Excel tablosundan SharePoint listesine veri aktarabilirsiniz. Listeyi dışarı aktardığınızda, Excel sitede yeni bir SharePoint listesi oluşturur. Böylece, herhangi bir SharePoint listesinde yaptığınız gibi sitedeki verilerle çalışabilirsiniz.
Not
Tablonun liste olarak dışarı aktarılması, SharePoint listesine bir veri bağlantısı oluşturmaz. Tabloyu dışarı aktardıktan sonra Excel'de güncelleştirmeniz gerekirse, güncelleştirmeler SharePoint listesine yansıtılmaz.
Excel elektronik tablosundaki bir tabloyu SharePoint sitesindeki bir listeye aktarmak için:
- Listeyi oluşturduğunuz SharePoint sitesi.
- Sitede liste oluşturma izinleri. Emin değilseniz, SharePoint site yöneticinize başvurun.
Listeyi SharePoint sitesinde veri sayfası görünümünde görüntülemek için gerekenler:
Excel veya Access. SharePoint sitesinde veri sayfası görünümünü kullanmak için bu programlar gereklidir.
Not
Veri Sayfası görünümü Microsoft Office'in 64 bit sürümünde desteklenmez. SharePoint sitesindeki bir listede Veri Sayfası görünümünü kullanabilmek için Office'in 32 bit sürümünü yüklemeniz önerilir.
Tabloyu SharePoint listesine verme
Tablonun içine tıklayın.
Tablo Tasarımı>, Dışarı Aktar,>Tabloyu SharePoint Listesine Aktar'ı tıklatın.
Adres kutusuna SharePoint sitesinin adresini veya URL'sini yazın.
Önemli
Web adresinizdeki her şeyi "/default.aspx"den önce yazın. Örneğin, adres http://contoso/default.aspx ise http://contoso yazın. Adres http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx ise, http://contoso/teams/accounting yazın.
Ad kutusuna liste için benzersiz bir ad girin.
İsteğe bağlı olarak, Açıklama kutusuna bir açıklama girin.
İleri'ye tıklayın.
Not
Microsoft 365 kimlik bilgilerinizi veya kurumsal etki alanı kimlik bilgilerinizi ya da her ikisini birden girmeniz istenebilir.
Sütunlar ve Veri Türleri'nde verilen bilgileri gözden geçirin ve ardından Son'a tıklayın.
Tamam'a tıklayın.
Tekdüzen Kaynak Konum Belirleyicisi (URL) ile birlikte tablonuzun yayımlandığını belirten bir ileti görüntülenir. Listeye gitmek için URL'ye tıklayın. URL'yi tarayıcınızda sık kullanılan olarak ekleyin.
Not
Listeyi açmanın bir diğer yolu da SharePoint sitesine gitmek, sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklamak ve Site İçeriği'ne tıklamaktır.
Desteklenen veri türleri
Bazı Excel veri türleri SharePoint sitesindeki bir listeye verilemez. Desteklenmeyen veri türleri dışarı aktarıldığında, bu veri türleri SharePoint listeleriyle uyumlu veri türlerine dönüştürülür. Örneğin, Excel'de oluşturduğunuz formüller SharePoint listesinde değerlere dönüştürülür. Veriler dönüştürüldükten sonra, SharePoint sitesinde sütunlar için formüller oluşturabilirsiniz.
Excel tablosunu bir SharePoint sitesine aktardığınızda, SharePoint listesindeki her sütuna aşağıdaki veri türlerinden biri atanır:
- Metin (tek satır)
- Metin (birden çok satır)
- Para Birimi
- Tarih/saat
- Sayı
- Köprü (URL)
Sütunda farklı veri türleri olan hücreler varsa, Excel sütundaki hücrelerin tümü için kullanılabilecek bir veri türü uygular. Örneğin, bir sütun sayı ve metin içeriyorsa, SharePoint listesinde veri türü metin olur.