Şu anda çevrimdışısınız; İnternet'in yeniden bağlanması bekleniyor

Word'de kategoriye göre sıralı liste oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır

ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.

Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 294686
Bu makalenin Microsoft Word 2000 sürümü için bkz. 211303.
Bu makalenin Microsoft Word 98 sürümü için bkz. 181731.
Bu makalenin Microsoft Word 97 sürümü için bkz. 181730.
Bu makalenin Microsoft Word 95 sürümü için bkz: 181729.
Özet
Bu makalede, adres mektup birleştirme özelliğini Word'de sıralanmış ve kategoriye göre ayrılmış verileri listesini oluşturmak için nasıl kullanılacağı açıklanır. Bu makalede, yönergeler ve böyle bir liste oluşturmak için kullanabileceğiniz bir örnek bulunmaktadır.

Veri dosyasını oluşturma

Veri dosyanızı sıralama anahtarı için aynı değere sahip tüm kayıtlar kategori alanı (bağlı, temel sıralama alanı) birlikte, örnek veri dosyasında gösterildiği gibi görünür. Aşağıdaki örnek listesi (Bu örnekte anahtar alanı şehirdir) ŞEHİR alanına göre sıralanır.
City Employee Sales
Atlanta Galos $3,000
Atlanta Delaney $50,000
Atlanta Henningsen $10,000
Houston Johnson $8,000
Houston Kelly $9,000
Houston Pak $0

Ana belgeyi oluşturduğunuzdan

Not¶ designates Aşağıdaki örnekte bir paragraf işareti "bir paragraf işareti" parantez içindeki sözcükler tanımlayın. Bir paragraf işareti yazmak için ENTER tuşuna basın.

Bu yordamın çalışması için ana belgeyi oluşturduğunuzdan, "Dizin" belge türünü seçmeniz gerekir. Ana belgenizi dizin olarak ayarlamak için şu adımları izleyin:
  1. Yeni boş bir belge içinde adres mektup birleştirmeyi başlatın. Bunu yapmak için çalışmakta olan Word sürümünü uygun olarak aşağıdaki yordamlardan birini kullanın:

    Microsoft Word 2002

    Araçlar menüsünde Mektuplar ve postalar'ıtıklatın ve sonra Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı' nı tıklatın.

    Microsoft Office Word 2003

    Araçlar menüsünde Mektuplar ve postalar'ıtıklatın ve sonra Adres mektup birleştirme' yi tıklatın.

    Microsoft Office Word 2007 ve Microsoft Office Word 2010

    Postalar sekmesinde Adres mektup birleştirme Başlat'ıtıklatın ve ardından adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nıtıklatın.
  2. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, belge türünü seçinaltında toselect dizin' i tıklatın.
  3. ' I Sonraki: belgeye başlama.
  4. Başlangıç belgesini seçinaltında toselect Geçerli belgeyi kullan' ı tıklatın.
  5. ' I Sonraki: Alıcıları Seç.
  6. Varolan listeyi kullanaltında Gözat' ı tıklatın.
  7. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, oluşturduğunuz örnek dosyayı seçinVeri dosyasını oluşturma bölüm.
  8. Veri kaynağını Onayla iletişim kutusu görüntülenirse, oluşturduğunuz dosya türü için uygun bir veri türü seçin. Set upthe veri dosyası bölüm. Örneğin, Microsoft Excel'de, createdthe dosyası, DDE(*.xls) aracılığıyla MS Excel çalışma sayfaları veya Excel dosyaları (*.xls) ODBC üzerindenseçin.
  9. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.
  10. Aşağıdaki örnek ekleme alanları tocompare anahtar alanıyla her satırda önceki satırda anahtar alanı bir kılavuz olarak kullanarak andto Ekle bir metin dizesini farklı olmaları ve textif başka bir dizenin oldukları aynı.
Örnek

Bu örnek, örnek verileri kullanır. Veri dosyasını oluşturma bölüm ve { MERGEFIELD ŞEHİR} anahtar alanı olarak kullanır.

Not Alan bağlayıcı ayraçlarını eklemek için CTRL + F9 tuşlarına basın.
{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Alanları bu örnek Ürün sıralanmış bir şekilde düzenlendiği:
Ankara

Galos $3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen $10.000

Houston

8000 TL tutarındaki Johnson
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL

Her yeni kategori yeni sayfaya zorla

Önceki örnekte olduğu gibi anahtar bu örnekte alanıdır { MERGEFIELD Şehir }. ŞEHİR değerini başka bir şehir veri dosyasında değiştiğinde, birleştirilmiş sonuçları yeni bir sayfa eklenir ve sonraki sayfanın başında birleştirme devam etti. Alan bağlayıcı ayraçlarını eklemek için CTRL + F9 tuşlarına basın.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" ""}{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
----------------------------Page Break--------------------------------
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Not Bir sayfa sonu eklemek için ya da CTRL + ENTER tuşlarına basın veya sonuEkle menüsünde Sayfa sonunuseçin ve Tamam' ı tıklatın.

Bu örnek ürün listesini ayrı sayfalarda şekilde düzenlendiği alanlar:
Ankara

Galos $3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen $10.000

----------------------------Page Break-----------------------------
Houston

8000 TL tutarındaki Johnson
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL

Anahtar alanını Biçimlendir

Bu örnek anahtar alanına {MERGEFIELD ŞEHİR}olur. Sonuçları {MERGEFIELD ŞEHİR} tümü büyük harf olarak biçimlendirmek için biçimlendirme anahtarını ekleyebilirsiniz. \ * Üst. Alan bağlayıcı ayraçlarını eklemek için CTRL + F9 tuşlarına basın.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY \* Upper }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ IF { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY \* Upper }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Alanları içinde bu örnek ürün listesini tüm büyük harfler gibi görünmesini Şehir ile düzenlendiği:
ANKARA

Galos $3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen $10.000

HOUSTON

8000 TL tutarındaki Johnson
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL
Not Anahtar alanı {(alan kaşlı ayraçlar {}dahil) tüm alan seçerek MERGEFIELD Şehir } farklı biçimlendirme uygulayabilir ve tercihlerinizi alanına biçimlendirme. Alan biçimlendirmek için Biçim menüsünden Yazı Tipi'ni tıklatın.

Ek Metin Ekle

Ek metin birleştirme belgede görünmesini istiyorsanız, bu metin tırnak işareti kümesi içinde IF alanları eklemeniz gerekir. Bu şekilde, yalnızca veri kaynağındaki bilgileri (örneğin, ŞEHİR adını veri kaynağının geçerli satırda önceki satırdaki ŞEHİR adı farklıdır) IF alanları tanımlamak koşulları karşılıyorsa metin görünür.

IF alanları dışında ana belgenizdeki metin yerleştirirseniz, bu metin birleştirme belgede veri kaynağındaki her yeni satır için bir kez yerine, her yeni anahtar alanı için bir kez görüntülenir. Oluşturduğunuz örnekte Veri dosyasını oluşturma bölümü, her çalışanın, her şehir için bir kez yerine bir kez görünür.

Bu örnek, her şehirde kısa bir tanıtım cümle listesiyle tanıtır:
{ IF { MERGESEQ } = "1" "These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Bu örnek Ürün tanıtım metni her şehir için bir listeyle şu şekilde düzenlendiği alanlar:
Bunlar, Bakırköy satış toplamlarını şunlardır:

Galos $3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen $10.000

Bunlar, Houston satış toplamlarını şunlardır:

8000 TL tutarındaki Johnson
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL

Bu işlemi nasıl çalışır?

Bu örneklerdeki ilk IF alanı adres mektup birleştirmede şehir adını ve yalnızca ilk kayıt için bir paragraf işareti ekler. İzleyen tüm kayıtlar için hiçbir şey bu IF alanı ekler (""). İlk adres-mektup birleştirme kaydı geçerli kayıt için sıra numarası verir) MERGESEQ alanı (karşılaştırarak "1" rakamı için tanıdığı

İkinci bir dönüş karakteri (ve her şehir için yeni bir sayfa zorlama, sayfa sonu) alanı ekler yalnızca geçerli kaydın önceki bir kayıtta farklı bir şehir adını içeren IF alanını belirlerse, şehir adını iki fazla karakterler, çalışan adını ve satış tutarı (bu sırayla), dönmek. Word geçerli kaydı bir önceki kayıttaki aynı bir şehir adını içeren belirlerse, Word yalnızca ileri çalışan adı ve satış tutarı ekler.

Bu IF alanı iki SET alanlarında belirtilen yer imi metni karşılaştırarak yeni şehir adı tanır. "Place1" yer işareti metnini her zaman geçerli kaydın Şehir alanına eşittir ve "Place2" yer işareti metnini önceki kaydın Şehir alanına eşittir.
Referanslar
Adres mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
294688 Nasıl tasarım ve Word 2002 ve sonraki sürümlerinde, Word'ün adres mektup birleştirme adres listesi ayarlamak için
290408 Word 2002'de adres mektup birleştirme hakkında sık sorulan sorular
294693 Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde bir dizin oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
294683 Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde mektup formları oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
Ayrıntılı bilgi OfficeKBHowTo fatura katalog telefon dizini koşullu adres mektup birleştirme Grup raporunu WD2003 WD2007 WD2010

Uyarı: Bu makalenin çevirisi otomatik olarak yapılmıştır

Özellikler

Makale No: 294686 - Son İnceleme: 03/14/2015 09:35:00 - Düzeltme: 4.0

Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdta kbfield kbhowtomaster kblayout kbmerge kbmt KB294686 KbMttr
Geri bildirim