Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme

Bu makalede

• Başka birisinin posta kutusunu profilinize ekleme

• Başka birisinin klasörlerini açma

• Başka bir kişi adına toplantı istekleri gönderme veya yanıtlama

• Başka birisi adına e-posta iletisi oluşturma veya yanıtlama

• Grup adına e-posta iletisi gönderme

• Gönderilen öğeleri diğer kişinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydetme

Başka birisinin posta kutusunu profilinize ekleme

Başkasına ait Exchange klasörleriyle sık sık çalışıyorsanız, büyük olasılıkla diğer kişinin Exchange posta kutusunu Outlook profilinize eklemek isteyeceksiniz. Bunu yaptığınızda, Outlook'u her açışınızda diğer kişinin posta kutusu otomatik olarak açılır. Diğer posta kutusu, Exchange posta kutusu klasörlerinizin altında Klasör Bölmesi içinde görüntülenir.

Klasör görünür izninin verilmesiyle ilgili yönergeler

Yönetici olarak, Outlook'ta şunları yapın:

1. Exchange posta kutusunun kök klasörüne sağ tıklayın ve sonra Klasör İzinleri'ne tıklayın.

2. Temsilcinin adını tıklatın.

3. İzinler'in altında, Diğer öğesinin altında Klasör görünebilir onay kutusunu seçin.

4. Tamam'ı tıklatın.

Yönetici olarak, Outlook'ta şunları yapın:

1. Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı tıklatın.

   

2. E-posta sekmesinde, listedeki Exchange hesap türüne tıklayın, ardından Değiştir'e ve Diğer Ayarlar'a tıklayın.

3. Gelişmiş sekmesinde, Aşağıdaki ek posta kutularını aç altında, Ekle'yi tıklatın, ve sonra kullanıcı profilinize posta kutusunu eklemek istediğiniz kişinin posta kutusu adını girin. Posta kutusu adını bilmiyorsanız, size Temsilci Erişimi izinlerini veren kişiye sorun.

Başka birisinin klasörlerini açma

1. Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Diğer Kullanıcının Klasörü'nü tıklatın.

   İpucu:  İleride bu adımı atlayabilmek için, bu makalenin Başka birisinin posta kutusunu profilinize ekleme bölümünde yer alan ve başka birisinin posta kutusunun Klasör Bölmesi içine nasıl ekleneceğini açıklayan yönergelere bakın.

2. Ad kutusuna size Paylaşım veya Temsilci Erişimi izinlerini veren kişinin adını girin veya listeden seçmek için Ad kutusunu tıklatın.

3. Klasör türü listesinde, açmak istediğiniz klasörü tıklatın.

Başka bir kişi adına toplantı istekleri gönderme veya yanıtlama

Temsilciye yönetici için toplantı isteklerini kabul edebilecek şekilde izin vermek için, yönetici şunları yapmalıdır:

1. Dosya > Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

2. Ekle'yi tıklatın, sonra temsilcinin adını yazın veya seçin ve Ekle'yi tıklatın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, temsilciye yöneticinin Takvim klasöründe Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir) izinlerini verin.

   • Temsilci İzinleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın ve Yalnızca temsilcilerime, ancak toplantı isteklerinin ve yanıtlarının bir kopyasını bana gönder veya Yalnızca temsilcilerime onay kutusunu seçin.

Başka birisi adına e-posta iletisi oluşturma veya yanıtlama

1. Posta'da, Giriş > Yeni E-posta'yı tıklatın.

   

1. Seçenekler sekmesinin Alanları Göster grubunda Kimden'i tıklatın.

2. Kimden kutusuna adına ileti gönderdiğiniz kişinin adını yazın.

   Adı, Adres Defteri'ndeki bir listeden seçmek için Kimden öğesini tıklatın.

3. Her zaman yaptığınız gibi iletiye ait alıcıları, konuyu ve içeriği ekleyin.

Grup adına e-posta iletisi gönderme

Size kuruluşunuzun Adres Defterindeki bir grup üzerinde Farklı Gönder izni atandıysa, e-posta gönderebilirsiniz ve bu e-posta o gruptan gönderilmiş gibi görünür.

1. Posta'da, Giriş > Yeni E-posta'ya tıklayın.

   

1. Seçenekler sekmesinin Alanları Göster grubunda Kimden'i tıklatın.

2. Kimden kutusuna, adına ileti gönderdiğiniz grubun adını yazın.

   Grubu Adres Defteri'ndeki bir listeden seçmek için Kimden öğesine tıklayın.

3. Her zaman yaptığınız gibi iletiye ait alıcıları, konuyu ve içeriği ekleyin.

Gönderilen öğeleri diğer kişinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydetme

E-posta iletileri ve toplantı istekleri temsilci tarafından yönetici adına gönderildiğinde, her öğenin kopyası temsilciye ait Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir.

Alternatif olarak, yönetici temsilciye kendi Gönderilmiş Öğeler klasörüne ilişkin izinleri verebilir. Temsilci, kendisine ait Gönderilmiş Öğeler klasöründeki öğeleri yöneticinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne taşıyabilir veya kopyalayabilir.

Yönetici aşağıdakileri yapmalıdır:

1. Klasör Bölmesi içinde, Gönderilmiş Öğeler klasörünü sağ tıklatın.

2. Özellikler'i tıklatın.

3. İzinler sekmesinde, temsilcinin adını tıklatın.

4. İzinler öğesinin altında,İzin düzeyi listesinde Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir)'i tıklatın.

5. Tamam'ı tıklatın.

   Yöneticinin posta kutusunu profilinize eklediyseniz, yöneticiye ait Gönderilmiş Öğeler klasörü, temsilciye ait Klasör Bölmesi içinde, Posta Kutusu - yönetici altında gösterilir.