Belirli dosyalara ve daha fazlasına başvurmak içinMicrosoft CopilotMicrosoft Copilot

Belirli dosyalara, kişilere, Teams konuşmalarına ve daha fazlasına atıfta bulunun Copilot ChatCopilot Chat, bilgileri, kişileri ve konuşmaları daha erişilebilir hale getirerek temellendirmeyi ve işbirliğini geliştirir.

Başvurular menüsünü başlattığınızda dosyalarınızın, e-postalarınızın, konuşmalarınızın ve diğer Microsoft 365 uygulamalarınızın ve hizmetlerinizin taranmasına bağlı olarak ilgili içerik önerilir. Ayrıca Microsoft 365 dosyalarına, resimlerine, kişilerine, toplantılarına, sohbetlerine ve e-postalarına bağlantılar da dahil olmak üzere birden çok öğe eklemenize olanak tanır. Copilot, yanıtının bir parçası olarak dahil ettiğiniz içeriğe başvurur.

Bir Microsoft CopilotMicrosoft Copilot lisansına sahip kullanıcılar (Microsoft CopilotMicrosoft Copilot users)

İş IQ'su açık

Microsoft 365 dosyalarına bağlantı eklemek, kişilere başvurmak ve takvim etkinlikleriyle e-postaları eklemek için şu adımları izleyin:

  1. TCopilot ChatCopilot Chat'a gidin ve Microsoft 365 hesabınızla oturum açın.

  2. Sohbet sayfasının sağ üst köşesinde İş IQ'su düğmesinin açık olduğundan emin olun.

  3. Belirli bir bilgi parçasına başvurmak için / yazın ve bağlamak istediğiniz kişileri, dosyayı, toplantıyı veya e-postayı yazmaya başlayın.

    Açık başvurular menüsünün ekran görüntüsü.

  4. PeoplePeople, Microsoft 365 dosyalarına, toplantılarına ve e-postalarına sekmeler aracılığıyla erişilebilir. Bir sekmeyi seçtiğinizde, menü seçenekleri sizinle ilgisine göre öneriler sunmak üzere güncelleştirilir.

  5. Listelenen kişiler, dosyalar, toplantılar ve e-postalar arasından seçim yapın.

Not

Belirli bir dosya, kişi veya toplantıya başvurmayan istem yazdığınızda Copilot, oluşturacağı yanıt için iş içerikleriniz de dahil olmak üzere en iyi veri kaynağını belirlemeye çalışır.

İş IQ'su kapalı

Not

Work IQ kapalıyken BT yöneticiniz izin verdiyse Copilot web'den genel kullanıma açık bilgilere başvurmaya devam edebilir. Copilot'ta web araması hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Copilot Chat ve aracılarda web araması nasıl çalışır?

Sohbette Work IQ'yu kapattığınızda yalnızca dosyalar başvurabilirsiniz. Dosyalara bağlantı eklemek için şu adımları izleyin:

  1. TCopilot ChatCopilot Chat'a gidin ve Microsoft 365 hesabınızla oturum açın.
  2. Sohbet sayfasının sağ üst köşesindeki İş IQ'su düğmesini kapatın.
  3. Belirli bir dosyaya başvurmak için / yazın ve bağlamak istediğiniz dosya adını yazmaya başlayın.
  4. TFilesFiles sekmesinden, menü sizinle ilgisine göre öneriler sunar.
  5. Listelenen dosyalardan birini seçin.

TMicrosoft CopilotMicrosoft Copilot lisansı olmayan kullanıcılar (Copilot ChatCopilot Chat users)

Not

TMicrosoft CopilotMicrosoft Copilot lisansınız yoksa Copilot, BT yöneticiniz izin verdiyse web'den genel kullanıma açık bilgilere başvurmaya devam edebilir. Copilot'ta web araması hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Copilot Chat ve aracılarda web araması nasıl çalışır?

Yalnızca dosyalar, Microsoft CopilotMicrosoft Copilot lisansı olmayan kullanıcılar için referans olarak kullanılabilir. Dosyalara bağlantı eklemek için şu adımları izleyin:

  1. TCopilot ChatCopilot Chat'a gidin ve Microsoft 365 hesabınızla oturum açın.
  2. Belirli bir dosyaya başvurmak için / yazın ve bağlamak istediğiniz dosyayı yazmaya başlayın.
  3. TFilesFiles sekmesinden, menü sizinle ilgisine göre öneriler sunar.
  4. Listelenen dosyalardan birini seçin.

Belirli içerik türlerine başvurmak içindir Copilot ChatCopilot Chat

Kişilere başvurma

Copilot, adlarının veya e-posta adreslerinin yazdıklarınızla ne kadar iyi eşleştiğine bağlı olarak kişileri önerir. Sistem, Teams, e-postalar, toplantılar veya paylaşılan dosyalar aracılığıyla onlarla ne sıklıkta ve yakın zamanda iletişim kurduğunuzu dikkate alır ve bu sıralamayı günde birkaç kez günceller.

Toplantılara başvurma

Copilot, LCV'lerinize ve toplantı başlığıyla veya düzenleyenin adıyla eşleşen yakın tarihli veya yaklaşan etkinliklerinize dayalı toplantılar önerir. Copilot ayrıca toplantı serileri ve bir serideki belirli toplantılar önerebilir.

Teams içeriğine başvurma

Copilot, Sohbetler sekmesi altında son etkinliklere ve katılımcı sayısına göre ilgili Teams grup ve toplantı sohbetlerinizi önerir. Copilot, Kanallar sekmesinde son kullandığınız Teams kanallarınızı da görüntüler. Özel, paylaşılan ve genel kanallar dahil olmak üzere tüm kanal türleri desteklenir.

E-postalara başvurma

Copilot; bahsetmeler, bayraklar ve odaklanmış e-postalar gibi etkileşimlerinize dayalı olarak ilgili e-postaların yanı sıra eşleşen konuları, gönderenleri, anahtar sözcükleri, ekleri veya alıcıları görüntüler. Copilot, paylaşılan ve temsilci atanan posta kutularındaki e-postalara da başvurabilir.

Dosyalara ve resimlere başvurma

Copilot, yakın zamanda karşıya yüklenen, açılan, değiştirilen veya OneDrive İş'da paylaşılanlar dahil olmak üzere son etkinlik ve etkileşimlere dayalı olarak ilgili dosya ve resimleri önerir. Files, bu eylemlerin herhangi birinden birkaç dakika sonra kullanılabilir. Files ayrıca dosya adlarına, türlerine veya yazarlarına göre de önerilir.

  • Yerel dosyalar ve resimler: Yerel bir dosyaya başvurmak için Copilot ChatCopilot Chat oluşturma kutusunda Artı işareti ekle simgesini seçin Kaynak ekleyin ve yönetin ve ardından 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebecMenüden resim ve dosya yükleyin. Ardından, başvurmak için yerel cihazınızdan birden fazla görüntü veya dosya seçebilirsiniz. Dosya seçildikten sonra, dosyanın bir kopyası OneDrive'a kaydedilir.

  • Bulut dosyaları: Bulut sunucusunda bulunan bir dosyaya başvurmak için OneDrive simgesiniseçin Bulut dosyaları ekleyin. İsteme bir dosya veya bir klasörün tamamını ekleyebilirsiniz.

    Not

    / yazmanın yanı sıra, kopyalayıp yapıştırma veya sürükleyip bırakma yöntemini kullanarak dosyalara başvurabilirsiniz.

    SharePoint sitesi içinde yalnızca en çok on dosya veya sayfaya başvurabilirsiniz.

Desteklenen dosyalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Copilot tarafından desteklenen Dosya biçimleri'nin Microsoft Copilot (İş) bölümüne bakın.

SharePoint sitelerine başvurma

Copilot, yakın zamanda etkileşim kurduğunuz veya sizinle paylaşılan SharePoint sitelerini, sayfalarını ve listelerini görüntüler. İsteminizin kapsamını içeriğine göre belirlemek için bir site seçin.

Not

Seçili SharePoint sitesi içinde en çok on dosya veya sayfaya başvurulabilir.

SharePoint listelerine başvurmanın bilinen sınırlamaları

  • Copilot aynı anda 20.000 liste öğesine kadar başvuru yapmayı destekler.
  • Şu anda, SharePoint listelerindeki ek sütunlarına veya arama sütunlarına başvurma desteklenmemektedir.

Referans Bağlayıcıları

Artık kuruluşunuzun Copilot Chat'daki başvurular menüsünden erişebileceğiniz Grafik Bağlayıcısı içeriğini kullanarak Copilot istemlerinizi üçüncü taraf verilere dayandırabilirsiniz. Copilot'ta etkinleştirdiğiniz tüm Bağlayıcılar için, bunlara / yazdıktan sonra görüntülenen menüde Tümü ve Diğer sekmelerinden erişebilirsiniz.

Desteklenen Bağlayıcılara örnek olarak Confluence, Jira ve ServiceNowServiceNow verilebilir.

Copilot Chat ile çalışmanın diğer yolları