Gözden geçirenlerin belgenizi yanlışlıkla düzenlemesini istemiyorsanız, gözden geçirme işlemi için göndermeden önce belgenizi salt okunur hale getirebilirsiniz. Diğer bir yöntem de biçimlendirmeyi ve düzenlemeyi kısıtlamaktır.
Belgenizi salt okunur yaptığınızda belgeniz okunup kopyalanabilir ancak düzenlenemez. Gözden geçiren kişi salt okunur dosyada değişiklik yapmaya çalıştığında, değişiklikler yalnızca dosya başka bir adla veya başka bir konuma kaydedildiğinde uygulanır.
Not
Belgenizi salt okunur yapmak, başka birinin farklı bir adla veya farklı bir yerde belgenin yeni bir kopyasını oluşturmasını engellemez.
Düzenlemeyi kısıtlama
Bir belgenin düzenlenmesini kısıtlayarak, belgenin yalnızca görüntüleme modunda açılmasını sağlayabilirsiniz.
-
Dosya>Bilgisi'ni seçin.
-
Her zaman yalnızca görüntülemeyi aç'ı seçin.
Görüntüleme modunu değiştirme
Yalnızca Görüntüleme modundan belge sahibi tarafından verilen diğer modlara (Düzenleme, Gözden Geçirme) geçiş yapabilirsiniz.
- Seçenekleri açmak için Görüntüleme sekmesini seçin.
-
Düzenleme'yi veya Gözden Geçirme'yi seçin.
Not
Seçilebilecek seçenekler yalnızca belge sahibinin verdiği seçeneklerdir.
Düzenlemeyi kısıtlama
-
Düzenlemeyi Gözden Geçir>Kısıtla'yı tıklayın.
-
Düzenleme kısıtlamaları'nın altında, Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver'i seçin ve listede Değişiklik yok (Salt okunur) yazdığından emin olun.
-
Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'ı tıklatın.
- Açılan kutuya hatırlayabileceğiniz bir parola girin ve sonra parolayı yeniden yazarak doğrulayın.
Parola isteğe bağlıdır. Ancak parola koymazsanız, isteyen herkes Korumayı Durdur'u tıklatarak belgeyi düzenleyebilir.
'Her Zaman Salt Okunur Olarak Aç' olarak ayarlama
1.
Dosya>Bilgi Belgeyi>Koru'yu seçin.
2.
Her zaman Salt Okunur aç'ı seçin.
Salt okunur olarak paylaşılan belgeyi açma
Salt Okunur olarak paylaşılan bir belgeyi açtığınızda iki seçeneğiniz vardır.
Belgeyi salt okunur olarak açmak için
Belgeyi düzenleme modunda açmak için
Not
Belgeyi kapatıp yeniden açabilir veya düzenleme modunda açılması için belgenin bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
Düzenlemeyi Kısıtla
Gözden Geçir >, Koru,>Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.
Düzenleme kısıtlamaları altında, Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver'i seçin ve listede Değişiklik yok (Salt okunur) yazdığından emin olun.
Evet, Korumayı Zorlamaya Başla'yı seçin.
Açılan kutuya hatırlayabileceğiniz bir parola girin ve sonra parolayı yeniden yazarak doğrulayın. Parola isteğe bağlıdır. Ancak parola koymazsanız, isteyen herkes Korumayı Durdur'u seçebilir ve belgeyi düzenleyebilir.
Ayrıca bkz.
Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya korumayı kaldırma
