Çevrimdışı küp dosyalarıyla çalışma

Çevrimdışı küp dosyası (.cub), verileri Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü biçiminde depolar. Bu veriler bir OLAP sunucusundan alınan OLAP veritabanının bir parçasını temsil edebilir veya herhangi bir OLAP veritabanından bağımsız olarak oluşturulmuş olabilir. Sunucu kullanılamadığında veya ağ bağlantınız kesildiğinde PivotTable ve PivotChart raporlarıyla çalışmaya devam etmek için çevrimdışı küp dosyası kullanın.

Çevrimdışı küpler hakkında daha fazla bilgi edinin

Bir OLAP sunucusundaki kaynak verileri temel alan bir PivotTable veya PivotChart raporuyla çalışırken, kaynak verileri bilgisayarınızda ayrı bir çevrimdışı küp dosyasına kopyalamak için Çevrimdışı Küp Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Bu çevrimdışı dosyaları oluşturmak için, bu özelliği destekleyen OLAP veri sağlayıcısı (örneğin, Microsoft SQL Server Analysis ServicesSQL Server Analysis Services) bilgisayarınızda yüklü olmalıdır.

Çevrimdışı Küp Sihirbazı'nı kullanma

Çevrimdışı küp dosyasını oluşturmak için Çevrimdışı Küp Sihirbazı'nı kullanarak OLAP veritabanındaki verilerin bir alt kümesini seçer ve sonra bu alt kümeyi kaydedersiniz. Raporunuzun, dosyaya eklediğiniz her alanı içermesi gerekmez ve OLAP veritabanında sağlanan boyutlar ve veri alanlarından herhangi birini seçebilirsiniz. Dosyanızın boyutunu en az düzeyde tutmak için, yalnızca raporda görüntülenmesini istediğiniz verileri ekleyebilirsiniz. Boyutların tamamını atlayabilirsiniz ve çoğu boyut türü için görüntülemeniz gerekmeyen alt ve üst düzey öğeleri de atlayabilirsiniz. Eklediğiniz tüm öğeler için, söz konusu öğeler için veritabanında bulunan özellik alanları da çevrimdışı dosyanıza kaydedilir.

Verileri çevrimdışına alma ve sonra verileri yeniden çevrimiçi yapma

Bunu yapmak için önce sunucu veritabanını temel alan bir PivotTable veya PivotChart raporu oluşturursunuz ve ardından rapordan çevrimdışı küp dosyasını oluşturursunuz. Bundan sonra raporu istediğiniz zaman sunucu veritabanı ile çevrimdışı dosya arasında değiştirebilirsiniz; Örneğin, eve veya seyahate çıkmak için taşınabilir bilgisayar kullandığınızda ve daha sonra bilgisayarı ağınıza yeniden bağladığınızda.

Aşağıdaki yordam, verileri çevrimdışına alma ve sonra yeniden çevrimiçi yapma için temel adımları sağlar.

1. Çevrimdışı erişmek istediğiniz OLAP verilerini temel alan bir PivotTable veya PivotChart raporu oluşturun veya açın.
2. Bilgisayarınızda çevrimdışı bir küp dosyası oluşturun. OLAP sunucusu veritabanından çevrimdışı küp dosyası oluşturma bölümüne bakın (aşağıda, bu makalede).
3. Ağ bağlantısını kesin ve çevrimdışı küp dosyasıyla çalışın.
4. Ağınıza yeniden bağlanın ve resmi küp dosyasını yeniden bağlayın. Çevrimdışı küp dosyasını OLAP sunucusu veritabanına yeniden bağlama (aşağıdaki makalede) bölümüne bakın.
5. Çevrimdışı küp dosyasını yeni verilerle yenileyin ve çevrimdışı küp dosyasını yeniden oluşturun. Çevrimdışı küp dosyasını yenileme ve yeniden oluşturma bölümüne bakın (aşağıda, bu makalede).
6. 3. adımdan başlayarak bu yordamı yineleyin.

OLAP sunucusu veritabanından çevrimdışı küp dosyası oluşturma

1. Çevrimdışı küp dosyası oluşturmak istediğiniz PivotTable raporuna tıklayın — ayrıca bir PivotChart raporuyla ilişkili PivotTable raporuna da tıklayabilirsiniz.

2. Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda OLAP araçları'na ve ardından Çevrimdışı OLAP seçeneğine tıklayın.
   Çevrimdışı OLAP ayarları iletişim kutusu görüntülenir.

   Not

   OLAP sağlayıcınız çevrimdışı küp dosyalarını desteklemiyorsa, Çevrimdışı OLAP komutu kullanılamaz. Daha fazla bilgi için OLAP sağlayıcınızın satıcısına başvurun.

3. Çevrimdışı veri dosyası oluştur'u tıklatın veya rapor için zaten çevrimdışı küp dosyası varsa, Çevrimdışı veri dosyasını düzenle'yi tıklatın.
   Çevrimdışı Küp Sihirbazı görüntülenir.

4. Sihirbazın 1. adımında İleri'ye tıklayın.

5. Sihirbazın 2. adımında, çevrimdışı küp dosyasına eklemek istediğiniz verileri içeren her boyutu sunucu küpünüzden seçin. Bu boyutların her birinin yanındaki kutusunu tıklatın ve eklemek istediğiniz düzeyleri seçin.

   Not

   • Bir boyut içinde ara seviyeleri atlayamazsınız.
   • Küp dosyasının boyutunu küçültmek için, raporda görüntülemeniz gerekmeyen alt düzeyleri atlayın.
   • Sunucu veritabanı ile çevrimdışı dosya arasında geçiş yaptığınızda Microsoft Office Excel'in bu gruplandırmaları koruyabilmesi için, gruplandırdığınız tüm boyutları öğelere eklediğinizden emin olun.
   • olmayan boyutlar düzeyleri hariç tutmanıza izin vermez. Yalnızca bu boyut türünün tümünü dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz.

6. Sihirbazın 3. adımında, Ölçüler'in yanındaki kutusunu tıklatın ve raporda veri alanı olarak kullanmak istediğiniz alanları seçin. En az bir ölçü seçmelisiniz; Aksi takdirde, hesaplamayla ilişkili boyutlar veri içermez. Ölçüler altında listelenen her boyut için, boyutun yanındaki kutusunu tıklatın ve ardından çevrimdışı küp dosyasına eklenecek en üst düzey öğeleri seçin.

   • Disk alanınızın dolmasını önlemek amacıyla küp dosyasının boyutunu sınırlandırmak ve dosyayı kaydetmek için gereken süreyi azaltmak için, yalnızca raporda görüntülemek istediğiniz öğeleri seçin. Seçtiğiniz öğeler için kullanılabilir olan tüm özellik alanları otomatik olarak küpe eklenir.

   • Eklemek istediğiniz öğeler eksikse, önceki adımda bunları içeren boyutu eklememiş olabilirsiniz. Sihirbazda Geri'ye tıklayın, 2. adımda eksik olan boyutu seçin ve sonra 3. adıma dönün.

     Not

     OLAP Küpü Sihirbazı'nda, veri alanları için kullanılabilen tek özet işlevleri Topla, Bağ_Değ_Say, En Az ve En Fazla'dır.

7. Sihirbazın 4. adımında, .cub dosyası için bir ad ve konum girin ve ardından Son'a tıklayın.
   Dosyayı kaydetmeyi iptal etmek için, Küp Dosyası Oluştur – İlerleme iletişim kutusunda Durdur'u tıklatın.

8. Excel çevrimdışı küp dosyası oluşturmayı tamamladıktan sonra Çevrimdışı OLAP Ayarları iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

Sorun: Bir küpü kaydederken bilgisayarımın disk alanı doldu.

OLAP veritabanları çok büyük miktarda ayrıntılı veriyi yönetmek için tasarlanmıştır ve sonuç olarak sunucu veritabanı, yerel sabit diskinizin sağladığından çok daha fazla disk depolama alanı kaplayabilir. Çevrimdışı küp dosyanız için bu verilerin büyük bir alt kümesini belirtirseniz, sabit diskinizde yer dolabilir. Aşağıdaki stratejiler çevrimdışı küp dosyanızın boyutunu azaltmaya yardımcı olabilir.

Disk alanını boşaltma veya başka bir disk bulma Küp dosyasını kaydetmeden önce ihtiyacınız olmayan dosyaları diskinizden silin veya dosyayı ağ sürücüsüne kaydedin.

Çevrimdışı küp dosyasına daha az veri ekleme Dosyadaki veri miktarını nasıl en aza indirebileceğinizi ve yine de PivotTable veya PivotChart raporunuz için gerekenlere nasıl sahip olabileceğinizi düşünün. Aşağıdakileri deneyin:

• Boyutları ortadan kaldırın Çevrimdışı Küp Sihirbazı'nın 2. adımında, yalnızca PivotTable veya PivotChart raporunuzda gerçekten alan olarak görüntülenen boyutları seçin.
• Ayrıntı düzeylerini ortadan kaldırın Sihirbazın 2. adımında seçili boyutların her birinin yanındaki kutusunu tıklatın ve ardından raporunuzda görüntülenenden daha düşük düzeylerin onay kutularını temizleyin.
• Veri alanlarını kaldırma Sihirbazın 3. adımında, Ölçüler'in yanındaki kutusunu tıklatın ve sonra yalnızca raporda kullandığınız veri alanlarını seçin.
• Veri öğelerini kaldırma 3. adımda her boyutun yanındaki kutusunu tıklatın ve ardından raporda görmeniz gerekmeyen öğelerin onay kutularını temizleyin.

Çevrimdışı küp dosyasını OLAP sunucusu veritabanına yeniden bağlama

1. PivotTable raporuna veya bir PivotChart raporu için ilişkili PivotTable raporuna tıklayın.
2. Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda OLAP araçları'na ve ardından Çevrimdışı OLAP seçeneğine tıklayın.
3. On-line OLAP'ı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
4. Veri kaynağını bulmanız istenirse, kaynağı bulmak için gözat'ı tıklatın ve ağınızda OLAP sunucusunu bulun.

Çevrimdışı küp dosyasını yenileme ve yeniden oluşturma

Sunucu küpündeki veya yeni çevrimdışı küp dosyasındaki en yeni veriler kullanılarak yeniden oluşturulan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alıcı bir işlem olabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Diğer dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

1. Çevrimdışı küp dosyasını temel alan PivotTable raporuna tıklayın.
2. Excel 2016'da: Veri sekmesindeki Sorgular & Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve ardından Yenile'yi tıklatın.

Sorun: Yenileme yaptığımda raporumda yeni veriler görünmüyor.

Özgün veritabanının kullanılabilir olduğundan emin olun Çevrimdışı küp dosyası yeni verileri almak için özgün sunucu veritabanına bağlanamayabilir. Küp için verileri sağlayan özgün sunucu veritabanının yeniden adlandırılmadığını veya taşınmadığını denetleyin. Sunucunun kullanılabilir olduğundan ve bağlanabildiğinizden emin olun.

Yeni verilerin kullanılabilir olduğundan emin olun Raporunuza eklenen alanlarda veritabanının güncelleştirilip güncelleştirilmediğini belirlemek için veritabanı yöneticisiyle görüşün.

Veritabanı kuruluşunun değişmediğinden emin olma OLAP sunucu küpü yeniden oluşturulmuşsa, değiştirilen verilere erişmek için raporunuzu yeniden düzenlemeniz veya yeni bir çevrimdışı küp dosyası ya da OLAP Küpü Sihirbazı küpü oluşturmanız gerekebilir. Veritabanında yapılan değişiklikleri öğrenmek için veritabanı yöneticisine başvurun.

Çevrimdışı küp dosyasına farklı veriler ekleme

Düzeltilmiş çevrimdışı küp dosyasını kaydetmek çok zaman alan bir işlem olabilir ve dosya kaydedilirken Excel'de başka bir işlem yapamazsınız. Diğer dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

1. Ağınıza bağlı olduğunuzdan ve çevrimdışı küp dosyası için verileri sağlayan özgün OLAP sunucusu veritabanına erişebildiğinizden emin olun.
2. Çevrimdışı küp dosyasını temel alan bir PivotTable raporuna veya bir PivotChart raporuyla ilişkili PivotTable raporuna tıklayın.
3. Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda OLAP araçları'na ve ardından Çevrimdışı OLAP seçeneğine tıklayın.
4. Çevrimdışı OLAP öğesini tıklatın ve sonra Çevrimdışı veri dosyasını düzenle'yi tıklatın.
5. Dosyaya farklı veriler seçmek için Çevrimdışı Küp Sihirbazı'ndaki adımları izleyin. Son adımda, değiştirmekte olduğunuz varolan dosyayla aynı adı ve konumu belirtin.

Çevrimdışı küp dosyasını silme

1. Çevrimdışı küp dosyasını kullanan raporları içeren tüm çalışma kitaplarını kapatın veya bu tür raporların tümünün silindiğinden emin olun.
2. Windows'ta çevrimdışı küp dosyasını (.cub) bulun ve silin.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.