Microsoft Teams'de dosyalar üzerinde işbirliği yapma
Uygulandığı Öğe
Microsoft Teams'de dosyalar üzerinde işbirliği yaparak iş akışınızı başkalarıyla basitleştirin. Başkalarının bunları sizinle görüntülemesine ve düzenlemesine izin vermek için bunları paylaşın (Visio'da düzenleme için lisans gerekir).
Teams'de dosya paylaşma
Teams'de OneDrive kullanarak dosyaları ekibinizin üyeleriyle paylaşarak dosyalar üzerinde birlikte çalışın. OneDrive'dan dosya paylaşmak için:
-
Teams'de OneDrive
> Dosyalarım'a gidin. -
Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun.
-
Dosyanın üzerine gelin ve
paylaş'ı seçin.-
Dosyanızı göndermek istediğiniz adı, grubu veya e-postayı girin.
-
Alıcı bağlamı vermek için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.
-
Dosya izinlerini değiştirmek için Paylaşım ayarları
'ı seçin. -
Dosya bağlantısını panonuza kopyalamak için Bağlantıyı kopyala
'ı seçin.
-
-
gönder'i seçin.
Kanallardaki dosya kitaplığınız
Teams'deki her kanalın kendi dosya klasörü vardır ve bu klasöre ait dosyaları paylaşabilirsiniz.
Kanal dosyalarına erişmek için:
-
Teams'in en sol tarafındaki Teams
'ne gidin. -
Dosyalara erişmek istediğiniz kanalı seçin.
-
Kanalın üst kısmındaki Paylaşılan'ı seçin.
Kanalda eşitleme
Her ekibin karşılık gelen bir SharePoint sitesi vardır. SharePoint'teki dosyalarda yapılan değişiklikler Teams ile otomatik olarak eşitlenir (veya tam tersi). Dosya kitaplıklarını el ile de eşitleyebilirsiniz.
Kanaldaki dosyaları eşitlemek için:
-
Sohbet
altında Kanallar'a gidin. -
Dosyaları eşitlemek istediğiniz kanalı seçin.
-
Kanalınızın üst kısmında Paylaşılan > Diğer komutlar
>Eşitle öğesini seçin.
Dosyaların Teams'de yapılan en son değişiklikleri yansıtdığından emin olmak için SharePoint'te
Silinmiş, yeniden adlandırılmış veya eşitlenmemiş bir klasörü geri alma
Kanalla ilişkilendirilmiş SharePoint klasörü silinmiş, yeniden adlandırılmış veya eşitlenmemişse, şu adımları izleyerek yeniden adlandırılmış bir klasörü geri döndürebilir veya bir klasörü eşitleyebilirsiniz:
-
Sohbet
altında Kanallar'a gidin. -
Dosyaları eşitlemek istediğiniz kanalı seçin.
-
SharePoint'te Aç
> Paylaşılan > Diğer komutlar'ı seçin. -
Ekranınızın sağ üst köşesinde Ayrıntılar panelini aç
> Diğer ayrıntılar'ı seçin. -
Etkinlik altında, özgün adı kullanarak klasörü yeniden adlandırın.
Bir klasörü eşitlemek için kanalın Dosyalar sekmesine gidin ve
Dosyayı karşıya yükleme
Teams'de OneDrive'a dosya yüklemek için:
-
Masaüstü için Teams'i açın ve OneDrive
öğesini seçin. -
Yeni
> Dosyaları karşıya yükle'yi seçin. -
Bir dosya seçin ve Aç'ı seçin.
Dosya otomatik olarak karşıya yüklenmeye başlar.
Teams'de bir kanala dosya yüklemek için:
-
Teams'in en sol tarafındaki Teams
'ne gidin. -
Dosyayı karşıya yüklemek istediğiniz kanalı seçin.
-
Dosyayı şu anda bulunduğu yerden sürükleyip dosyalar arasında Teams penceresine bırakın.
-
Karşıya Yükle'yi seçin, ardından karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı (veya dosyaları) ve ardından Aç'ı seçin.
Karşıya yüklediğiniz dosyalara kanalınızın herhangi bir üyesi erişebilir.
Dosya oluşturma
Teams'de yeni bir dosya oluşturmak için:
-
Teams'de OneDrive
gidin. -
Yeni
ekle'yi seçin. -
Oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin.
-
Dosya için bir ad girin ve Oluştur'u seçin.
-
Düzenlemeye başlamanız için yeni dosya açılır.
Not: Linux kullanıcıları masaüstü Office uygulamasıyla dosyaları açamaz.
Dosyada işbirliği yapma
Teams'te karşıya yükleyip paylaşarak dosyalarda başkalarıyla işbirliği yapın.
Bir dosyayı paylaşmak ve başkalarıyla işbirliği yapmaya başlamak için:
-
Teams'de OneDrive
bölümüne gidin. -
Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun.
-
Dosyanın üzerine gelin ve
paylaş'ı seçin.-
Dosyayı paylaşmak ve işbirliği yapmak istediğiniz adı, grubu veya e-postayı ekleyin.
-
Paylaşım ayarları
ve dosyanızın paylaşım izinlerini seçin. Varsayılan olarak, dosyayı paylaştığınız kişilerin düzenleme erişimi olur.Not: Kuruluşunuzun dışındaki biriyle paylaşmak için Paylaşım ayarları
arasından seçtiğiniz Kişiler seçin. Ardından Uygula'yı seçin ve paylaşmak üzere e-postalarını ekleyin.Düzenleme izinlerini değiştirmek için Düzenleyebilir
öğesini seçin. Açılan menüden:-
Başkalarının değişiklikleri gözden geçirmesine ve önermesine izin vermek ama doğrudan düzenleme yapmak için Gözden geçirebilir'i seçin.
-
Başkalarının değişiklik veya öneride bulunmadan dosyayı görüntülemesine izin vermek için Görüntüleyebilir'i seçin.
-
-
-
Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı seçin.
-
gönder'i seçin.
Not: Linux kullanıcıları masaüstü Office uygulamasıyla dosyaları açamaz ve Web için Office kullanmaları gerekir.