Elektronik Tablo Karşılaştırma’daki temel görevler

İki Excel çalışma kitabını veya aynı çalışma kitabının iki farklı sürümünü karşılaştırmak istediğinizi varsayalım. Hesaplama kullanılmadan el ile girilen toplamlar veya çalışmayan formüller gibi olası sorunları bulmak istiyor da olabilirsiniz. Microsoft Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı çalıştırarak farklılıklara ve sorunlara ilişkin bir rapor elde edebilirsiniz.

Elektronik Tablo Karşılaştırma aracını açma

Başlangıç ekranında Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı tıklatın. Elektronik Tablo Karşılaştırma seçeneğini görmüyorsanız, Elektronik Tablo Karşılaştırma sözcüklerini yazmaya başlayın ve ilgili seçeneği belirleyin.

Elektronik Tablo Karşılaştırma’ya ek olarak Access için Microsoft Veritabanı Karşılaştırma yardımcı programını da bulabilirsiniz. Ayrıca Office Professional PlusOffice Professional Plus sürümleri veya Kurumlar için Microsoft 365 UygulamalarıKurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları gerekir.

İki Excel çalışma kitabını karşılaştırma

1. Click Home > Compare FilesFiles.
   
   Dosyaları Karşılaştır iletişim kutusu görüntülenir.

2. Çalışma kitabınızın önceki sürümünün bulunduğu konuma gitmek için Karşılaştır kutusunun yanındaki mavi klasör simgesine tıklayın. Bilgisayarınıza veya bir ağa kaydedilen dosyalara ek olarak, çalışma kitaplarınızın kaydedildiği web sitesinin adresini de girebilirsiniz.

   

3. Önceki sürümle karşılaştırmak istediğiniz çalışma kitabının konumuna gitmek için Şununla kutusunun yanındaki yeşil klasör simgesine tıklayıp Tamam’a tıklayın.

   İpucu

   Farklı klasörlere kaydedildiyse aynı ada sahip iki dosyayı karşılaştırabilirsiniz.

4. Sol bölmedeki Formüller, Makrolar, Hücre Biçimi gibi seçenekleri işaretleyerek veya bunların işaretlerini kaldırarak, çalışma kitabı karşılaştırmasının sonuçlarında görmek istediğiniz seçenekleri belirtin. İsterseniz Tümünü Seç’i de belirleyebilirsiniz.

   

5. Karşılaştırmayı başlatmak için Tamam’a tıklayın.

“Çalışma kitabı açılamıyor” iletisiyle karşılaşırsanız bu, çalışma kitaplarından birinin parola korumalı olmasından kaynaklanıyor olabilir. Tamam’a tıklayın ve çalışma kitabının parolasını girin. Parolalar ile Elektronik Tablo Karşılaştırma’nın birlikte çalışması konusunda daha fazla bilgi edinin.

Karşılaştırma sonuçları iki bölmeli bir kılavuzda görüntülenir. Soldaki çalışma kitabı, seçtiğiniz “Karşılaştır” dosyasına (genellikle daha eski olan) ve sağdaki çalışma kitabı ise “Şununla” dosyasına (genellikle daha yeni olan) karşılık gelir. Ayrıntılar, iki kılavuzun altındaki bölmede görüntülenir. Değişiklikler türlerine göre renklerle vurgulanır.

Sonuçları anlama

• Yan yana kılavuzda her dosyanın çalışma kitabı, diğer dosyadaki çalışma kitabıyla karşılaştırılır. Birden fazla çalışma sayfası varsa, yatay kaydırma çubuğundaki ileri ve geri düğmelerine tıklayarak bu sayfaları görebilirsiniz.

  Not

  Çalışma sayfası, gizli olsa bile karşılaştırılır ve sonuçlarda gösterilir.

• Farklar, türlerine göre hücre dolgu rengi veya metin yazı tipi rengiyle vurgulanır. Örneğin, "girilmiş değer" bulunan hücreler (formül içermeyen hücreler) yan yana kılavuzda yeşil dolgu rengiyle ve bölme sonuçları listesinde yeşil yazı tipi ile biçimlendirilir. Sol alt bölme, renklerin ne anlama geldiğini belirten göstergedir.

Burada gösterilen örnekte, önceki sürümdeki Ç4 sonuçları tamamlanmamış. Çalışma kitabının son sürümü, E sütununda Ç4 için son rakamları içeriyor.

Karşılaştırma sonuçlarında her iki sürümün de E2:E5 hücrelerinde görülen yeşil dolgu, girilen bir değerin değiştiği anlamına geliyor. Bu değerler değiştiği için, YTD sütunundaki hesaplanan sonuçlar da değişmiştir: F2:F4 ve E6:F6 hücrelerinde hesaplanan değerin değiştiğini belirten mavi-yeşil bir dolgu görülüyor.

F5 hücresindeki hesaplanan sonuç da değişti ancak değişikliğin asıl nedeni, önceki sürümde formülün geçersiz olmasıydı (Ç4 değerini gözardı ederek yalnızca B5:D5 hücrelerini topluyordu). Çalışma kitabı güncelleştirildiğinde, F5 hücresindeki formül =TOPLA(B5:E5) olacak şekilde düzeltildi.

• Hücreler içeriği gösterecek kadar geniş değilse, Sığdıracak Şekilde Hücreleri Boyutlandır’a tıklayın.

Excel’in Sorgu eklentisi

Excel 2013’te Elektronik Tablo Karşılaştırma’nın karşılaştırma özelliklerine ek olarak kullanabileceğiniz Sorgulama eklentisini açtığınızda, “Sorgulama” adlı bir sekme kullanılabilir duruma gelir. Sorgulama sekmesinde bir çalışma kitabını analiz edebilir, hücreler, çalışma sayfaları ve diğer çalışma kitapları arasındaki ilişkileri görebilir ve çalışma sayfasındaki fazla biçimlendirmeyi temizleyebilirsiniz. Excel’de karşılaştırmak istediğiniz iki çalışma kitabı açıksa, Dosyaları Karşılaştır komutunu kullanarak bir Elektronik Tablo Karşılaştırması çalıştırabilirsiniz.

Excel'de Sorgula sekmesini görmüyorsanız, bkz. Sorgula eklentisini açma. Sorgulama eklentisindeki araçlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Elektronik Tablo Sorgulama ile yapabilecekleriniz.

Sonraki adımlar

Kuruluşunuzda "görev açısından kritik" Excel çalışma kitapları veya Access veritabanları varsa, Microsoft'un elektronik tablo ve veritabanı yönetim araçlarını yüklemeniz önerilir. Microsoft Denetim ve Kontrol Yönetim Sunucusu, Excel ve Access dosyaları için güçlü değişiklik yönetimi özellikleri sağlar ve envanter ve analiz özellikleri sağlayan Microsoft Keşif ve Risk Değerlendirmesi Server tarafından tamamlanır. Bu özelliklerin tümü End tarafından geliştirilen araçları kullanırken oluşabilecek riskleri azaltmanıza yardımcı olmak amacıyla sunulur Excel ve Access'teki kullanıcılar.

Ayrıca bkz. Elektronik Tablo Karşılaştırmaya Genel Bakış.