Formlar, veritabanındaki temel nesnelerdir ve insanların verilerinizi görmelerini ve verilerinize erişlerini pencere olarak görmenizi sağlar. Microsoft Access formlarının temelleri hakkında, hangi form türlerinin kullanılabilir olduğu, nasıl oluşturulacakları, özelleştirildik ve yönetildikleri gibi tümcül bir yaklaşım elde etmek istediğiniz oldu mu? Bu makalede, bu resmi anlamanıza yardımcı olacak bir çok kaynak bulabilirsiniz.
Bu makalede
Genel bakış
Form, kullanıcıların verilerinizi girmelerini ve düzenlemelerini sağlayan bir kullanıcı arabirimi oluşturmak için kullanabileceğiniz bir veritabanı nesnesidir. Formlar çoğunlukla çeşitli görevleri yerine eden denetimler içerir. Formlar olmadan, verilerinizi yalnızca tablodaki verilerinizi düzenleyerek veritabanı oluşturabilirsiniz, ancak kullanıcıların çoğu tablolarda yer alan verileri görüntülemek, girmek ve düzenlemek için formları kullanmayı tercih eder. Formlar aynı zamanda diğer kullanıcıların veritabanındaki verilerle etkileşimini denetlemenize olanak tanır. Örneğin, sadece belirli alanları gösteren ve belli işlemlerin gerçekleştirilmesine izin veren bir form oluşturabilirsiniz. Bu, verileri korumaya ve veri giriş olası hatalarını azaltmaya yardımcı olur. Bu makalede, Access formlarının temellerinden formları oluşturma ve özelleştirmeye kadar çok çeşitli kaynaklar yer almaktadır.
Microsoft Access veritabanınız içinde yer alan formların rolünü ve işlevini anlamanın harika bir yolu, veritabanının farklı bölümlerine genel bir bakış ve daha fazla bilgi edinmek için veritabanındaki formların rolüyle başlamak, Veritabanı temel bilgileri görünümünden başlamaktır.
Ardından, formlara giriş ile formlara odaklanın.
Form oluşturmadan önce, çoğu formun temel özelliği olan denetimlere daha yakından bakın. Denetimler kullanıcıların veritabanınıza veri girmelerine, düzenlemelerine veya görüntülemelerine olanak sağlar. Access'te kullanılabilen farklı denetim türleri hakkında bilginiz olması, formlarınızı özelleştirerek yararlı olabilir. Denetimler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Denetimlere giriş.
Form türleri
Access, oluşturmak istediğiniz formun türüne bağlı olarak form oluşturmak için çeşitli yollar sunar. Bazı yaygın form türleri ve bunları nasıl oluşturacağız hakkında bilgi edinmek için:
|
Ne tür bir forma ihtiyacınız var? |
Daha fazla bilgi edinin |
|
Ayrıntı formu:Bir defada tek bir kayıtla ilgili bilgileri görüntüleyen boş bir Access formu. |
|
|
Birden Çok Öğeformu : Sürekli form olarak da bilinen bu form, bir defada birden çok kayıttan bilgileri görüntüler. Veri sayfası gibi görünüyor, ancak metin biçimlendirmesi, grafik, düğme ve diğer denetimler ekleme gibi şeyler üzerinde daha fazla denetim sağlar |
|
|
Bölünmüş form: Verileri Form görünümünde ve Veri Sayfası görünümünde aynı anda görüntüler. Büyük miktarlarda veri görüntülemeye ancak bir defada tek bir kaydı değiştirmeye gerek olduğunda yararlı olur. |
|
|
Gezinti formu: Gezinti Denetimi içeren bir form. Veritabanınızı Web'de yayımlamayı planlıyorsanız, gezinti formları özellikle veritabanınıza gezinmek için önemlidir, çünkü tarayıcıda Access Gezinti Bölmesi sağlanmaz |
Form oluşturmanın ek yolları
Oluştur sekmesini kullanın ve hızlı bir şekilde yeni formlar oluşturmak için Formlar grubunda yer alan seçenekleri deneyin. Ayrıca Gezinti Bölmesi'nde bir tablo veya sorgu da seçerek, Form komutunu kullanarak bu nesneyi temel alan yeni bir form oluşturabilirsiniz.
Form oluşturmanın bazı yaygın yolları hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki tabloda yer alan kaynaklara göz atabilirsiniz:
|
Form oluşturma yöntemleri |
Nasıl |
|
Form aracı: Bir defada tek bir kayıtla ilgili bilgileri görüntüleyen tek bir öğe formunu hızla oluşturmak için. |
|
|
Form Sihirbazı:Formda hangi alanların görüntülecektir konusunda daha seçici olmak istediğiniz bir form oluşturmak için bu aracı kullanın. Ayrıca, verilerin nasıl gruplandır ve sıralanmış olduğunu tanımlamanız da olanak sağlar. |
|
|
Boş form:Form aracı veya sihirbaz ihtiyaçlarını karşılayana kadar form oluşturmanın çok hızlı bir yolunu sunar; özellikle de form üzerine yalnızca birkaç alan eklemeyi planlıyorsanız, Boş form aracı form oluşturmanın çok hızlı bir yolunu sunar |
Formlara giriş makalesinde Boş form aracını kullanarak form oluşturma bölümüne bakın. |
Formlar için farklı görünümler kullanma
Önceki bölümlerde sözü geçen bazı makalelerden öğrendiğimiz gibi, Access formları üç farklı görünümde, Form görünümünde, Tasarım görünümünde ve Düzen görünümünde görüntülenebilirsiniz. Belirli bir görev için hangi görünümün kullanıla olacağını bilmek yararlı olabilir. Örneğin, formu özelleştirmek için Tasarım veya Düzen görünümünü kullanabilirsiniz. Form görünümü formun varsayılan görünümü olur ve çoğunlukla verileri olan bir formu görüntülemek veya veri girmek için kullanılır. Düzen ve Tasarım görünümleri formda tasarım değişiklikleri yapmak için kullanıldıklarında, bu görünümleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki tabloda yer alan kaynaklara bakın:
|
Görünüm türü |
Kullanım amacı |
Daha fazla bilgi edinin |
|
Düzen görünümü |
Formda çoğu değişiklik yapma. Tasarımı değiştirirken verileri görüntüleyebileceksiniz; bu, denetimlerin boyutunu veya formun görünümünü ve kullanılabilirliğini etkileyen diğer tasarım değişikliklerini ayarlarken çok kullanışlıdır. |
|
|
Tasarım görünümü |
Formun yapısının Üst Bilgi, Ayrıntı ve Alt Bilgi bölümleri gibi daha ayrıntılı bir görünümünü gerektiren değişiklikler yapma. Tasarım görünümünde tasarım yaparken temel alınan changes.in görene kadar görüntüye sahip olamaz. Tasarım görünümünü kullanmanın iyi bir nedir?
Düzen görünümünde değiştirilemeyecek bazı form özelliklerini değiştirme |
Hangi görünümü kullanmalıyım: Düzen görünümü mü yoksa Tasarım görünümü mü? |
Formlarla daha fazlasını yapma
Form şeklinizin yapısını tasarlanıza göre, ilişkili bir formsa, bir veri kaynağına bağlı olması gerekir. Veri kaynakları, formda görüntülenen verileri içeren bir tablo, sorgu veya SQL deyimi olabilir. "Bağlı olmayan" formlar doğrudan bir veri kaynağına bağlamaz, ancak uygulamanızı çalıştırmak için gereken komut düğmelerini, etiketleri veya diğer denetimleri içerir. Kayıt kaynaklarıyla nasıl çalışı anlamak için bkz. Form veya raporun kayıt kaynağını ayarlama.
Görsel açıdan cazip bir form, veritabanıyla çalışmayı daha keyifli ve daha verimli hale getirir ve yanlış verilerin girilmesini önlemeye de yardımcı olur. Bazı özel dokunuşlar eklemek ve bunu benzersiz bir şekilde size özel hale etmek için temel bir form oluşturmanın ötesine geçerek, Access bunu başarmanız için çeşitli yollar sunar. Tasarımı istediğiniz gibi görünüme sahip olmadan önce bazı seçenekler uygulama gerektirse de, tasarımın değiştirilmesi her zaman mümkündür.
Aşağıdaki tabloda, formlarınızı alan ekleme ve özelleştirmenin bir sonraki adımına kadar olan kaynaklar sunar:
|
Ne yapmak istiyorsunuz? |
Nasıl |
|
Forma hızla alan ekleme |
|
|
Formmin daha düzenli görünmesini, dağınıklığı azaltmasını ve birlikte daha kolay çalışmasına yardımcı olur. |
|
|
Formumda denetimlerin SEKME tuşuna yanıt verme sırası belirtin. İyi tasarlanmış bir formda, denetimler SEKME tuşuna mantıksal bir düzende (örneğin, üstten alta ve soldan sağa) yanıt verir; böylelikle formun kullanımı kolaylaşır. |
|
|
Ana formda iç içe bir alt form veya form oluşturun. Alt formlar, aynı form içinde birden çok ilişkili tablo veya sorgudan verileri görüntülemek için kullanışlıdır. |
|
|
Formumdaki bazı alanları ve verileri daha belirgin hale geldi. |
|
|
Veritabanımda tüm formlar için tasarım seçeneklerini ayarlayın. |
Veritabanınızdaki nesneler için tasarım ayarlarını özelleştirme |
|
Başka bir formda yer alan bir değeri görüntüleyen bir metin kutusu denetimi ekleyin. Ana formda hesaplanan metin kutusu içeren bir alt formda yer alan sonuçları görüntülemek için kullanılabilir. |
Başka bir formdaki denetime başvuruda bulunan denetim oluşturma |
Web veritabanında formlarla çalışma
|
Web veritabanı form seçenekleri |
Nasıl |
|
Gezinti formu en basit tanımıyla Gezinti Denetimi içeren bir formdur. Gezinti formları her tür veritabanına büyük bir katkı sağlamakla birlikte, veritabanını Web'de yayımlamayı planlıyorsanız gezinti formu oluşturulması özellikle önemlidir; çünkü Access Gezinti Bölmesi tarayıcıda görüntülenmez. |
|
|
Access 2010'da formda Web sayfalarını görüntülemek için kullanabileceğiniz bir Web Tarayıcısı Denetimi vardır |
Sonraki bazı adımlar
Formlar üzerinde bu özelliklerden bazılarını deneyin:
-
Kullanıcıların veritabanınızı açtıkları zaman göreceği bir form (geçiş panosu) nasıl oluşturulu öğrenin? Access veritabanını a açabilirsiniz.
-
Liste kutusu veya birleşik giriş kutusu kullanarak seçim listesi oluşturma formda bir kayıt bulmanızı sağlayan açılan liste ekleme
