Özet Tablo hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürme

PivotTable'da rapora önceden tanımlanmış bir yapı sağlayan çeşitli düzenler vardır, ancak bu düzenleri özelleştiremezsiniz. PivotTable raporunun düzenini tasarlarken daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürebilir ve sonra çalışma sayfasında sağlanan tüm özelliklerden yararlanarak bu hücrelerin düzenini değiştirebilirsiniz. Hücreleri Küp işlevlerini kullanan formüllere dönüştürebilir veya ÖZETVERİAL işlevini kullanabilirsiniz. Hücrelerin formüllere dönüştürülmesi, bu özelleştirilmiş PivotTable'ların oluşturulması, güncelleştirilmesi ve sürdürülmesi işlemlerini büyük ölçüde basitleştirir.

Hücreleri formüllere dönüştürdüğünüzde, bu formüller PivotTable'la aynı verilere erişir ve güncel sonuçları görmek için yenilenebilirler. Ancak, rapor filtrelerinin olası istisnası dışında, artık PivotTable'ın filtreleme, sıralama veya düzeyleri genişletme ve daraltma gibi etkileşimli özelliklerine erişemezsiniz.

PivotTable'ları çalışma sayfası formüllerine dönüştürmeye yönelik yaygın senaryolar hakkında bilgi edinin

Aşağıda, PivotTable hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürdükten sonra dönüştürülen hücrelerin düzenini özelleştirmek için yapabilecekleriniz gösteren tipik örnekler verilmiştir.

Hücreleri yeniden düzenleme ve silme 

Personeliniz için her ay oluşturmanız gereken periyodik bir raporunuz olduğunu varsayalım. Rapor bilgilerinin yalnızca bir alt kümesine ihtiyacınız var ve verileri özelleştirilmiş bir şekilde düzenlemeyi tercih ediyorsunuz. Yalnızca hücreleri istediğiniz tasarım düzeninde taşıyabilir ve düzenleyebilir, aylık personel raporu için gerekli olmayan hücreleri silebilir, sonra da hücreleri ve çalışma sayfasını tercihlerinize uygun olarak biçimlendirebilirsiniz.

Satır ve sütun ekleme 

Önceki iki yıla ait satış bilgilerini bölgeye ve ürün grubuna göre ayrılmış olarak göstermek ve ek satırlara genişletilmiş açıklama eklemek istediğinizi varsayalım. Bir satır eklemeniz ve metni girmeniz yeterlidir. Buna ek olarak, özgün PivotTable'da yer almayan bölgeye ve ürün grubuna göre satışları gösteren bir sütun da eklemek istiyorsunuz. Bir sütun ekleyin, istediğiniz sonuçları elde etmek için bir formül ekleyin ve sonra her satırın sonuçlarını almak için sütunu aşağı doğru doldurun.

Birden çok veri kaynağı kullanma 

Test veritabanının beklenen sonuçları ürettiğinden emin olmak için üretim ve test veritabanı arasındaki sonuçları karşılaştırmak istediğinizi varsayalım. Bu iki sonucu karşılaştırmak için hücre formüllerini kolayca kopyalayabilir ve ardından bağlantı bağımsız değişkenini test veritabanına işaret edecek şekilde değiştirebilirsiniz.

Kullanıcı girişini çeşitlendirmek için hücre başvurularını kullanma 

Raporun tamamında kullanıcı girişlerine bağlı olarak değişiklik yapılmasını istediğinizi varsayalım. Küp formüllerinin bağımsız değişkenlerini çalışma sayfasındaki hücre başvurularına dönüştürebilir ve sonra farklı sonuçlar elde etmek için bu hücrelere farklı değerler girebilirsiniz.

Tekdüze olmayan satır veya sütun düzeni oluşturma (asimetrik raporlama olarak da adlandırılır) 

Fiili Satışlar adlı 2008 ve Tahmini Satışlar adlı 2009 sütunlarını içeren bir rapor oluşturmanız gerektiğini, ancak başka bir sütun istemediğinizi varsayalım. Simetrik raporlama gerektiren PivotTable'ın aksine, yalnızca bu sütunları içeren bir rapor oluşturabilirsiniz.

Kendi Küp formüllerinizi ve MDX ifadelerinizi oluşturma 

Temmuz ayında belirli bir üründe üç belirli satıcının yaptığı satışları gösteren bir rapor oluşturmak istediğinizi varsayalım. MDX ifadeleri ve OLAP sorguları konusunda bilginiz varsa, Küp formüllerini kendiniz girebilirsiniz. Bu formüller oldukça ayrıntılı hale gelebilse de, Formülü Otomatik Tamamlama'yı kullanarak bu formüllerin oluşturulmasını basitleştirebilir ve doğruluğunu artırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Formülü Otomatik Tamamlama'yı kullanma.

Hücreleri Küp işlevlerini kullanan formüllere dönüştürme

1. PivotTable'ı gelecekte kullanmak üzere kaydetmek için, PivotTable'ı dönüştürmeden önce Dosya>Farklı Kaydet'e tıklayarak çalışma kitabının bir kopyasını oluşturmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için bkz. Dosyayı kaydetme.

2. PivotTable'ı, dönüştürme sonrasında hücrelerin yeniden düzenlenmesini en aza indirebilmek için hazırlayın. Aşağıdakileri yapın:

   • İstediğiniz düzene en çok benzeyen düzen ile değiştirin.
   • İstediğiniz sonuçları almak için raporla etkileşimli çalışın (örneğin raporu filtreleyin, sıralayın) ve yeniden tasarlayın.

3. PivotTable'a tıklayın.

4. Seçenekler sekmesinde, Araçlar grubunda, OLAP araçlarına tıklayın ve sonra Formüllere Dönüştür'e tıklayın.
   Rapor filtresi yoksa dönüştürme işlemi tamamlanır. Bir veya birden çok rapor filtresi varsa, Formüllere Dönüştür iletişim kutusu görüntülenir.

5. PivotTable'ı nasıl dönüştürmek istediğinize karar verin:
   Tüm PivotTable'ı dönüştürme 

   • Rapor Filtrelerini Dönüştür onay kutusunu seçin.
     Bu işlem tüm hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürür ve tüm PivotTable'ı siler.
     Yalnızca PivotTable satır etiketlerini, sütun etiketlerini ve değerler alanını dönüştürün, ancak Rapor Filtrelerini koruyun 

   • Rapor Filtrelerini Dönüştür onay kutusunun temizlenmiş olduğundan emin olun. (Varsayılan ayar budur.)
     Bu, tüm satır etiketini, sütun etiketini ve değer alanı hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürür ve özgün PivotTable'ı korur, ancak yalnızca rapor filtrelerini içerir; böylece rapor filtrelerini kullanarak filtrelemeye devam edebilirsiniz.

     Not

     PivotTable biçimi 2000-2003 veya daha önceki bir sürümse, PivotTable'ın tamamını dönüştürebilirsiniz.

6. Dönüştür'ü tıklatın.
   Dönüştürme işlemi, güncel verilerin kullanıldığından emin olmak için önce PivotTable'ı yeniler.
   Dönüştürme işlemi gerçekleştirilirken durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. İşlem uzun sürerse ve başka bir zaman dönüştürmeyi tercih ederseniz, işlemi iptal etmek için ESC tuşuna basın.

   Not

   • Filtre uygulanmış hücreleri gizli düzeylere dönüştüremezsiniz.
   • Alanların, Değer Alan Ayarları iletişim kutusunun Değer Gösterimi sekmesi aracılığıyla oluşturulmuş özel bir hesaplaması olan hücreleri dönüştüremezsiniz. ( Seçenekler sekmesinde, Etkin Alan grubunda, Etkin Alan'ı tıklatın ve ardından Değerler Alanı Ayarları'nı tıklatın.)
   • Dönüştürülen hücreler için hücre biçimlendirmesi korunur, ancak PivotTable stilleri kaldırılır çünkü bu stiller yalnızca PivotTable'lara uygulanabilir.

ÖZETVERİAL işlevini kullanarak hücreleri dönüştürme

OLAP dışı veri kaynaklarıyla çalışmak istediğinizde, yeni PivotTable sürüm 2007 biçimine hemen yükseltmeyi tercih etmediğinizde veya Küp işlevlerini kullanmanın karmaşıklığından kaçınmak istediğinizde ÖZETVERİAL hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürmek için ÖZETVERİAL işlevini formül içinde kullanabilirsiniz.

1. Seçenekler sekmesindeki PivotTable grubunda ÖZETVERİAL Oluştur komutunun açık olduğundan emin olun.

   Not

   ÖZETVERİAL Oluştur komutu, Excel Seçenekleri iletişim kutusundaki Formüllerle Çalışma bölümünün Formüller kategorisindeki PivotTable başvuruları için ÖZETTABLO işlevlerini kullan seçeneğini ayarlar veya temizler.

2. PivotTable'da, her formülde kullanmak istediğiniz hücrenin görünür olduğundan emin olun.

3. PivotTable'ın dışındaki çalışma sayfası hücresine, rapordan veri eklemek istediğiniz noktaya kadar istediğiniz formülü yazın.

4. PivotTable'daki formülünizde kullanmak istediğiniz PivotTable hücresine tıklayın. Formülünüze, PivotTable'dan verileri alan bir ÖZETVERİAL çalışma sayfası işlevi eklenir. Rapor düzeni değiştiğinde veya verileri yenilediğinizde bu işlev doğru verileri almaya devam eder.

5. Formülünüzü yazmayı bitirin ve ENTER tuşuna basın.

Sorun: Özet Tablo hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürülemiyor