ekibin yeniden etkin olmasını sağlayın Ekip adının yanındaki belirleyip Ekibi geri yükle'yi seçin.
Arşivlenmiş ekiplerdeki ödevleri yeniden kullanma
Microsoft Teams, arşivlenmiş bir sınıftan olsun ya da olmasın herhangi bir ekipte oluşturduğunuz ödevleri yeniden kullanmanıza olanak tanır. Bir ödevi yeniden kullanmak için:
Mevcut sınıfınıza gidin, ardından Ödevler'i seçin.
Varolandan oluştur'u> seçin.
Orijinal sınıfı ve yeniden kullanacağınız ödevi seçmek için adımları izleyin.
Ödev ayrıntılarını her zamanki gibi doldurun veya düzenleyin ve çalışmanın atanacağı sınıfları veya tek tek öğrencileri seçin.
Ata’yı seçin.