Aşağıdaki önlemler, hassas olabilecek bilgileri üçüncü tarafların kullanımına açarak veya hangi bilgilerin kullanılabileceğini denetlemenize olanak tanıyarak gizliliği etkileyebilir.
Office.com şablonları kullanma
Yeni sekmesi (Dosya sekmesine ve ardından Yeni'ye tıklayın), şablonları temel alan çalışma kitapları için Office.com'dan indirme konusunda size güncel yardım sağlayabilir. Ayrıca şablonlarla ilgili geri bildirim gönderebilir ve indirdiğiniz her şablon için sayısal bir derecelendirme sağlayabilirsiniz.
Şablonu veya şablonu temel alan bir dosyayı açtığınızda, Excel (çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlı olarak) kişileri Office.com. Standart bilgisayar bilgileriyle birlikte o şablonun kimliğini, kullanmakta olduğunuz programı ve sürümü gönderir.
Şablon kimliği, Office.com'dan indirilen veya Excel yüklemenize dahil edilen özgün şablonu tanımlamak için kullanılır. Çalışma kitabınızı benzersiz bir şekilde tanımlamaz. Kimlik, aynı şablonun tüm kullanıcıları için aynıdır.
Resimlere ve diğer belgelere bağlanma
Sabit diskinizdeki veya sunucudaki bir görüntüye, dosyaya, veri kaynağına veya başka bir belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, söz konusu dosyanın yolu çalışma kitabınıza kaydedilir. Bazı durumlarda, bağlantı sizin kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ayrıca çalışma kitabına bir XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasına giden yol çalışma kitabına kaydedilir. Bazı durumlarda, bu yol kullanıcı adınızı içerebilir.
Sayfa verileri, işlevleri ve PivotTable raporları
Dış veri kaynağından bir çalışma sayfası veri işlevi veya PivotTable raporu oluşturduğunuzda, bu kaynaktan istediğimiz veriler veri kaynağının benzersiz bir tanımlayıcısıyla birlikte çalışma sayfanızın bir parçası olarak depolanır. Önbelleği son yenileyen kişinin kullanıcı adı da depolanır.
Çalışma kitabınızı veya PivotTable raporunuzu nasıl ayarladığınıza bağlı olarak, depolanan verilerin yalnızca bir alt kümesi görüntülenebilir. Depolanan tüm bu verileri kaldırmak için, veri sayfası veri işlevlerinden veri kaynağına olan bağlantıyı kaldırın ve verilere başvuran tüm özetleri kaldırın.
Grafikler
Excel'de grafik oluştururken, grafik için seçtiğiniz verilere filtre uygulayabilir ve verilerin yalnızca bir bölümünü görüntüleyebilirsiniz. Bununla birlikte, seçilen tüm veriler grafikle birlikte depolanır. Başkalarının grafiğinizi değiştirmesini veya verilerini görmesini önlemek için, grafiği bir Microsoft programına kopyalarken grafiği bit eşlem olarak yapıştırın. Grafiğinizdeki veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, başka kişilerin grafiği dış kaynaktan gelen en son verilerle güncelleştirmesini önlemeye yardımcı olmak için grafiği parolayla koruyabilirsiniz. Grafiğiniz çalışma kitabınızdaki verileri temel alıyorsa, grafiğinize parola koruması başka kişilerin grafiğinizde görünen verileri değiştirmesini önlemeye yardımcı olabilir.
Yazdırma
Bir Excel çalışma kitabını yazdırıp sonra bu çalışma kitabını kaydettiğinizde, Excel yolu belgeyle birlikte yazıcınıza kaydeder. Bazı durumlarda, yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.
Alternatif metin
Excel, çalışma kitaplarınızdaki tablolar, şekiller, resimler, grafikler, SmartArt grafikleri ve diğer nesneler için alternatif metin eklemenize ve düzenlemenize olanak tanır. Alternatif metin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilir ve sunuyu katkıda bulunan herhangi bir kişi tarafından eklenen kişisel bilgileri içerebilir. Çalışma kitabınıza eklediğiniz resimler gibi bazı nesneler için, varsayılan alternatif metin eklediğiniz nesnenin dosya yolunu içerir.
Alternatif metin, ekran okuyucular gibi erişilebilirlik özellikleri tarafından kullanılabilir. Alternatif metni, dosyanıza erişimi olan herkes kullanabilir.
Belge Çalışma Alanı siteleri
Excel, SharePoint'teki Belge Çalışma Alanı'na erişmenizi sağlar. Belge Çalışma Alanı, bir veya birden çok çalışma kitabı üzerinde diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan bir alandır.
Bir Belge Çalışma Alanına eriştiğinizde, Excel size bu siteyle ilgili bilgi sağlamak için Belge Çalışma Alanı sitesindeki verileri indirir. Bu veriler şunları içerir:
- Sitenin adı
- Sitenin URL'si veya adresi
- Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
- Sitedeki belgelerin, görevlerin ve diğer bilgilerin listeleri
Excel, bilgisayarınızda ziyaret ettiğiniz Belge Çalışma Alanı sitelerinin listesini, tanımlama bilgileri biçiminde de depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı erişim sağlamak için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve listenin daha geniş bir şekilde kullanılabilir hale getirilmesini tercih etmezseniz İnternet'te yayımlanmaz.
Faks hizmeti
Faks hizmeti, Internet üzerinden faks göndermenize ve gönderdiğiniz faksları Microsoft Outlook'ta düzenlemenize olanak tanır. Faks hizmetini kullanmak için, Microsoft'tan ayrı bir faks hizmeti sağlayıcısına kaydolmanız gerekir. Bu sağlayıcı faksları işler ve İnternet üzerinden gönderir. Microsoft, faks hizmeti özelliği ile hiçbir veri toplamaz.
Faks hizmetine kaydolduğunuzda, faks hizmeti sağlayıcısı faks hizmeti sağlayıcısı ve Excel tarafından depolanan bir kayıt paketi oluşturur. Paket, faks hizmeti sağlayıcısının Web sitesinin adresinden ve faks hizmeti sağlayıcısına erişiminizi onaylayan bir "belirteç"ten oluşur. Excel'den faks gönderdiğinizde, bu kayıt paketi belgenin sonuna eklenir.
Faksın fiyatını hesaplamak için, faksı göndermeden faks hizmetini de kullanabilirsiniz. Faksın fiyatını hesaplamayı seçerseniz, Excel kayıt belirtecinizi, faksın gönderileceği telefon numarasını ve faks sayfa sayısını faks hizmeti sağlayıcısına göndermek için şifreli bir bağlantı kullanır. Microsoft bu bilgileri almaz veya saklamaz.
Araştırma hizmeti
Excel, bir dizi premium içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik hakkında bilgi istemenize olanak tanır. Belirli bir sözcük veya tümcecik için arama isteğinde bulunduğunuzda, Excel istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sisteminizin kurulu olduğu yerel ayarı ve üçüncü tarafın gerek duyması halinde araştırma bilgilerini karşıdan yükleme hakkınız olduğunu belirten yetkilendirme bilgilerini göndermek için Internet'i kullanır.
Excel bu bilgileri Microsoft tarafından sağlanan bir hizmete veya seçtiğiniz bir üçüncü taraf sağlayıcıya gönderir. Bu hizmet, istediğiniz sözcük veya tümcecik hakkındaki bilgileri döndürür.
Sıklıkla, aldığınız bilgiler hizmetin Web sitesindeki ek bilgilere açılan bir bağlantı içerir. Bu bağlantıya tıklarsanız, hizmet sağlayıcısı gelecekteki işlemlerinizi tanımlamak için sisteminize bir tanımlama bilgisi ekleyebilir. Microsoft, üçüncü taraf Web sitelerinin ve hizmetlerinin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft'a ait bir hizmeti sorgulamadığınız sürece, Microsoft bu bilgilerin hiçbirini almaz veya depolamaz.
Aşağıdakileri yaparak araştırma ve başvuruyu kapatabilirsiniz:
Bu ayar yöneticiniz tarafından kısıtlanmış olabilir. Bu durumda, uygulamayı kendi başınıza etkinleştiremez veya devre dışı bırakamazsınız.
Dosya sekmesini tıklatın.
Hesap'ı tıklayın.
Hesap Gizliliği altında, Ayarları Yönet'i tıklayın.
İsteğe bağlı bağlı hizmetler altında, İsteğe bağlı bağlı deneyimleri etkinleştir onay kutusunu temizleyin.
Önemli
Bu, yalnızca araştırma ve başvuru değil, tüm isteğe bağlı bağlı hizmetleri devre dışı bırakır.
Çeviri hizmeti
Excel, iki dilli sözlük veya makine çevirisi kullanarak belgenizin tamamını veya bir kısmını çevirmenize olanak tanır. Belgenizi nasıl çevirmek istediğinize ilişkin bir seçim yapabilirsiniz.
Çevrilmesini istediğiniz bir sözcüğü veya tümceciği seçebilir ya da girebilir ya da Araştırma ve Başvuru bölmesinde uygun çeviri seçeneğini belirleyerek belgenin tamamını çevirmeyi seçebilirsiniz.
Çevirmek istediğiniz bir sözcüğü veya tümceciği seçer veya girerseniz, girdiğiniz tümcecik iki dilli bir sözlükle karşılaştırılır. Bazı iki dilli sözlükler yazılımınıza dahil edilir, bazıları ise Office.com'dan edinilebilir. Girdiğiniz bir sözcük veya terim yazılımınızda yer alan iki dilli sözlükte yer almıyorsa sözcük veya terim şifrelenmemiş olarak Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine gönderilir.
Tüm çalışma kitabınızı çevirmek isterseniz, bir Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir. İnternet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen tüm bilgiler gibi, çevirmekte olduğunuz sözcüğü, tümceciği veya çalışma kitabını da başkalarının görmesi mümkündür.
Office.com'da veya üçüncü taraf çeviri hizmetinde bulunan sözlüklerden birini kullanmayı seçerseniz, Excel istediğiniz metni, sahip olduğunuz yazılımın türünü, sisteminizin ayarlandığı konum ve dili göndermek için Internet'i kullanır. Üçüncü taraf çeviri hizmetleri için Excel, Web sitesine erişim için daha önce oturum açtığınızı belirtmek üzere daha önce önbelleğe alınmış kimlik doğrulama bilgilerini de gönderebilir.
SharePoint
Microsoft SharePoint, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.
Web tarayıcınızı veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza tanımlama bilgileri kaydedilir. Bu tanımlama bilgileri bir araya getirildiğinde, erişme izniniz bulunan sitelerin listesini oluşturur. Bu liste çeşitli Office programları tarafından önceden ziyaret ettiğiniz sitelere hızla erişim sağlamak üzere kullanılır.
Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve listenin daha geniş bir şekilde kullanılabilir hale getirilmesini tercih etmezseniz İnternet'te yayımlanmaz.
SharePoint'te yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da varolan bir Web sitesine veya listeye kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site sizin de aralarında olduğunuz kişilerden her biri için aşağıdakileri kaydeder:
- Tam ad
- E-posta adresi
Sizin veya diğer site kullanıcılarının siteye eklediği ya da sitede değiştirdiği her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi yalnızca site yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişebilmesi gerekir.
SharePoint sitesindeki tüm öğelerin iki alanı vardır: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ve oluşturulma tarihiyle doldurulur. Değiştiren alanı, çalışma kitabını son değiştiren kişinin kullanıcı adı ve en son değiştirilme tarihiyle doldurulur.
SharePoint sitelerinin barındırıldığı sunucuların yöneticileri bu sitelerden, sitenin kullanım modellerinin analiz edilmesi ve sitenin kullanılabilir olduğu zamanın yüzdesini artırmak için kullanılan bazı verilere erişebilir. Bu verileri yalnızca sunucu yöneticileri kullanabilir ve Microsoft, SharePoint sitesini barındırmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özel olarak toplanan veriler, adları, e-posta adreslerini ve siteye erişimi olan herkesin izinlerini içerir.
Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.
Denetleme
Microsoft SharePoint, yöneticilerin, kullanıcıların belirli içeriklerle nasıl çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim izi tutmasına olanak tanıyan denetim özellikleri sağlar.
SharePoint yöneticileri Denetim özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri SharePoint içerik veritabanına otomatik olarak kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Kaydedilen her eylem için, sunucu dosya, eylem ve kullanıcının SharePoint kimliği hakkında tanımlayıcı bilgileri kaydeder. Bu özelliğin parçası olarak Microsoft'a veri gönderilmez.
Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin depolandığı SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Anlık ileti ve bildirimler
Excel size programın içinden anlık iletiler gönderme yeteneği sağlar ve kişiler çevrimiçi olduğunda ya da paylaşılan çalışma kitaplarında veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığında uyarı alma becerisi sağlar.
Excel, diğer kişilerin çevrimiçi iletişim durumlarını görme ve onlara ileti gönderme yeteneği sağlamak için bir anlık ileti istemcisi kullanabilir. Excel, bir Web sayfası içinde anlık ileti iletişim durumunun görüntülenmesini sağlayan bir Web denetimi içerir. Microsoft SharePoint sayfalarında bu denetim kullanılır. Bu sayfalar iletişim durumu verilerini Web sunucusuna geri iletmez.
Bu Web denetimi, anlık ileti programınızdan Web sunucusuna iletişim durumu verilerini iletmek için kullanılabilir. Varsayılan olarak, iletişim durumu verileri yalnızca intranet sitelerine, güvenilen sitelere ve yerel bilgisayardaki sitelere gönderilebilir.
Yeni dosya biçimleri
Excel, XML tabanlı dosya biçimlerini kullanır. Bu XML dosya biçimleri genişletilebilir özelliktedir; başka bir deyişle kullanıcılar dosyalarda ek şema veya etiketler belirtebilir. Bir eklenti veya diğer üçüncü taraf kodları, Excel'de görüntülenemeyen bu XML dosya biçimlerine ek meta veri bilgileri de ekleyebilir.
XML dosyasını bir metin görüntüleyicisinde göstererek o XML dosyasıyla ilişkilendirilmiş meta verileri doğrulayabilirsiniz.
Açıklamalar
Varsayılan olarak, açıklamaları bir dosyaya kaydederseniz, Excel her açıklamaya adınızın baş harflerini ekler. Bu bilgiler dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.
Aşağıdakileri yaparak bu açıklamalardan kişisel bilgilerinizi kaldırabilirsiniz:
- Dosya sekmesini tıklatın.
- Bilgi'ye tıklayın.
- Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Değişiklikleri izleme
Varsayılan olarak, Değişiklikleri İzleme özelliği açıkken bir dosyada değişiklikler yaptığınızda, kullanıcı adınız ve/veya baş harfleriniz çalışma kitabında depolanır ve yaptığınız değişikliklerle ilişkilendirilir. Bu bilgiler, hem özgün hem de düzeltilmiş metinle birlikte, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.
Bu değişiklikler kabul edildikten veya reddedildikten sonra adınız kaldırılır. Ayrıca, aşağıdakileri yaparak bu değişikliklerden kişisel bilgilerinizi kaldırabilirsiniz:
- Dosya sekmesini tıklatın.
- Bilgi'ye tıklayın.
- Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Adınızın depolandığı yer
Bazı durumlarda Excel, bazı özellikleri kullanırken daha iyi bir deneyim sağlamak için adınızı depolar. Örneğin, adınız şu konumlarda depolanır:
- Yazar alanları
- AuthorName dosya özelliği
Aşağıdakileri yaparak adınızı bu alanlardan ve özelliklerden kaldırabilirsiniz:
- Dosya sekmesini tıklatın.
- Bilgi'ye tıklayın.
- Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Başka şirketler tarafından oluşturulan Microsoft Office çözümleri de dosyanızla ilişkili özel özelliklerde adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi içerebilir.
Microsoft Office Web Denetimi, Microsoft Excel Data Access, DataCalc veya başka bir veri kaynağına doğrudan bağlanmanızı sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileriniz (kullanıcı kimliği ve parola) çalışma kitabınıza kaydedilmiş olabilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için, bağlantı yöntemine özgü yöntemi kullanarak bağlantının özelliklerini değiştirmeniz gerekir.
Diğer gizli veriler ve meta veriler
Varsayılan olarak, Excel tarafından kaydedilen her dosya aşağıdakilere benzer dosya özellikleri içerir:
- Yazar
- Menajer
- Şirket
- Son Kaydeden
- Çalışma kitabını gözden geçirenlerin adları
Buna ek olarak, kullandığınız özelliklere veya üçüncü taraf çözümlerine bağlı olarak başka özellikler de dosyaya kaydedilebilir. Örneğin, çalışma kitabınız bir belge iş akışının parçasıysa, iş akışını izlemeye yönelik ek dosya özellikleri kaydedilir.
Bu bilgiler dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.
Aşağıdakileri yaparak adınızı bu özelliklerden kaldırabilirsiniz:
- Dosya sekmesini tıklatın.
- Bilgi'ye tıklayın.
- Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Belgeyi İncele özelliği, açıklamalar ve düzeltmeler gibi tüm görünümlerde kullanılamayabilecek diğer veri türlerini kaldırmak için de kullanılabilir. Microsoft, genel kullanıma açmayı planladığınız tüm çalışma kitapları üzerinde Belgeyi İncele özelliğini çalıştırmanızı önerir.
Gizli veriler ve meta veriler, Microsoft Office Nesne Modeli kullanılarak Microsoft Office dosyalarına eklenebilir. Örneğin, Microsoft Office Nesne Modeli'nde resimleri görünmez yapabilirsiniz; bu, dosyayı açtığınızda resimlerin görünmeyeceği, ancak resmin dosyada depolandığı ve daha sonra görünür hale getirilebileceği anlamına gelir.
Makro kaydetme
Makro kaydı, eylemleri daha sonra yeniden oluşturabilmeniz için bir dizi eylemi kaydetmenize olanak tanır. Makro kaydetmeyi seçerseniz, makro ilk oluşturulduğunda kullanıcı adınız kodda açıklama olarak kaydedilir. Bu konumdan, kullanıcı adınızı el ile kaldırabilirsiniz.
Dijital imzalar
Dijital imza, size çalışma kitabı gönderen kişinin kimliğini doğrulamanıza yardımcı olabilecek isteğe bağlı bir özelliktir. Dijital imza, imzalamakta olduğunuz çalışma kitabındaki verilerin benzersiz ve şifrelenmiş bir değeridir. Dijital imzalı bir çalışma kitabı gönderdiğinizde imza, çalışma kitabındaki veriler ve sizden (gönderen) güvenilir bir dijital sertifikayla birlikte alıcıya gönderilir. Dijital sertifika, VeriSign gibi bir Sertifika Yetkilisi tarafından verilir ve gönderenin kimliğini doğrulamak ve çalışma kitabının özgün içeriğinin değiştirilmediğini doğrulamak için gereken bilgileri içerir. Excel, dijital imzayı doğrulamak için çevrimiçi sertifika yetkilisiyle otomatik olarak bağlantı kurabilir.
Bir çalışma kitabını imzaladığınızda, dijital imzada bulunan sistem tarihi ve saati, işletim sistemi sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve Excel sürüm numarası gibi bilgileri gösteren bir iletişim kutusu görürsünüz.
Bilgi Hakları Yönetimi
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), belirli kullanıcılara veya gruplara çalışma kitabına erişim ve çalışma kitabını değiştirme hakkı vermenizi sağlar. Bazı benzerliklerine rağmen, IRM Belge Koruma ile aynı şey değildir. IRM, çalışma kitabını okuma veya düzenlemenin yanı sıra belgeyi yazdırma veya başka kişilere iletme gibi çok özel eylemler için çalışma kitabının tamamı üzerinde izinler ayarlamanıza olanak tanır.
IRM etkinleştirilmiş olarak bir çalışma kitabı depoladığınızda, Excel bu çalışma kitabı üzerinde hakları olan tüm kullanıcıların listesini ve izinlerinin neler olduğunu çalışma kitabına kaydeder. Bu bilgiler, yalnızca çalışma kitabı sahiplerinin erişebilmesi için şifrelenir.
Buna ek olarak, IRM etkinleştirilmiş çalışma kitapları içerik lisansları içerir. İçerik lisansı e-posta adresi, izin ve kimlik doğrulama bilgilerini içerir. IRM etkinleştirilmiş bir çalışma kitabını her açma girişiminde bulunulduğunda, Excel çalışma kitabında kayıtlı içerik lisanslarını kullanıcının kimliğiyle karşılaştırarak denetler. Kullanıcı çalışma kitabını daha önce hiç açmadıysa, Excel IRM sunucusuyla bağlantı kurar, kullanıcının kimliğini doğrular, kullanıcı için yeni bir içerik lisansı indirir (kullanıcının gerekli haklara sahip olması koşuluyla) ve bu içerik lisansını çalışma kitabına kaydeder.
Çalışma kitabı sahiplerinin çalışma kitabına içerik lisansları kaydetmekten kaçınma seçeneği vardır. Ancak bu içerik lisansı çalışma kitabına kaydedilmemişse, çalışma kitabı her açıldığında Excel'in IRM sunucusuyla bağlantı kurması gerekir. Excel bir ağa bağlı değilse veya IRM sunucusuyla bağlantı kuramıyorsa, çalışma kitabı açılamaz.
Çalışma Kitabı Koruması
Çalışma Kitabı Koruması, Excel çalışma kitabınızı yalnızca belirli kullanıcılara düzenleme, açıklama yapma veya çalışma kitabını okuma gibi çeşitli yollarla korumanıza olanak tanır.
Çalışma Kitabı Koruması'nı kullandığınızda, kullanıcı kimliklerini girmeniz istenir. Bu kullanıcı kimlikleri Windows NTWindows NT Etki Alanı hesapları (örneğin, ETKİALANI\kullanıcı adı) veya Windows Live ID e-posta adresleri (örneğin, ) biçiminde olabilir. someone@example.com Bu kullanıcı kimlikleri, bir kullanıcıya bir metin aralığını okuma veya değiştirme hakkı verdiğinizde depolanır.
Excel çalışma kitabını parola kullanmadan korumak mümkündür. Çalışma kitabını parola olmadan korumayı seçerseniz, çalışma kitabını okuyan herkes erişim verilmiş olan kullanıcıların kullanıcı kimliklerini görebilir. Ayrıca, çalışma kitabı XML veya HTML olarak kaydedilirse, kullanıcı kimlikleri dosyayı okuyan herkes tarafından kullanılabilir.
Kullanıcı kimliklerine erişimi daha fazla kısıtlamak isterseniz, bu dosyayı bir parolayla veya Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu kullanıcı kimliklerini yalnızca siz ve erişim izni verilen diğer kişiler görebilir.
Office dosya doğrulama hataları
Microsoft Office'te Excel dosyalarının önceki sürümlerinden bazılarını açtığınızda, Office dosya doğrulaması dosya yapısının Microsoft'un söz konusu dosya biçimine ait özellikleriyle eşleşip eşleşmediğini denetler. Dosya bu doğrulamayı geçemezse, Microsoft Office dosyayı Korumalı Görünüm'de açar.
Office dosya doğrulaması geçemeyen her dosyanın bir kopyası, siz Excel'den çıktıktan sonra bilgisayarınıza kaydedilir. Microsoft Hata Raporlama, düzenli olarak bu dosyaların bir kopyasını Microsoft'a göndermeyi kabul edip etmediğinizi sorar. Tam gizlilik bildirimi de dahil olmak üzere Microsoft Hata Bildirimi hakkında daha fazla bilgi için bkz.
Office Otomatik Düzeltmeleri
Siz çalışma kitabınızı düzenlerken, Excel çalışma kitabınızın kopyalarını otomatik olarak kaydeder. Bu, değişikliklerinizi kaydetmeden yanlışlıkla bir çalışma kitabını kapattığınızda çalışma kitaplarını kurtarmanıza yardımcı olur. Aşağıdakileri yaparak çalışma kitaplarının kopyalarının otomatik olarak kaydedilmemesini seçebilirsiniz:
- Dosya sekmesini tıklatın.
- Seçenekler'i tıklatın.
- Kaydet'e tıklayın.
- Çalışma kitaplarını kaydet altında, Kaydetmeden kapatırsam Son Otomatik Kurtarılan sürümü koru onay kutusunu temizleyin.
Dosya sekmesine, Bilgi'ye ve sonra da Sürümler'in altında istediğiniz çalışma kitabına tıklayarak, önceden kaydedilmiş çalışma kitaplarının son kaydedilen sürümlerine erişebilir ve bunları silebilirsiniz. Dosya sekmesine, Bilgi'ye, Sürümleri Yönet'e ve sonra da Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'a tıklayarak, yeni oluşturulan çalışma kitaplarının otomatik olarak kaydedilen son sürümlerine erişebilir ve bunları silebilirsiniz. Otomatik olarak kaydedilen çalışma kitaplarını açıp kullanmazsanız, Excel düzenli aralıklarla siler. Daha fazla bilgi için bkz. Office dosyalarınızı kurtarma.