Ortak yazarlıkOrtak yazarlık, işbirliği yapmak ve fikirleri paylaşmak için harika bir yoldur. Burada en iyi birlikte yazma deneyimini elde etmenize yardımcı olacak bazı yönergeler verilmiştir.
Excel yüklemenizi sık sık güncelleştirme
Birlikte yazma deneyiminizi geliştirmek için sürekli çalışıyoruz. En son güncelleştirmelere sahip olduğunuzdan emin olarak en yeni özelliklere erişebilir ve hatalarla karşılaşma olasılığınız azalır. Birlikte YazmaOrtak yazarlık, herkes yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görebildiğinde en iyi şekilde çalışır.
Windows üzerinde Microsoft Office güncelleştirmelerini yükleme
macOS üzerinde Microsoft Office güncelleştirmelerini yükleme
Otomatik Kaydetme'yi kullanma
Birlikte yazma özellikleri, Otomatik Kaydetme etkinleştirildiğinde en iyi şekilde çalışır. OneDrive veya SharePoint'e kaydedilmiş çalışma kitapları için, varsayılan olarak etkindir. Kaydetmeden veya başkalarının görebileceği şekilde değişiklikler yapmak istiyorsanız, çalışma kitabınızı salt okunur modda açmayı deneyin. Siz veya ortak yazarlarınız çalışma kitabında düzenli olarak geçici düzenlemeler yapıyorsanız, değişikliklerin özgün çalışma kitabına kaydedilmesini önlemek için Her Zaman Salt Okunur Aç seçeneğini de ayarlayabilirsiniz.
Otomatik Kaydetme nasıl açılır
İstendiğinde yeniden açma
Dosyanızı en son ortak yazar değişiklikleriyle güncel tutmak için, her istendiğinde 'Yeniden Aç'ı tıklayın.
Dosyalarınızı OneDrive veya SharePoint'in yönetmesine izin verin
OneDrive veya SharePoint'te dosyaları taşır veya silerseniz, bunları birlikte yazdığınız kişiler için kullanılamaz hale getirebilirsiniz.
Mümkünse, Notlar yerine Açıklamaları kullanın
Yorumlar , içeriğiniz hakkında zincirleme bir konuşma yapmanın harika bir yoludur. Kişileri etiketleme yeteneği onları daha da kullanışlı hale getirir.
Excel'in sizin için tablolarınızı oluşturmasına izin verin
Tablolar, verileri kolay okunabilir bir biçimde düzenlemek için kullanışlı bir yoldur. Excel'in yerleşik tablo oluşturma araçları bunları hemen oluşturmanıza yardımcı olabilir. Excel'deki tablolar hakkında daha fazla bilgi için bkz : Excel tablolarına genel bakış.
Makroları veya VBA kodunu yalnızca yalnız çalışırken düzenleme
Birlikte yazma sırasında çalışma kitabının makrolarında veya VBA kodunda değişiklik yapmak, çalışma kitabını aynı anda açan diğer kullanıcıların çalışmasında bölünmelere neden olabilir. Birlikte yazma sırasında VBA işlevlerini veya makroları yürütmek sorun değildir, ancak etkin olarak başkalarıyla birlikte yazmadığınız zamanlarda bunları yazmanızı veya düzenlemenizi öneririz. Excel penceresinin sağ üst tarafında kişilerin resimlerini görürseniz, dosyada başka kişilerin olup olmadığını anlayabilirsiniz. Ayrıca kişilerin adlarının baş harflerini ya da konuk anlamına gelen "G" harfini de görebilirsiniz.
Bilgileri güvenli tutmak için duyarlılık etiketlemeyi kullanma
Duyarlılık etiketleri müşteri ve çalışan ayrıntıları gibi bilgileri güvende tutmanın iyi bir yoludur. Duyarlılık etiketlerini otomatik olarak uygulama hakkında daha fazla bilgi edinin. Bilgi Hakları (IRM) veya Rights Management Service (RMS) ile korunan belgeler için birlikte yazma özelliği kullanılamaz.