Bilgi sekmesinde şunları yapabilirsiniz:
-
Dosyayı değişikliklerden koruma
-
Bir dosyayı çeşitli sorunlar veya bilgiler için inceleme
-
Dosyanın daha önce kaydedilmiş sürümlerini yönetme
-
Boyut, sayfalar, son değiştirme tarihi ve daha fazlası gibi belge özelliklerini görüntüleme
-
Tarayıcı Görünümü seçeneklerini belirleme (Excel'de)
-
Ses ve video sıkıştırma (PowerPoint'te)
Ayrıca, kurumsal bir müşteriyseniz ve dosyanız SharePoint'te veya OneDrive İş depolanıyorsa, belgenizin kaç kez, ne zaman ve kim tarafından görüntülendiğini ve kuruluşunuzdaki diğer kişiler için dosyayı paylaşmayı düşünebilirsiniz önerilerini gösteren bir grafik görebilirsiniz.
Temel Dosya Bilgileri
En üstte dosyanın adını ve dosyanın depolandığı yolu görürsünüz. Bunun altında, dosya konumunu Windows Dosya Gezgini açmanıza veya dosyayı paylaşmanıza olanak sağlayan kullanışlı düğmeler bulacaksınız. Dosyanın paylaşıldığı yere bağlı olarak, dosyayı buluta yüklemenize veya başka bir yere yapıştırabilmeniz için dosya yolunu (dosyanın depolandığı yer) panoya kopyalamanıza olanak tanıyan düğmeler de görebilirsiniz.
Belge Özellikleri
Bilgi ekranının sağ tarafında, dosya hakkında bilgi veren belge özelliklerini bulabilirsiniz. Ne kadar büyük olduğu, en son ne zaman (ve kim tarafından) düzenlendiği, toplam düzenleme süresi ve daha fazlası. Bu özellikler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office dosyasının özelliklerini görüntüleme veya değiştirme.
Koru
Office'te, diğer kişilerin dosyanızı açmasını veya değiştirmesini önlemeye yardımcı olmak için parola kullanabilirsiniz. Gözden geçirenlerin yapabilecekleri değişiklik türlerini kısıtlamak için "belge koruması" da kullanabilirsiniz.
Bir dosyaya elektronik kimlik doğrulaması damgası atamanız gerekiyorsa bkz. Office dosyalarında dijital imza ekleme veya kaldırma .
Bir dosyanın artık düzenlenmemesi gerektiğini başkalarına bildirmek için dosyanın son sürümünde değişiklik yapılmasını önlemeye yardımcı olma bölümüne bakın.
Incelemek
Office , belgenizde paylaşmak istemediğiniz kişisel bilgileri inceleyebilir . Ayrıca düzeltme izleme verilerini, erişilebilirlik sorunlarını veya Office'in eski sürümleriyle uyumluluğunu da inceleyebilir.
Yönetme
Yönet, dosyanızın sürümleriyle çalışma seçenekleri sunar. Değişiklikleri görmek veya geri almak istiyorsanız dosyanızın önceki sürümlerini görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz .
Ayrıca, en son düzenlemelerinizi kaydetmeden önce Office kilitlendiyse dosyanızın kaydedilmemiş sürümlerini kurtarabilirsiniz .
Dosyanız SharePoint'te depolanıyorsa veya OneDrive İş, yerel, özel bir kopya oluşturan ve başkalarının dosyada değişiklik yapmasını engelleyen dosyanızı da kullanıma alabilirsiniz. İşiniz bittiğinde Bilgi sekmesine dönerek yeniden iade edin.
Tarayıcı Görünümü seçeneklerini belirleme
OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'da depolanan Excel çalışma kitapları için, dosyanın hangi bölümlerinin dosyayı bir web tarayıcısında (Web için Excel ) açan kişiler tarafından görülebileceğini tanımlayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz . Tarayıcı Görünümü Seçeneklerini Kullanma .
Sıkıştır
PowerPoint'te sununuzda ses veya video varsa, Bilgi sekmesinde Medyayı Sıkıştır görüntülenir. Medyayı sıkıştırmanıza yardımcı olur; bu da kayıttan yürütme performansını artırabilir ve disk alanından tasarruf edebilir.
Daha fazla bilgi için bkz. Medya dosyalarınızı sıkıştırma .
