Zaman içinde yeni öğeler ve değerler girdikçe hücrelerdeki öğelerin değerlerinin toplanmasını izlemek için değişen toplamı kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, değişen toplamı hesaplamak için formülün nasıl ayarlanacağı gösterilir.
Bu örnek verileri kullanarak bir çalışma sayfası oluşturun.
Boş bir çalışma kitabı veya çalışma sayfası oluşturun.
Aşağıdaki tabloyu kopyalayıp boş çalışma sayfasına A1 hücresinden başlayarak yapıştırın. Üst bilgileri ekleyin.
Tarih Ürün Miktar Formül Beklenen Formül Sonucu 2 Ocak Plaj oyuncakları 5 =TOPLA($C$2:$C 2) 5 2 Ocak Güneş gözlüğü 3 =TOPLA($C$2:$C 3) 8 3 Oca Plaj oyuncakları 9 =TOPLA($C$2:$C 4) 17 3 Oca Güneş gözlüğü 8 =TOPLA($C$2:$C 5) 25 3 Oca Salıncak seti 1 =TOPLA($C$2:$C 6) 26 4 Oca Plaj oyuncakları 6 =TOPLA($C$2:$C 7) 32 4 Oca Güneş gözlüğü 4 =TOPLA($C$2:$C 8) 36 5 Oca Plaj oyuncakları 11 =TOPLA($C$2:$C 9) 47 5 Oca Korumalı Alan 1 =TOPLA($C$2:$C 10) 48 5 Oca Güneş gözlüğü 5 =TOPLA($C$2:$C 11) 53 5 Oca Salıncak seti 2 =TOPLA($2:$C 12 $C) 55 D sütunundaki formüllere yakından bakın. Aralığın ilk bölümü mutlak bir başvurudur (hem sütunun hem de satırın başında $ simgesi bulunur). Aralığın ikinci bölümü karma bir başvurudur (yalnızca sütunun başında $ simgesi bulunur). Formülün bu şekilde girilmesi, bitişik satırlara kopyaladığınızda değişen toplam olarak çalışmasını sağlar.
Sonuçları görüntüleme ve sonuçları döndüren formülleri görüntüleme arasında geçiş yapmak için, CTRL+` (kesme işareti) tuşlarına basın veya Formül Denetimi grubundaki Formüller öğesinde Formülleri Göster düğmesine tıklayın.
Geçerli toplamı korumak için, her yeni girdiye bir satır ekleyin ve D sütunundaki formülü bu satıra kopyalayın. Otomatik formül ayarlamalarıyla formülü sonraki satırlara kopyalamak için doldurma tutamacını sürükleyebilirsiniz.
Not
Değişen toplam, yeni girişler eklendikçe değerler toplamının büyümesini veya küçülmesini (örneğin, bir çek defteri kaydı) izlediğiniz değişen bakiyeden farklıdır.