Başlamadan önce, Word’de boş bir belge açın ve göndermek istediğiniz e-posta iletisinin gövdesini yazın.
E-posta göndermek için Outlook veya Gmail gibi MAPI uyumlu bir e-posta programının yüklü olması gerekir.
1. Adım: Ana belgenizi hazırlama
-
Postalar > Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > E-Posta İletileri'ne gidin.
2. Adım: Posta listenizi ayarlama
Posta listesi, sizin veri kaynağınızdır. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.
İpuçları
-
Posta listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işlemi sırasında bir liste oluşturabilirsiniz.
-
Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız sıfırları korumak için posta kodları sütununu metin olarak biçimlendirin. Daha fazla bilgi için Excel'de adres mektup birleştirme numaralarını, tarihlerini ve diğer değerleri biçimlendirme konusuna bakın.
-
Outlook kişilerinizi kullanmak istiyorsanız Outlook’un varsayılan e-posta programınız olduğundan ve Word ile aynı sürümde olduğundan emin olun.
Veri kaynağınızda e-posta adreslerini içeren bir sütun bulunduğundan ve e-posta gönderdiğiniz kişilerin her biri için bir e-posta adresi olduğundan emin olun.
-
Postalar > Alıcıları Seç'e gidin.
-
Bir veri kaynağı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.
-
Dosya > Kaydet'i seçin.
Posta listenizi düzenlemeniz, sıralamanız veya filtrelemeniz gerekiyorsa, bkz Adres mektup birleştirme: Alıcıları Düzenle.
-
Postalar > Selamlama Satırı’na gidin.
-
Kullanmak istediğiniz biçimi seçin.
-
Birleştirme alanını eklemek için Tamam’ı seçin.
-
Dosya > Kaydet'i seçin .
Veri kaynağınızdaki diğer alanları e-posta iletinize ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.
Not: Alan ekledikten sonra e-postanızı el ile biçimlendirmeniz gerekir.
Adresinizin veya diğer alanların herhangi bir bölümü eksikse düzeltmek için bkz. Adres mektup birleştirme: Alanları Eşleştir.
Birleştirilen içeriğin yazı tipini, boyutunu veya aralığını değiştirmek için, birleştirme alanı adını seçip istediğiniz değişiklikleri yapın.
-
Önizleme Sonuçları’nı seçin ve ardından mektubunuzun gövdesinde adları ve adresleri görmek için Sonraki
veya Önceki 
düğmesini seçin.
-
Bitir ve Birleştir > E-Posta İletileri Gönder'i seçin.
-
Kime kutusunda, posta listenizdeki e-posta adresi sütununu veya alanını seçin.
Not: Word her e-posta adresine ayrı bir ileti gönderir. Bilgi ya da Gizli alanına başka alıcı ekleyemezsiniz. Bağlantı ekleyebilirsiniz ancak e-postaya ek ekleyemezsiniz.
-
Konu satırı kutusuna iletiyle ilgili bir konu yazın.
-
Belgeyi, e-posta iletisinin gövdesi olarak göndermek için Posta biçimi kutusunda, HTML’yi veya Düz metin'i seçin.
-
Kayıtları gönder’in altında, aşağıdakilerden birini kullanın:
-
Tüm kayıtlar (varsayılan).
-
Geçerli kayıt; yalnızca ekranınızda görüntülenen kaydın iletisi gönderilir.
-
Başlangıç ve Bitiş; kayıtların yalnızca belli bir aralığı gönderilir.
-
-
Adres mektup birleştirmeyi çalıştırmak için Tamam.
Dosya > Kaydet'e gidin. Ana belgeyi kaydettiğinizde bu belgenin veri kaynağıyla arasındaki bağlantıyı da kaydedersiniz. Yeniden kullanmak için, belgeyi açın ve veri kaynağıyla bağlantıyı tutmanız istendiğinde Evet'i seçin.
Ayrıca bkz.
Başlamadan önce, Word’de boş bir belge açın ve göndermek istediğiniz e-posta iletisinin gövdesini yazın.
E-posta göndermek için Outlook veya Gmail gibi MAPI uyumlu bir e-posta programının yüklü olması gerekir.
1. Adım: Word’de ana belgeyi oluşturma
-
Postalar > Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > E-posta İletileri'ne gidin.
-
Word’de göndermek istediğiniz e-posta iletisini yazın.
2. Adım: Posta listenizi ayarlama
Posta listesi, sizin veri kaynağınızdır. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.
İpuçları
-
Posta listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işlemi sırasında bir liste oluşturabilirsiniz.
-
Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız sıfırları korumak için posta kodları sütununu metin olarak biçimlendirin. Daha fazla bilgi için Excel'de adres mektup birleştirme numaralarını, tarihlerini ve diğer değerleri biçimlendirme konusuna bakın.
-
Outlook kişilerinizi kullanmak istiyorsanız Outlook’un varsayılan e-posta programınız olduğundan ve Word ile aynı sürüm olduğundan emin olun.
Veri kaynağınızda e-posta adreslerini içeren bir sütun bulunduğundan ve e-posta gönderdiğiniz kişilerin her biri için bir e-posta adresi olduğundan emin olun.
-
Postalar > Alıcıları Seç'e gidin.
-
Bir veri kaynağı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.
-
Dosya > Kaydet'i seçin.
Posta listenizi düzenlemeniz, sıralamanız veya filtrelemeniz gerekiyorsa, bkz Adres mektup birleştirme: Alıcıları Düzenle.
-
Postalar > Birleştirme Alanı Ekle’ye gidin ve ardından eklemek istediğiniz alanları seçin.
-
Ana belgenizde, Alanları bu kutuya sürükleyin veya metni yazın kutusunu seçin ve metne tıklayarak ya da dokunarak kaldırın.
-
E-posta iletisine eklemek istediğiniz alanları ekleyip ve biçimlendirin, sonra da Tamam'ı seçin.
-
E-posta iletilerinin nasıl göründüğüne bakmak için Postalar > Sonuçların Önizlemesi'ne gidin.
Her e-posta iletisinin üzerinden geçmek için, Posta Gönderileri sekmesinde sol ve sağ ok tuşlarını kullanın.
-
Birleştirme alanları eklemek veya kaldırmak için tekrar Sonuçların Önizlemesi’ne tıklayın.
-
Hazır olduğunuzda, Postalar > Bitir ve Birleştir > E-postayla Birleştir’e gidin.
Varsayılan e-posta programınızı seçmediyseniz E-postayla Birleştir kullanılamaz.
-
Kime birleştirme alanını, konuyu ve metin, HTML ya da eklenti olarak göndermeyi seçin. Ek olarak gönderdiğinizde, e-postada gövde metni olmaz, ancak ileti iliştirilmiş bir belge olarak gönderilir.
-
Giden Kutusu için Adres Mektup Birleştirme'yi seçin.
