İki farklı zaman değerini toplayarak toplam süreyi elde etmeniz gerektiğini veya bir projede harcanan toplam zamanı elde etmek için bir zaman değerini diğerinden çıkarmanız gerektiğini düşünelim.
Aşağıdaki bölümlerde göreceğiniz gibi, Excel zaman eklemeyi veya çıkarmayı kolaylaştırır.
Zaman ekleme
İki görevi tamamlamanın kaç saat ve dakika süreceğini bilmek istediğinizi varsayalım. İlk görevin 6 saat 45 dakika, ikinci görevin de 9 saat 30 dakika süreceğini tahmin ediyorsunuz.
İşte bunu çalışma sayfasında ayarlamanın bir yolu.
B2 hücresine 6:45 ve B3 hücresine 9:30 girin.
B4 hücresine =B2+B3 girin ve Enter tuşuna basın.
İki görevin tamamlanması için sonuç 16:15 (16 saat 15 dakika) olur.İpucu
Sayı toplamaya yönelik Otomatik Toplam işlevini kullanarak da zamanları toplayabilirsiniz. B4 hücresini seçin ve Giriş sekmesinden Otomatik Toplam’ı seçin. Formül şöyle görünür: =TOPLA(B2:B3). Aynı sonucu, yani 16 saat 15 dakikayı elde etmek için Enter tuşuna basın.
Buraya kadar her şey oldukça basitti, ancak saatlerin toplamı 24'ü geçerse ek bir adım söz konusudur. Formül sonucuna özel biçim uygulamanız gerekir.
24 saatten uzun süreleri toplamak için:
B2 hücresine 12:45, B3 hücresine 15:30 yazın.
B4 hücresine =B2+B3yazıp Enter tuşuna basın.
Sonuç 4:15 olur ve beklediğiniz gibi değildir. Bunun nedeni, Görev 2'nin süresinin 24 saat içinde olmasıdır. 15:30, 3:30 ile aynıdır.Zamanı 24 saatten fazla olarak görüntülemek için B4 hücresini seçin.
Giriş>Biçimi'ne gidin ve sonra Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
Hücreleri Biçimlendir kutusunda, Sayı sekmesinden, Kategori listesinde Özel'i seçin.
Tür kutusunda, biçim listesinin en üstüne [s]:dd;@ yazın ve Tamam'ı seçin.
[h] işaretinden sonra gelen iki nokta üst üste işaretini ve mm'den sonra gelen noktalı virgülü not alın.
Sonuç 28 saat ve 15 dakikadır. Bu biçim gelecek sefer gereksinim duyduğunuzda Tür listesinde olacaktır.
Zaman çıkarma
İşte size başka bir örnek: Diyelim ki siz ve arkadaşlarınız bir gönüllülük projesindeki başlangıç ve bitiş saatlerinizi biliyorsunuz ve toplamda ne kadar zaman harcadığınızı öğrenmek istiyorsunuz.
İki zaman arasındaki farkı, yani geçen süreyi öğrenmek için bu adımları izleyin.
- B2 hücresine başlangıç saatini girin ve için "a" veya PM için "p" ekleyip Enter tuşuna basın.
- C2 hücresine, bitiş saatini, "a" veya "p" ile birlikte (hangisi uygunsa) girin ve Enter tuşuna basın.
- Arkadaşlarınız (Demet ve Elif) için diğer başlangıç ve bitiş saatlerini yazın.
- D2 hücresine =C2-B2 formülünü girerek bitiş saatini başlangıç saatinden çıkarın ve Enter tuşuna basın.
- Hücreleri Biçimlendir kutusunda, Kategori listesinde Özel'i seçin.
-
Tür listesinde s:dd'yi (saat ve dakika için) seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Şimdi Atilla'nın 3 saat, 45 dakika çalıştığını görürüz.
- Demet ve Elif’in sonuçlarını almak için, D2 hücresini seçip D4 hücresine sürükleyerek formülü kopyalayın.
D2 hücresindeki biçimlendirme, formülle birlikte kopyalanır.
24 saatten uzun olan zamanı çıkarmak için:
Toplamı 24 saatten fazla olan iki zaman arasındaki farkı çıkarmak için bir formül oluşturmak gerekir.
Aşağıdaki adımları takip et:
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, biçimi aynı anda her iki hücreye de uygulayabilmek için B1 hücresini seçip B2 hücresine sürükleyin.
Hücreleri Biçimlendir kutusunda, Kategori listesinde Özel'i seçin.
Biçim listesinde, Tür kutusunun üst kısmına a/g/yyyy s:dd AM/PM yazın.
yyyy ve dd sonundaki boşluğa dikkat edin.
Yeni biçim, gerektiğinde Tür listesinde bulunacaktır.B1 hücresine, başlangıç tarihini ay/gün/yıl biçiminde, saati de ve PM için "a" veya "p" harflerini kullanarak yazın.
B2 hücresinde bitiş tarihi için de aynısını yapın.
B3 hücresinde, =(B2-B1)*24 formülünü yazın.
Sonuç 31,5 saat olur.