Çalışma kitabınızı kaydetme

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Tarayıcınızda kılavuzlu destek, Office sorunları için dijital çözümler sağlayabilir
Kılavuzlu desteği deneyin

Çalışma kitabınızı nereye kaydetmek isterseniz isteyin (örneğin, bilgisayarınızda veya web'de); tüm kaydetme işlemlerinizi Dosya sekmesinde gerçekleştirirsiniz.

Var olan bir çalışma kitabını geçerli konumuna kaydederken Kaydet'i kullanır veya Ctrl+S tuşlarına basarsınız; ama çalışma kitabınızı ilk kez kaydediyorsanız, farklı bir konuma kaydediyorsanız ya da aynı veya farklı konumda çalışma kitabınızın bir kopyasını oluşturuyorsanız, Farklı Kaydet'i kullanmanız gerekir.

Not

Makro içerebilen bir çalışma kitabını (.xlsm) normal bir çalışma kitabı (.xlsx) olarak kaydetmeye çalışıyorsanız, makroların yeni dosyaya kaydedilmeyeceğini ve bunun da işlev kaybına neden olabileceğini unutmayın çünkü VBA makroları önemli miktarda çalışmayı otomatikleştirmek için güçlü bir yoldur. Yeni dosyanın beklediğiniz işlevleri sağladığından emin olana kadar makroları kaydetmeyi veya makro içerebilen dosyayı tutmayı göz önünde bulundurun.

  1. Dosyayı>Farklı Kaydet'e tıklayın.
    Dosya sekmesindeki Farklı Kaydet seçeneği

  2. Farklı Kaydet’in altında, çalışma kitabınızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin. Örneğin, masaüstünüze veya bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydetmek için Bilgisayar'ı tıklatın.
    Konum seçeneği belirleme

    İpucu

    OneDrive konumunuza kaydetmek için, OneDrive'a tıklayın ve kaydolun (veya oturum açın). Bulutta Microsoft 365SharePoint veya OneDrive konumu gibi kendi yerlerinizi eklemek için Yer ekle'ye tıklayın.

  3. İstediğiniz konumu bulmak için Belgeler klasöründe Gözat'ı tıklatın.
    Bilgisayarınızda başka bir konum seçmek için Masaüstü'nü tıklatın ve sonra tam olarak çalışma kitabınızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.

  4. Dosya adı kutusuna yeni çalışma kitabınızın adını girin. Var olan bir çalışma kitabının kopyasını oluşturuyorsanız, farklı bir ad girin.
    Farklı Kaydet iletişim kutusu

  5. Çalışma kitabınızı başka bir dosya biçiminde (.xls veya .txt gibi) kaydetmek için, Kayıt türü listesinde (Dosya adı kutusunun altında) istediğiniz biçimi seçin.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Sık kullandığınız kayıt konumunu sabitleme

Çalışma kitabınızı kaydetmeyi tamamladığınızda, kaydettiğiniz konumu "sabitleyebilirsiniz". Bu işlem, başka bir çalışma kitabı kaydederken yeniden kullanabilmeniz için kullanılabilir durumda tutulur. Öğeleri çoğunlukla aynı klasöre veya konuma kaydetme eğilimindeyseniz, bu özellik size çok zaman kazandırabilir! İstediğiniz kadar çok konumu sabitleyebilirsiniz.

  1. Dosyayı>Farklı Kaydet'e tıklayın.

  2. Farklı Kaydet’in altında, çalışma kitabını son kaydettiğiniz yeri seçin. Örneğin, çalışma kitabınızı en son bilgisayarınızdaki Belgeler klasörüne kaydettiyseniz ve bu konumu sabitlemek istiyorsanız Gözat'ı tıklatın.

  3. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, klasör listesinde klasöre sağ tıklayın ve Hızlı Erişim için Sabitle'yi seçin.

  4. Her çalışma kitabı kaydedişinizde, bu konum Farklı Kaydet iletişim kutusunun sol bölmesinde sabitlenmiş olarak görüntülenir.

    İpucu

    Bir konumu kaldırmak için klasöre sağ tıklayın ve Hızlı erişimden kaldır'ı seçin.

Otomatik Kurtarma'yı açma

Siz çalışma kitabında çalışırken, elektrik kesintisi gibi bir duruma karşı Excel bunu otomatik olarak kaydeder. Bu özellik Otomatik Kurtarma olarak adlandırılır. Bu, çalışma kitabınızı sizin kaydetmenizle aynı değildir, dolayısıyla Otomatik Kurtarma'ya güvenme hatasına düşmeyin. Çalışma kitabınızı sık sık kaydedin. Öte yandan, Otomatik Kurtarma bir sorunla karşılaşılması durumları için iyi bir yedekleme yöntemidir.

Otomatik Kurtarma'nın açık olduğundan emin olun:

  1. Dosya>Seçenekleri'ne tıklayın.
  2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda Kaydet'i tıklatın.
    Excel Seçenekleri'nde Kaydet seçeneği
  3. Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, Otomatik Kurtarma bilgilerini n dakikada bir kaydet seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
  4. Excel'in çalışmanızı ne sıklıkta yedeklemesini istediğinizi belirtmek için dakika sayısını ayarlayın ve sonra Tamam'a tıklayın.