Bir Excel dosyasını açmaya çalışıyorsunuz ve dosyanın kilitli olduğu hakkında bir ileti alıyorsunuz. Bazen dosya başka bir kullanıcı tarafından kilitlenmiş olur, bazen de “başka kullanıcı” aslında sizsinizdir. Dosyayı kendiniz kilitlediyseniz bu durum, dosyanın başka bir cihazda açık olmasından veya daha önce düzgün kapatılmamış olmasından kaynaklanabilir.
İpucu
Bazen, düzenleme yapan herkes birlikte yazmayı destekleyen bir sürüm kullanmıyorsa dosya kilitlenebilir. Birlikte yazmak için herkesin Excel'in Microsoft 365 abonelik sürümünü kullandığından emin olun veya Web için ExcelWeb için Excel.
1. Adım: Dosyayı siz kilitlediyseniz önce bunu deneyin
Dosyanın tüm cihazlarınızda kapalı olduğundan emin olun. Hata devam ederse, sunucunun dosya üzerindeki kilidi açması için birkaç dakika bekleyin. (Bazen sunucu dosyanın sizde açık olduğunu zannedebilir ve güncel durumu fark etmesi biraz zaman alabilir.)
2. Adım: Diğer kullanıcıyla konuşma
Diğer kullanıcı siz değilseniz, diğer kişinin işini bitirip dosyayı kapatmasını bekleyebilirsiniz. Dosyayı salt okunur olarak da görüntüleyebilirsiniz. Bir diğer seçenek olarak, kişiden dosyayı kapatmasını veya iade etmesini ya da size dosyayı düzenleme izni vermesini isteyebilirsiniz.
Daha fazla erişim isteme özelliği
Bir dosya üzerinde yalnızca görüntüleme izniniz varsa, artık doğrudan Excel'in içinden yükseltilmiş izinler isteyebilirsiniz. Yükseltilmiş izinler istemek için:
- Sağ üst köşedeki Görüntüleme'yi ve ardından Daha fazla erişim iste'yi seçin.
- Gerekli izin düzeyini seçin (Düzenlemeyi iste veya Gözden geçirmeyi iste). İsteğe bağlı olarak, dosya sahibine bir not yazın ve isteği gönderin.
- Dosya sahibi, erişim verme veya reddetme seçenekleri içeren bir e-posta alır.
3. Adım: Herkesin birlikte yazmayı destekleyen bir sürüm kullandığından emin olma
Dosya üzerinde başkalarıyla aynı anda çalışmak istiyorsanız, herkesin Excel'in birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullandığından emin olun. Birlikte yazarken, dosyayı birden fazla kişi açabilir ve birbirinizin değişikliklerini birkaç saniye içinde hızla görebilirsiniz.
Not
Birlikte yazma Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel ve Mac'te Microsoft 365 için ExcelMac'te Microsoft 365 için Excel için Microsoft 365 aboneliğinizle oturum açmanız gerekir. Bir iş veya okul hesabınız varsa ve yöneticiniz en son sürümü yüklemek üzere sağlamadıysa birlikte yazabilirsiniz.
Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:
- Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel*
- Mac'te Microsoft 365 için ExcelMac'te Microsoft 365 için Excel*
- Web için Excel
- Android için Excel
- iOS için Excel
- Excel Mobile
Not
Excel 2016Excel 2016, 2019 ve 2021 LTSC birlikte yazmayı desteklemiyor.
Tek bir kişi Excel'in birlikte yazmayı desteklemeyen bir sürümünü kullanıyorsa, diğer herkes birlikte yazmayı destekleyen bir Excel sürümü kullanıyor olsa bile, hepsi "kilitli" hatası alır.
Kullanıcılar uygulamanın hangi sürümüne sahip olduklarından emin değilse, herkesi web tarayıcısında birlikte yazmak için Excel Online'ı kullanmaya teşvik edin.
Ayrıca, Microsoft 365 Copilot sahibi kullanıcılar, Excel dosyalarıyla çalışmak için alternatif iş akışları sağlayan ve akıllı yardım aracılığıyla kilitli dosya senaryolarının çözülmesine yardımcı olabilecek işbirliğine dayalı düzenleme ve analiz için Aracı Modu'ndan ve Copilot Chat'den yararlanabilir.
4. Adım: Microsoft 365'te dosyayı OneDrive veya SharePoint'e koyun
Başkalarıyla birlikte yazarak hata oluşmasını önlemek istiyorsanız, dosyayı OneDrive'a koyun, OneDrive İşOneDrive İş, veya Microsoft 365'te SharePoint. Dosya birlikte yazmayı desteklemeyen başka bir konuma kaydedildiğinde, kişiler "kilitli" hatasını alır.
Aşağıdaki konumlar birlikte yazmayı desteklemez:
- \\sunucu\klasör ve smb://sunucu/klasör gibi sunucu yolları
- DropBox, Box ve Google Drive gibi bulut konumları
- Windows veya Mac bilgisayarınızdaki yerel klasörler
- SharePoint Şirket İçi sitelerindeki kitaplıklar. Şirket içi bir siteniz ve Microsoft 365 için Excel varsa, birlikte yazmak için bunun yerine Excel Online'ı kullanmayı deneyin.
Not
Microsoft 365 Copilot kullanıyorsanız, cihazınızda yerel olarak depolanan modern Excel çalışma kitaplarına (.xlsx, .xlsm veya .xlsb) artık Copilot Chat ve Aracı Modu aracılığıyla erişilebilir ve sorgulanabilir; böylece yerel dosyalar üzerinde çevrimdışı işbirliğine olanak sağlanır.
5. Adım: Aşağıdaki dosya biçimlerinden birini kullandığınızdan emin olma
Windows için: Birlikte yazma özelliğini kullanmaya çalışıyorsanız, dosya adını denetleyin ve .xlsx, .xlsm veya .xlsb biçiminde olduğundan emin olun. Dosya başka bir biçimdeyse, Dosya>Farklı>Kaydet Gözatma>Kayıt türü'ne gidin ve .xlsx, .xlsm veya .xlsb biçimlerinden birini seçin.
Mac için: Birlikte yazma özelliğini kullanmaya çalışıyorsanız, dosya adını denetleyin ve .xlsx, .xlsm veya .xlsb biçiminde olduğundan emin olun. Dosya başka bir biçimdeyse, Dosya>Farklı Kaydet... seçeneğine gidin ve .xlsx, .xlsm veya .xlsb biçimlerinden birini seçin.
Not
Birlikte yazma, Kesin Açık XML Elektronik Tablosu biçimini desteklemez.
6. Adım: OneDrive eşitleme uygulamanızı denetleyin
Windows için OneDrive eşitleme uygulamasını kullanıyorsanız en son sürümü kullandığınızdan emin olun. Ayrıca, eşitleme uygulamasının duraklatılmadığından da emin olmalısınız.
7. Adım: Desteklenmeyen özellikleri dosyadan kaldırma
Birlikte yazmaya çalışıyorsanız, dosyada birlikte yazma tarafından desteklenmeyen bir özellik kullanıldığında "kilitli" hatası oluşabilir. Dosyayı açmış olan kişiden aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapmasını isteyin. Denenmesi gereken ilk şey, Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini kapatmaktır. Ayrıca SharePoint'ten bir anlık görüntü açtıysanız, bunun yerine çalışma kitabının kendisini açın. Bu iki çözüm işe yaramazsa, aşağıdakilerden birini veya birden çoğunu deneyin.
Windows:
- Mümkünse, dosyadan parola şifrelemesini veya kısıtlanmış erişimi kaldırın. Dosya>Bilgisi>Çalışma Kitabını Koru'ya gidin ve tüm parolaları veya kısıtlanmış erişim ayarlarını kaldırın.
- Dosyadaki tüm tablolarda ve PivotTable'larda Dosyayı açarken verileri yenile ayarını devre dışı bırakın. PivotTable'ı veya tabloyu seçin ve ardından Tablo Araçları Tasarım>Yenileme>Bağlantı Özellikleri'ne gidin. Sonra da Dosyayı açarken verileri yenile seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Kilitlenmeye neden olan eklentiyi devre dışı bırakın. Dosya>Seçenekleri>, Eklentiler,Excel Eklentileri>>,Gidin ve eklentinin onay kutusunu temizleyin.
Mac:
- Mümkünse, dosyadan parola şifrelemesini kaldırın. Bunu yapmak için Gözden Geçir sekmesine gidin. Çalışma Kitabını Koru vurgulanıyorsa, korumayı kapatmak için buna tıklayın. İstenirse parolayı girin.
- Mümkünse, kısıtlanmış erişimi kaldırın. Dosyaya> gitİzinleri>Kısıtla Kısıtlama Yok.
- Dosyadaki tüm tablolarda ve PivotTable'larda Dosyayı açarken verileri yenile ayarını devre dışı bırakın. Tabloyu veya PivotTable'ı seçin ve ardından Tablo sekmesindeki >Bağlantı Özelliklerini Yenile'ye> gidin. Sonra da Dosyayı açarken verileri yenile seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Kilitlenmeye neden olan eklentiyi devre dışı bırakın. Araçlar>Excel Eklentileri'ni seçin ve eklentinin onay kutusunu temizleyin.