Gereksiz e-posta almanızın birçok nedeni olabilir. Bununla birlikte, aldığınız gereksiz e-posta miktarını azaltmanın ve daha fazlasını alma riskinizi azaltmanın yolları vardır. Gereksiz e-posta alma riskinizi azaltmaya yardımcı olmak için bu yönergeleri izleyin.
Microsoft Office Outlook'ta Gereksiz E-posta Filtresi'nden yararlanma Office Outlook, gelen iletileri otomatik olarak değerlendiren ve istenmeyen posta olarak tanımlananları Gereksiz E-posta klasörüne gönderen Gereksiz E-posta Filtresi'ni sağlayarak istenmeyen posta sorununun azaltılmasına yardımcı olur.
İstenmeyen posta gönderenlerin Web işaretçisi olarak kullandığı HTML iletilerindeki resimleri engelleme Office Outlook'un ek bir istenmeyen posta önleme özelliği vardır. Varsayılan olarak, içerik bir sunucuya bağlıysa bu özellik, iletilerdeki resimlerin ve diğer dış içeriklerin otomatik olarak indirilmesini engeller. Bu özellik kapalıyken dış içeriğin bulunduğu bir iletiyi açarsanız, dış içerik otomatik olarak indirilir ve bu şekilde sunucunun e-posta adresinizin geçerli bir adres olduğunu yanlışlıkla doğrulayın. E-posta adresiniz daha sonra istenmeyen posta gönderen kişilere satılabilir. Güvendiğiniz kaynaklardan gelen iletiler için dış içeriğin engellenmesini kaldırabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için E-posta iletilerinde resimlerin otomatik olarak indirilmesini engelleme veya engellemeyi kaldırma başlıklı makaleye göz atın.
Okundu ve teslim bilgilerini ve toplantı isteklerinin otomatik işlenmesini kapatma İstenmeyen posta gönderenler bazen toplantı istekleri ve okundu ve teslim bilgisi isteklerini içeren iletiler göndermeye başvururlar. Bu tür toplantı isteklerine ve okundu bilgilerine yanıt vermek, istenmeyen posta gönderenlerin e-posta adresinizi doğrulamasına yardımcı olabilir. Bu işlevi kapatabilirsiniz. Ancak, okundu ve teslim bilgileri ile toplantı isteklerinin otomatik olarak işlenmesi, güvenli bir şirket ağında kullanmaktan korkmamanız gereken kullanışlı özelliklerdir.
Not
Teslim bilgileri, yalnızca e-posta sunucusu yöneticiniz tarafından kapatılabilir.
E-posta adresinizi postaladığınız yerleri sınırlama E-posta adresinizi haber grupları, sohbet odaları, ilan panoları gibi genel Web sitelerine gönderirken dikkatli olun. Genel siteleri ziyaret ederken, ana e-posta adresinizden farklı bir e-posta adresi kullanmak isteyebilirsiniz. Kişisel Web sitenizden e-posta adresinizi kaldırın. E-posta adresinizi listelediğinizde veya bağlantı verdiğinizde, istenmeyen posta alma şansınızı artırırsınız.
Web sitelerinin gizlilik ilkelerini gözden geçirme Çevrimiçi bankacılık, alışveriş veya haber bültenlerine kaydolduğunuzda, e-posta adresinizi veya diğer kişisel bilgilerinizi açıklamadan önce sitenin gizlilik politikasını dikkatlice inceleyin. "Gizlilik Bildirimi", "Gizlilik İlkesi", "Hüküm ve Koşullar" veya "Kullanım Koşulları" adlı bir bağlantı veya bölüm (genellikle Web sitesinin giriş sayfasının altındadır) arayın. Web sitesi kişisel bilgilerinizin nasıl kullanılacağını açıklamıyorsa, o sitedeki hizmetleri kullanmamayı düşünün.
Zaten seçili olan onay kutularına dikkat edin Çevrimiçi alışveriş yaparken, şirketler bazen zaten seçilmiş olan bir onay kutusu ekler; bu kutu, şirketin e-posta adresinizi başka işletmelere (veya "üçüncü taraflara") satması veya vermesinde bir sakınca olmadığını belirtir. E-posta adresinizin paylaşılmaması için bu onay kutusunu temizleyin.
İstenmeyen postaları yanıtlamayın Göndereni tanımadığınız ve ona güvenmediğiniz sürece (e-posta iletisi kaydolduğunuz bir hizmetten, çevrimiçi mağazadan veya bültenden geldiğinde olduğu durumlar gibi) hiçbir e-posta iletisini yanıtlamayın (bir posta listesi aboneliğinden çıkmak için bile). İstenmeyen e-postaları yanıtlamak, istenmeyen posta gönderene e-posta adresinizin etkin olduğunu onaylar.
Bir şirket kişisel bilgilerinizi istemek için e-posta iletileri kullanıyorsa, iletiyi ileti göndererek yanıtlamayın Pek çok yasal şirket, kişisel bilgilerin e-posta ile gönderilmesini istemez. Yaparlarsa şüpheci olun. Bu tür bir istek, meşru bir istekmiş gibi görünen, sahte bir e-posta iletisi olabilir. Bu taktik, kimlik avı olarak bilinir. İstenmeyen posta, iş yaptığınız bir şirket (örneğin kredi kartı şirketiniz) tarafından gönderilmiş gibi görünüyorsa, istenmeyen postayı gönderdiğini doğrulamak için şirketi arayın ancak e-postada verilen telefon numaralarından birini kullanmayın. Bunun yerine, dizin yardımı, ekstre veya fatura gibi başka bir yöntem kullanarak bulduğunuz bir numara kullanın. Talep meşru bir talepse, şirketin müşteri hizmetleri temsilcisi size yardımcı olabilir. Gereksiz E-posta Filtresi, şüpheli iletileri belirlemeye ve devre dışı bırakmaya yardımcı olan kimlik avı korumasını da içerir.
E-posta ile gönderilen bir isteğe yanıt olarak bir hayır kurumuna katkıda bulunmayın Ne yazık ki, bazı spam gönderenler iyi niyetinizi avlar. Bir yardım kuruluşundan e-posta çağrısı alırsanız, bunu istenmeyen posta olarak değerlendirin. Hayır kurumu desteklemek istediğiniz bir kuruluşsa, nasıl katkıda bulunabileceğinizi öğrenmek için telefon numaralarını veya Web sitelerini bulun.
Zincir e-posta iletilerini iletme Genel e-posta hacmini artırmanın yanı sıra, zincir e-posta iletisi ilederek bir aldatmacayı ilerletmiş olabilirsiniz ve bu arada e-posta adresinizi kimlerin göreceği konusundaki kontrolünüzü kaybedersiniz.