Bir e-posta iletisi şablonu oluşturma

Posta Şablonları yerleşik özelliğini kullanarak şablon oluşturma

1. Giriş şeridinde Yeni > Posta'yı seçin. E-posta taslağında, bir şablona kaydetmek istediğiniz alıcılar, konu ve ekler dahil olmak üzere tüm içeriği ekleyin.

2. İleti şeridinde Posta şablonu > E-postayı şablon olarak kaydet'i seçin.

3. E-postayı şablon olarak kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.

4. Kaydedilen şablonlarınızı görüntülemek için Ayarlar Sayfası'nı açın, Posta sekmesini ve ardından Şablonlar sekmesini seçin. Şablonlar hesaba göre listelenir. 

Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma

1. Giriş şeridinde Yeni > Posta'yı seçin.

2. Şeridin İleti sekmesinde Şablonlarım'ı seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.

   İpucu:  Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuzda eklentiler kapalı olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.

3. Şablonlarım görev bölmesinde +Şablon'a tıklayın.

4. Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.

5. Başarılı olan alana şablon iletisini girin.

6. Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde görünür.

   Not: Şablonlarım eklentisini kullanarak Windows üzerinde yeni Outlook'ta oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara birincil posta kutunuzdan Web üzerinde Outlook, Windows (klasik) veya Mac gibi diğer platformlarda erişebilirsiniz.

Paylaşılan posta kutularında şablon kullanılabilirliği

Windows üzerinde yeni Outlook'ta paylaşılan posta kutusu kullanırken, Şablonlarım eklentisiyle oluşturduğunuz şablonların kullanılabilirliği, paylaşılan posta kutusunu tam hesaba yükseltip yükseltmediğinize bağlı olarak farklılık gösterebilir (daha fazla bilgi için bkz. Yeni Outlook'ta paylaşılan posta kutusu ayarlarını yönetme).

Tam hesaba yükseltilmemiş paylaşılan bir posta kutusuna erişiyorsanız, oluşturduğunuz şablonlar yalnızca hesabınız tarafından kullanılabilir. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan diğer kullanıcılar, oluşturduğunuz şablonları görüntüleyemez veya düzenleyemez.

Ancak, tam hesaba yükseltilen paylaşılan bir posta kutusuna erişirseniz, paylaşılan posta kutusunu Windows üzerinde yeni Outlook'ta açmaları ve tam hesaba yükseltmeleri koşuluyla, orada oluşturduğunuz şablonlar paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkes tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir. Paylaşılan posta kutusuna başka platformlarda veya windows üzerinde yeni Outlook'ta yükseltilmeyen bir hesap olarak erişiliyorsa, şablonu oluşturmuş olsanız bile bu şablonlar kullanılamaz.

Yerleşik denetimleri kullanarak şablon oluşturma

1. Giriş menüsünde Yeni Email'ı seçin. 

   Not: Klavye kısayolu kullanarak e-posta iletisi oluşturmak için Ctrl + Shift + M tuşlarına basın.

2. İleti gövdesine, istediğiniz içeriği girin.

3. İleti penceresinde Dosya > Farklı Kaydet'i seçin.

4. Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'na tıklayın.

5. Dosya adı kutusuna şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.

Varsayılan olarak şablonlar aşağıdaki konuma kaydedilir:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma

1. Şeritten Yeni Email'ı seçin.

2. Şeridin İleti sekmesinde Şablonları Görüntüle'yi seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.

   İpucu:  Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuzda eklentiler kapalı olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.

3. Şablonlarım görev bölmesinde +Şablon'a tıklayın.

4. Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.

5. Başarılı olan alana şablon iletisini girin.

6. Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde görünür.
   ​​​​​​​

   Notlar: 

   • Klasik Windows üzerinde Outlook'ta oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara birincil posta kutunuzdan Web üzerinde Outlook gibi diğer platformlarda, Windows'da (yeni) veya Mac'te erişebilirsiniz.

   • Klasik Windows için Outlook'ta paylaşılan posta kutusu bağlamındayken, paylaşılan posta kutusundan Şablonlarım eklentisiyle oluşturulan şablonlar yalnızca hesabınızda kullanılabilir. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan diğer kullanıcılar oluşturduğunuz şablonları görüntüleyemez veya düzenleyemez. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkes tarafından kullanılabilecek ve düzenlenebilen bir şablon oluşturmak istiyorsanız, Web üzerinde Outlook sekmesinin Paylaşılan posta kutularında şablon kullanılabilirliğibölümüne bakın.

Posta Şablonları yerleşik özelliğini kullanarak şablon oluşturma

1. Giriş şeridinde Yeni > Posta'yı seçin. E-posta taslağında, bir şablona kaydetmek istediğiniz alıcılar, konu ve ekler dahil olmak üzere tüm içeriği ekleyin.

2. İleti şeridinde Posta şablonu > E-postayı şablon olarak kaydet'i seçin.

3. E-postayı şablon olarak kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.

4. Kaydedilen şablonlarınızı görüntülemek için Ayarlar Sayfası'nı açın, Posta sekmesini ve ardından Şablonlar sekmesini seçin. Şablonlar hesaba göre listelenir. 

Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma

1. Şeritten Yeni > Posta'yı seçin.

2. Şeridin İleti sekmesinde Şablonlarım'ı seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.

   İpucu:  Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuzda eklentiler kapalı olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.

3. Şablonlarım görev bölmesinde +Şablon'a tıklayın.

4. Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.

5. Başarılı olan alana şablon iletisini girin.

6. Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde görünür.

   Not: şablonlarım eklentisini kullanarak Web üzerinde Outlook oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara Windows üzerinde Outlook (yeni ve klasik) veya Mac gibi diğer platformlardaki birincil posta kutunuzdan erişebilirsiniz. 

Paylaşılan posta kutularında şablon kullanılabilirliği

Web üzerinde Outlook'da paylaşılan posta kutusu kullanılırken, Şablonlarım eklentisiyle oluşturduğunuz şablonların kullanılabilirliği, posta kutusuna nasıl erişdiğinize bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Birincil posta kutunuzla aynı sekmede veya pencerede paylaşılan bir posta kutusuna erişiyorsanız, oluşturduğunuz şablonlar yalnızca hesabınız tarafından kullanılabilir. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan diğer kullanıcılar, oluşturduğunuz şablonları görüntüleyemez veya düzenleyemez.

Ancak, başka bir posta kutusu aç seçeneğini kullanarak paylaşılan bir posta kutusuna ayrı bir sekmeden veya pencereden erişirseniz, paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkes paylaşılan posta kutusunu Başka bir posta kutusu aç seçeneğini kullanarak açmaları koşuluyla, orada oluşturduğunuz şablonlar görüntülenebilir ve düzenlenebilir. Paylaşılan posta kutusuna diğer platformlarda veya Web üzerinde Outlook şablonu oluşturmuş olsanız bile birincil posta kutunuzla aynı sekmeden veya pencereden erişiliyorsa bu şablonlar kullanılamaz.