Microsoft Excel elektronik tablosunda tuttuğunuz bir adres listesine toplu posta göndermek isterseniz, Microsoft WordWord adres mektup birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemi, yazdırabileceğini bir posta etiketleri sayfası oluşturur ve sayfadaki her etiket, listeden bir adres içerir.
Posta etiketleri oluşturmak ve yazdırmak için, öncelikle Excel'de çalışma sayfası verilerini hazırlamanız ve sonra posta etiketlerini yapılandırmak, düzenlemek, gözden geçirmek ve yazdırmak için Word'ü kullanmanız gerekir.
Verilerinizi adres mektup birleştirme işlemine hazırlamaya yönelik bazı ipuçları aşağıda verilmiştir. Şunları unutmayın:
- Elektronik tablonuzdaki sütun adları, etiketlerinize eklemek istediğiniz alan adlarıyla eşleşmektedir.
- Birleştirilecek tüm veriler, elektronik tablonuzun ilk sayfasında bulunmalıdır.
- Posta kodu verilerinin, Word değerleri düzgün okuyabilmesi için doğru biçimlendirilmesi gerekir.
- Adres mektup birleştirme için kullanılacak Excel elektronik tablosu yerel makinenizde depolanıyor olmalıdır.
- Elektronik tablonuz Word'da adres mektup birleştirme belgesine bağlanmadan önce belgeyle ilgili değişiklik veya eklemeler tamamlanmalıdır.
Not
Excel elektronik tablonuzdaki bilgileri içeri aktarabilirsiniz. Bunun için, virgülle ayrılmış değer (.csv) veya metin (.txt) türündeki bir dosyadan bilgileri içeri aktarmanız ve sonra Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanarak yeni bir elektronik tablo oluşturmanız gerekir.
Daha fazla bilgi için bkz. Excel veri kaynağınızı Word adres mektup birleştirme için hazırlama.
Elektronik tablo hazır olduğunda bilgisayarınızda saklayın. Sonra Word açın ve posta listeniz için etiket yazdırma adımlarını izleyin