Adres mektup birleştirme özelliğini kullanarak Acces verilerini Word’e gönderme

Adres mektup birleştirme, Access verilerinizi işe koymak için mükemmel bir yol sağlar. Bu videoda, Microsoft Word'de Word Birleştirme komutuyla başlayarak tipik bir form mektubunun nasıl oluşturularak Access. Ya da isterseniz videonun altındaki temel adımlara göz atın.

Not: Bu video Access 2013 kullanılarak kaydedilmiştir, ancak aynı temel adımlar Access 2010, Access 2016 ve Access abonelik sürümü için de geçerlidir.

Tarayıcınız videoyu desteklemiyor.

Videoda

Burada, Access'in içinde Word adres mektup birleştirmeyi oluşturmaya genel bir yordam vemektedir:

  1. Word ile birleştirmek istediğiniz adresleri içeren Access veritabanını açın.

  2. Gezinti Bölmesi açık değilse, açmak için F11 tuşuna basın.

  3. Adresleri içeren tabloyu veya sorguyu seçin. Adres alanları birden çok tabloya yayılmışsa, ihtiyacınız olan alanları içeren basit bir seçme sorgusu oluşturun ve birleştirme işlemi için bu sorguyu seçin.

  4. Dış Veri sekmesinin Dışarı Aktar grubunda WordBirleştirme'ye tıklayın.

  5. Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı iletişim kutusu açılır.

    Verilerinizi var olan bir Word belgesine bağlamayı veya yeni belgeyi oluşturmayı seçin.

  6. Sihirbazın adres verilerinizi var olan bir Word belgesine bağlamalarını mı yoksa yeni, boş bir belgeyle mi başlamalarını istediğinize karar olun.

  7. Tamam'ı tıklatın.

Word başlatılır ve Postalar sekmesiyle Adres Mektup Birleştirme bölmesi görüntülenir.

  1. Adres Mektup Birleştirme bölmesinin en altındaki Sonraki veÖnceki bağlantıları tıklatarak sihirbaz adımlarını izleyin.

  2. Sihirbazın 3. adımlarında alıcı listesini seçmenize gerek olmaz. Bu, Access'te seçtiğiniz zaman belirlendi. Bununla birlikte, Alıcı listesini düzenle'yi tıklatarak listede ince ayarlamalar yapmak da iyi olabilir. Açılan kutuda, birleştirmeden tek tek alıcıları kaldırabilir, filtre uygulayabilir, listeyi sırala gibi işlem yapabilirsiniz.

  3. Sihirbazın 4. Adım'da( var olan bir belgeyle çalışmıyorsanız) harfi yazın.

  4. İmleci belgede adres verilerini görünmesini istediğiniz yere sürükleyin ve Access verilerini belgeye eklemek için Adres bloğu,Selamlama satırı veya Diğer öğeler'i tıklatın. Görünen kutularda, istediğiniz biçimi seçin ve alanların doğru eşlen olduğundan emin olmak için Alanları Eşle'ye tıklayın.

  5. Sihirbazın 5. Adım'larında, belgeyi yazdırılırken birleştirilmiş verilerin nasıl gösterileceklerini önizlemek için Sonraki (>>) ve Önceki (<<) düğmelerine tıklayın.

  6. Sihirbazın 6. Adım'da Yazdır'a tıklayın ve istediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin.

  7. Word belgesini kaydedin ve kapatın.

    Notlar: 

    • Sihirbazı tamamladıktan sonra geri dönmeniz ve birleştirme ayarlarınızı ayarlamanız gerekirse, tüm işlemler Word'de Postalar sekmesinde kullanılabilir.

    • Access veritabanında tasarım değişiklikleri yaptıysanız, birleştirmenin yeniden düzgün çalışması için Word'deki bazı birleştirme ayarlarını ayarlamanız gerekebilir.

    • Adres mektup birleştirme sihirbazı, posta adresi verileriyle çalışmak üzere tasarlanmıştır. Bununla birlikte, stok kayıtları, görevler veya Access'te depoladınız her tür veriyi Word ile birleştirmek için adres mektup birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Word'un adres mektup birleştirme özellikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için şu makalelere bakın:

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×