Özel bir sayı biçimi oluşturmak için, başlangıç noktası olarak yerleşik sayı biçimlerinden birini seçersiniz. Ardından kendi özel sayı biçiminizi oluşturmak için bu biçimin kod bölümlerinden herhangi birini değiştirebilirsiniz.
Bir sayı biçimi noktalı virgülle ayrılan dört kod bölümüne sahip olabilir. Bu kod bölümleri sırasıyla pozitif sayılar, negatif sayılar, sıfır değerleri ve metin için biçimleri tanımlarlar.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Örneğin, aşağıdaki özel biçimi oluşturmak için bu kod bölümlerini kullanabilirsiniz:
[Mavi]#,##0.00_); [Kırmızı](#,##0.00); 0.00;" Satış " @
Özel sayı biçiminize kod bölümlerinin tümünü eklemeniz gerekmez. Özel sayı biçiminiz için yalnızca iki kod bölümü belirtirseniz, ilk bölüm pozitif sayılar ve sıfır için ve ikinci bölüm de negatif sayılar için kullanılır. Yalnızca bir kod bölümü belirtirseniz, tüm numaralar için kullanılır. Bir kod bölümünü atlamak ve takip eden kod bölümünü dahil etmek istiyorsanız, atladığınız bölüme ait noktalı virgülü dahil etmeniz gerekir.
Aşağıdaki kurallar bu sayı biçimi kod bölümlerinin herhangi birini özelleştirmenizde yardımcı olacaktır.
Not
Bilgisayarınızdaki dil ve bölge ayarları, Hücre Biçimi iletişim kutusunun Sayı biçimlendirmesi sekmesinde varsayılan olarak görüntülenen özel biçimleri etkileyebilir. Örneğin, bilgisayar ayarlarınızda para birimi simgesini, negatif değerler için biçimi, binlik ayırıcıyı ve ondalık ayırıcıyı ayarlayabilirsiniz; bunlar Excel'de hangi özel biçimlerin listeleneceğini etkileyebilir.
Metin ve boşluk ekleme yönergeleri
-
Hem metni hem de sayıları görüntüleme Aynı hücrede hem metni hem de sayıları görüntülemek için, metin karakterlerini çift tırnak (" ") içine alın veya sayılardan önce ters eğik çizgi (\) koyun. Karakterleri biçim kodlarının uygun bölümüne ekleyin. Örneğin, pozitif bir tutarı "125,74 TL Fazla" ve negatif bir tutarı "-125,74 TL Eksik" olarak görüntülemek için 0,00 TL" Fazla";-0,00 TL" Eksik" yazın. Kod bölümlerinin ikisinde de "Fazla" ve "Eksik" sözcüklerinden önce bir boşluk karakter olduğuna dikkat edin.
Aşağıdaki karakterler, tırnak işaretleri kullanılmaksızın görüntülenir:
| $ | Dolar işareti |
|---|---|
| + | Artı işareti |
| ( | Sol parantez |
| : | Colon |
| ^ | Şapka işareti |
| ' | Kesme işareti |
| { | Sol küme parantezi |
| < | Küçüktür işareti |
| = | Eşittir işareti |
| - | Form verilerini gönderme ve kaydetme |
| / | Eğik çizgi işareti |
| ) | Sağ parantez |
| ! | Ünlem işareti |
| & | Ve işareti |
| ~ | Yaklaşık işareti |
| } | Sağ küme parantezi |
| > | Büyüktür işareti |
| Boşluk karakteri |
-
Metin girdisi için bölüm ekleme Metin bölümü eklenirse, bu bölüm her zaman sayı biçimindeki son bölüm olur. Hücreye yazdığınız herhangi bir metni görüntülemek istediğiniz bölüme bir "adres" karakteri (@) ekleyin. Metin bölümünde @ karakteri atlanırsa, yazdığınız metin görüntülenmez. Özel metin karakterlerini her zaman yazılan metinle birlikte görüntülemek isterseniz, ek metni çift tırnak (" ") içine alın. Örneğin, "@ için brüt gelir"
Biçim bir metin bölümü içermiyorsa, bu biçimin uygulandığı bir hücreye yazdığınız sayı olmayan hiçbir değer biçimden etkilenmez. Ek olarak, hücrenin tamamı metne dönüştürülür. - Boşluk ekleme Bir sayı biçiminde bir karakterin genişliği kadar boşluk oluşturmak için, bir alt çizgi karakteri (_) ve arkasından kullanmak istediğiniz karakteri girin. Örneğin, alt çizgiyi _ gibi sağ parantezle takip ettiğinizde, pozitif sayılar parantez içine alınmış negatif sayılarla doğru bir şekilde hizalanır.
- Karakter yineleme Biçimde bir sonraki karakteri sütun genişliğini dolduracak şekilde yinelemek için, sayı biçimine bir yıldız işareti (*) ekleyin. Örneğin, bir sayıdan sonra hücreyi dolduracak kadar tire eklemek için 0*- yazın veya sayıların başına sıfır eklemek için herhangi bir biçimden önce *0 yazın.
- Çift tırnak işareti ekle Hücrede çift tırnak işareti görüntülemek için, \" (ters eğik çizgi ve ardından çift tırnak işareti) kullanın. Örneğin, hücrede 32'yi 32" olarak görüntülemek için, sayı biçimi olarak #\" kullanın.
Ondalık basamak, boşluk, renk ve koşul kullanma kuralları
- Ondalık konumları ve anlamlı basamakları ekleme Ondalık konumlar içeren kesirleri veya sayıları biçimlendirmek için, bölüme aşağıdaki basamak yer tutucularını, ondalık konum işaretlerini ve binlik ayırıcılarını ekleyin.
| 0 (sıfır) | Bu basamak yer tutucusu sayının biçimdeki sıfırlardan daha az basamağı varsa, anlamsız sıfırlar görüntüler. Örneğin, 8,9 yazarsanız ve 8,90 olarak görüntülenmesini isterseniz #,00 biçimini kullanın. |
| # | Bu basamak yer tutucusu 0 (sıfır) ile aynı kurallara uyar. Ancak, yazdığınız sayının ondalık konumunun iki tarafından birinde biçimdeki # simgelerinden daha az basamağı varsa Excel fazladan sıfırlar görüntülemez. Örneğin, #,## özel biçimini kullanır ve hücreye 8,9 yazarsanız, 8,9 sayısı görüntülenir. |
| ? | Bu basamak yer tutucusu 0 (sıfır) ile aynı kurallara uyar. Ancak, Excel ondalık noktanın iki tarafına anlamsız sıfırlar için boşluklar ekleyerek ondalık konumların sütunda hizalanmasını sağlar. Örneğin, 0,0? özel biçimi sütunda 8,9 ve 88,99 sayılarının ondalık konumlarını hizalar. |
| . (nokta) | Bu basamak yer tutucusu sayıda ondalık noktayı görüntüler. |
- Sayının ondalık noktasının sağında, biçimdeki yer tutuculardan daha fazla basamağı varsa, sayı, yer tutucular kadar ondalık yerine yuvarlanır. Ondalık noktasının solunda, yer tutuculardan daha fazla basamağı varsa, ek basamaklar görüntülenir. Biçim, ondalık noktasının solunda yalnızca sayı işaretleri (#) içeriyorsa, 1'den küçük olan sayılar ondalık noktayla başlar; Örneğin, .47.
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| 44.398 102.65 2.8 |
44.398 102.65 2.8 (ondalık sayılar hizalanmış) |
???.??? |
| 5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (kesirler hizalı olarak) |
# ???/??? |
- Binlik ayırıcıyı görüntüleme Binlik ayırıcı olarak nokta görüntülemek veya sayıyı 1.000'in katlarından biriyle ölçeklendirmek için, sayı biçimine şu ayırıcıyı ekleyin.
| , (virgül) | Sayıda binlik ayırıcıyı görüntüler. Biçimde numara işaretleri (#) veya sıfırlar arasında nokta varsa, Excel binler basamağını noktayla ayırır. Basamak yer tutucusunun arkasındaki bir nokta, sayıyı 1.000 ile ölçeklendirir. Örneğin, biçim #0 ise ve hücreye 12.200.000 yazarsanız, 12200,0 sayısı görüntülenir. |
|---|
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 milyon | 0.0,,"M" |
- Renk belirtme Biçimin bir bölümü için bir renk belirtmek isterseniz, bölüme köşeli parantez içinde aşağıdaki sekiz renkten birinin adını yazın. Renk kodu, bölümdeki ilk öğe olmalıdır.
| [Siyah] |
|---|
| [Yeşil] |
| [Beyaz] |
| [Mavi] |
| [Eflatun] |
| [Sarı] |
| [Camgöbeği] |
| [Kırmızı] |
-
Koşul belirtme Yalnızca belirlediğiniz koşula uyan sayılara uygulanacak sayı biçimlerini belirtmek için, koşulu köşeli parantez içine alın. Koşul bir karşılaştırma işleciyle bir değerden oluşur. Örneğin, aşağıdaki biçim 100'e eşit veya bundan küçük sayıları kırmızı yazı tipiyle ve 100'den büyük sayıları mavi yazı tipiyle görüntüler.
[Kırmızı][<=100]; [Mavi][>100]
Hücrelere koşullu biçimlendirme (örneğin, bir hücredeki değere bağlı renkli gölgelendirme) uygulamak için, Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'yi tıklatın.
Para birimi, yüzde ve bilimsel gösterim biçimiyle ilgili yönergeler
- Para birimi simgesi ekleme Aşağıdaki para birimi simgelerinden birini sayı biçiminde yazmak için NUM LOCK tuşuna basın ve simgenin ASCII kodunu yazmak için sayısal tuş takımını kullanın.
| Bu simgeyi girmek için | Bu koda basın |
|---|---|
| ¢ | ALT+0162 |
| £ | ALT+0163 |
| ¥ | ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
Not
Özel biçimler çalışma kitabıyla birlikte kaydedilir. Excel'in her zaman belirli bir para birimi simgesini kullanması için, Excel'i başlatmadan önce Denetim Masası'teki Bölgesel Ayarlar'da seçili para birimi simgesini değiştirin.
Yüzde görüntüleme Sayıları yüzde 100 olarak görüntülemek için (örneğin, 0,08'i %8 veya 2,8'i %280 olarak görüntülemek için) sayı biçimine yüzde işareti (%) ekleyin.
Bilimsel gösterimleri görüntüleme Sayıları bilimsel (üstel) biçimde görüntülemek için, bölümde aşağıdaki üs kodlarını kullanın.
| E (E-, E+, e-, e+) | Sayıyı bilimsel (üstel) biçimde görüntüler. Excel, "E" veya "e"nin sağ tarafında ondalık noktanın taşındığı konum sayısına karşılık gelen bir sayı görüntüler. Örneğin, biçim 0,00E+00 ise ve hücreye 12.200.000 yazarsanız, 1,22E+07 sayısı görüntülenir. Sayı biçimini #0,0E+0 olarak değiştirirseniz, 12,2E+6 sayısı görüntülenir. |
|---|
Tarih ve saat biçimleriyle ilgili yönergeler
- Günleri, ayları ve yılları görüntüleme Sayıları tarih biçimlerinde (gün, ay ve yıl gibi) görüntülemek için, bölümde aşağıdaki kodları kullanın.
| a | Ayı, başında sıfır olmadan bir sayı olarak görüntüler. |
|---|---|
| aa | Ayı, bir sayı olarak görüntüler ve uygun olduğunda başına sıfır ekler. |
| aaa | Ayı, kısaltma olarak görüntüler (Oca - Ara). |
| aaaa | Ayı, tam adıyla görüntüler (Ocak - Aralık). |
| aaaaa | Ayı, tek bir harf olarak görüntüler (O - A). |
| d | Günü, başında sıfır olmadan bir sayı olarak görüntüler. |
| gg | Günü, bir sayı olarak görüntüler ve uygun olduğunda başına sıfır ekler. |
| ggg | Günü, kısaltma olarak görüntüler (Paz - Cts). |
| gggg | Günü, tam adıyla görüntüler (Pazar - Cumartesi). |
| yy | Yılı, iki basamaklı bir sayı olarak görüntüler. |
| yyyy | Yılı, dört basamaklı bir sayı olarak görüntüler. |
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| Ay_sayısı | 1–12 | a |
| Ay_sayısı | 01–12 | aa |
| Ay_sayısı | Oca-Ara | aaa |
| Ay_sayısı | Ocak-Aralık | aaaa |
| Ay_sayısı | J-D | aaaaa |
| Günler | 1–31 | d |
| Günler | 01–31 | gg |
| Günler | Paz-Cts | ggg |
| Günler | Pazar-Cumartesi | gggg |
| Yıllar | 00–99 | yy |
| Yıllar | 1900–9999 | yyyy |
- Saatleri, dakikaları ve saniyeleri görüntüleme Saat biçimlerini (saat, dakika ve saniye gibi) görüntülemek için, bölümde aşağıdaki kodları kullanın.
| s | Saati, başında sıfır olmadan bir sayı olarak görüntüler. |
|---|---|
| [h] | Saat cinsinden geçen süreyi görüntüler. Saat sayısı 24'ü aşan bir süre değeri verecek bir formülle çalışıyorsanız, [h]:mm:ss gibi bir sayı biçimi kullanın. |
| ss | Saati, bir sayı olarak görüntüler ve uygun olduğunda başına sıfır ekler. Biçim ÖÖ veya ÖS içeriyorsa, saat 12 saatlik zaman biçimindedir. İçermiyorsa, saat 24 saatlik zaman biçimindedir. |
| a | Dakikayı, başında sıfır olmadan bir sayı olarak görüntüler. Bilginize:m veya mm kodu, h veya hh kodundan hemen sonra veya ss kodundan hemen önce görünmelidir; aksi takdirde, Excel dakika yerine ayı görüntüler. |
| [m] | Dakika cinsinden geçen süreyi görüntüler. Dakika sayısı 60'ı aşan bir süre değeri verecek bir formülle çalışıyorsanız, [mm]:ss gibi bir sayı biçimi kullanın. |
| aa | Dakikayı bir sayı olarak görüntüler ve uygun olduğunda başına sıfır ekler. Bilginize:m veya mm kodu, h veya hh kodundan hemen sonra veya ss kodundan hemen önce görünmelidir; aksi takdirde, Excel dakika yerine ayı görüntüler. |
| sn | Saniyeyi, başında sıfır olmadan bir sayı olarak görüntüler. |
| [s] | Saniye cinsinden geçen süreyi görüntüler. Saniye sayısı 60'ı aşan bir süre değeri verecek bir formülle çalışıyorsanız, [ss] gibi bir sayı biçimi kullanın. |
| ss | Saniyeyi, bir sayı olarak görüntüler ve uygun olduğunda başına sıfır ekler. Saniyenin bölümlerini görüntülemek istiyorsanız, s:dd:ss.00 gibi bir sayı biçimi kullanın. |
| /PM,/pm, A/P, a/p | Saati 12 saatlik zaman biçimini kullanarak görüntüler. Excel, gece yarısından öğlene kadar olan saatler için ,, A veya a ve öğlenden gece yarısına kadar olan saatler için PM,pm, P veya p görüntüler. |
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| Saat | 0–23 | s |
| Saat | 00–23 | ss |
| Toplantı notları | 0–59 | a |
| Toplantı notları | 00–59 | aa |
| Saniye | 0–59 | sn |
| Saniye | 00–59 | ss |
| Saat | 04:00 | s/PM |
| Zaman | 16:36 | s:dd ÖÖ/ÖS |
| Zaman | 16:36:03 | s:dd:snsn A/P |
| Saat | 4:36:03.75 | s:dd:ss.00 |
| Geçen zaman (saat ve dakika) | 1:02 | [s]:dd |
| Geçen zaman (dakika ve saniye) | 62:16 | [mm]:sn |
| Geçen zaman (saniye ve salise) | 3735.80 | [ss].00 |