Copilot ile belgenizin özetini oluşturma

Bazen Word bir belge uzun olabilir ve yalnızca ne içerdiği hakkında hızlı bir fikir almak istersiniz. Copilot'dan sizin için bir özet oluşturmasını isteyebilir veya ayarlarınıza ve lisansınıza bağlı olarak, Word belgeyi açtığınızda sayfanın en üstünde bir özet görebilirsiniz.

İpucu: Bir iş veya okul hesabınız ve uygun bir Microsoft 365 İş aboneliğiniz varsa, Copilot Chat deneyimini artık Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve OneNote uygulamalarında kullanabilirsiniz. Uygulamalarda Copilot’u nasıl kullandığınız, lisansınıza bağlı olabilir. Microsoft 365 uygulamalarında Copilot Chat'i kullanma bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Copilot'dan özet oluşturmasını veya başvuruları bulmasını isteyin

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Not: Bu özelliği kullanmak için uygun bir Microsoft 365 aboneliği ve/veya Microsoft 365 Copilot lisansı gerekir. Microsoft 365 Copilot’u nereden alabilirim? bölümüne bakın

Sayfanın en üstündeki otomatik özeti görüntüleme ve kullanma

İncelemeniz gereken uzun bir belge aldıysanız Word'de Copilot öğesinden belgenin önemli noktalarını içeren bir özet çıkarmasını isteyerek zaman kazanın.

Belgeyi açtığınızda, belgedeki konuları görmek için özeti genişletebilir ve tarayabilirsiniz. Uzun bir belgenin yazarıysanız, içeriğin istediğiniz şekilde düzenlenip düzenlenmediğini hızla görmek için özeti kullanabilirsiniz.

Belgeyi OneDrive veya SharePoint'e kaydettiyseniz, belgenin zaten oluşturulduğunu görürsünüz. Özetin tamamını görmek için Daha Fazla Görüntüle'yi seçin.

Web belgesinin açık Word, üstte daraltılmış bir özet, belge metninin üstünde gösterilir.

Özeti özelleştirme veya soru sorma

Özeti özelleştirmek veya belge hakkında takip soruları sormak için özetin alt kısmındaki Sohbette aç'ı seçin ve bir istem girin.

Açıklamaları yakalamak için Tartışma sekmesini kullanma

Copilot, belgenizdeki tüm konuşmaları Tartışma sekmesi altında görüntülemenize izin vererek zaman kazandırır. Böylece her açıklamayı denetlemeden kolayca güncel kalabilirsiniz.

En üst düzey özeti görüntüleyin: Belgenizin üst kısmında, belge içinde gerçekleşen tüm tartışmalara genel bakış sağlayan bir özet görürsünüz.
Bkz. önemli konuşma yazışmaları: Özetin altındaki madde işaretleri, insanların tartıştığı ana konuları vurgular, böylece en önemli konulara odaklanabilirsiniz.
Daha fazla ayrıntı için genişletin: Daha ayrıntılı içgörüler için tek tek açıklamaları ve önerileri görüntülemek için özeti genişletin.

Belge ayrıntılarına bakın

Not: Bu özelliği yavaş yavaş kullanıma alıyoruz. Henüz görmüyorsanız bir güncelleştirmeyi izlemeye devam edin (daha fazla bilgi için bkz. Windows 11'de sürekli yenilik sunma).

Belgedeki önemli numaraların hızlı bir görünümü veya diğer ayrıntıları almak için sorabileceğiniz örnek sorular için İçgörüler sekmesini seçin. Yıllık rapordaki hisse başına kazançları nerede gördüğünüzu hatırlayamazsınız veya belgenin tamamında bahsedilen tüm bölgenin büyüme rakamlarını görmek isteyebilirsiniz, ancak bunları ayrı ayrı aramak istemezsiniz. Hızlı bir görünüm elde etmek ve zaman kazanmak için Anahtar numaraları bölümünü gözden geçirin. Ya da Copilot'un bulmasına yardımcı olabileceği diğer belge ayrıntıları için ilham almak isteyebilirsiniz. Bu durumda Önerilen Q&A bölümünü denetleyin. Daha fazla sorunuz varsa aşağı kaydırıp Copilot'a daha fazla soru sorun'u seçip bir istem girebilirsiniz.

Word özetinde "İçgörü" sekmesini seçtiğinizde göreceğiniz anahtar numaralarını ve Q ve A'ları gösterir.

Özetinizde ayrıntı düzeyini denetleme

Not: Bu özellik şu anda yalnızca web için Word kullanılabilir. Yakında diğer platformlara da sunulacaktır.

Artık otomatik özetler için varsayılan ayrıntı düzeyini, özetin en altına kaydırarak ve açılan menüden Kısa, Standart veya Ayrıntılı arasında seçim yaparak ayarlayabilirsiniz.

Web belgesi için açık bir Word gösterir ve özet en üstte genişletilmiştir. Özetin en altında "Kısa" yazan bir menü genişletilir ve diğer seçenekler arasında "Standart" ve "Ayrıntılı" yer alır.

İpucu: OneDrive veya SharePoint'e kaydedilen belgeler için özetler önbelleğe alınır ve böylece bilgisayarınızın performansı mümkün olduğunca hızlı kalır.

Otomatik olarak görmüyorsanız Copilot'tan özet isteyin

Belgeniz OneDrive veya SharePoint'e kaydedildiyse veMicrosoft 365 Copilot (iş) lisansınız varsa otomatik özetleri görebilirsiniz veya başka bir yere kaydedilmiş belgeler için özet oluşturma seçeneğini görürsünüz.

Hala bir özet görmüyorsanız Copilot'dan size bir özet göstermesini isteyebilirsiniz.

Şeritten Copilot'ı seçerek Copilot bölmesini açın.
Copilot oluştur kutusuna bu belgeyi özetle yazın veya öneri seçeneğine tıklayın.

Copilot özetinde Başvurular'ı seçerek belgenin içinden bilgi Copilot alıntıları görüntüleyin.

Copilot özetini gözden geçirin

Copilot oluşturduğu özeti gözden geçirin. İşleyişi nasıldır? Paylaşılmaya hazır mı? Yoksa üzerinde biraz daha çalışılması mı gerekiyor? Genellikle ilk yanıt kusursuz değildir. Yapay zekanın en iyi sonucu vermesi için ayrıntılardan bahsetmek gerekir. ne istediğiniz hakkında daha fazla bağlam ve ayrıntı sağlayarak daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

Daha fazla bağlam ve ayrıntı sağlayın. Copilot ile daha iyi sonuçlar elde etmek için istemlerinize bağlam ve ayrıntılar ekleyin. Özet kimin için? Bu kayıt neden gerekiyor? Nasıl kullanmayı planlıyorsunuz? Aşağıdakine benzer istemleri deneyin:

İşletme yetkililerinin <belgedeki konu> hakkında neler bilmesi gerekiyor? Bunları anlamak neden önemli?
Bu belgenin önemli noktalarını ekip arkadaşlarımla paylaşmam gerekiyor. Bunların şirketimiz için önemini anlatan birkaç paragraf yaz.

Eylem çağrısı var mı? Bundan sonra ne yapmalıyız?Her istemin ardından Copilot belgeyi tekrar tarayıp yanıt oluşturur. İhtiyaç duyduğunuz sonucu elde edene kadar istem göndermeye devam edebilirsiniz.

Önerilen istemleri deneyin. Copilot, denemeniz için önerilen istemler sunar veya Copilot için istediğiniz zaman kendi istemlerinizi yazabilirsiniz. Her yanıtla birlikte en az bir önerilen istem görürsünüz. Deneyin ve kendiniz keşfedin.

Geçerli sınırlamalar

Otomatik özetler yalnızca Microsoft 365 Copilot (iş) lisansınız varsa ve belge OneDrive veya SharePoint'e kaydedilmişse açık olarak gösterilir. Belgeyi başka bir yere kaydettiyseniz, açma ve özet oluşturma seçeneğini görürsünüz.
Copilot öğesinin özet oluşturabilmesi için başvuru içeriğinde en az 20 sözcük bulunması gerekir.
Copilot şu anda Ayrıntılı özetler oluşturulurken en fazla 1,5 milyon sözcük veya 300 sayfa ile sınırlıdır.
Copilot belgenin tamamını hesaba katsa da, şu anda sonraki belge içeriğine her zaman alıntı sağlamaz. Bunu geliştiriyoruz.

Daha fazla bilgi için bkz. Kısa ve öz tutun: Copilot'a sağladığınız belgelerin uzunluğuna ilişkin bir kılavuz.