Outlook verilerinizi mobil cihazlarla ve diğer uygulamalarla eşitleyebilirsiniz. Ayrıca Outlook düzenli olarak Microsoft Exchange hesabı hesaplarıyla ve e-posta hesaplarıyla da eşitlenir. Aşağıdaki açıklamalarda, Outlook’un bilgileri nasıl eşitlediğiyle ilgili ayrıntılar sağlanır.
|
Servis |
Posta |
Kişiler |
Takvim |
Görevler |
Notlar |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Outlook’ta Microsoft Exchange hesabı kullandığınızda, e-posta iletileriniz, kişileriniz, takvim olaylarınız ve diğer tüm Microsoft Exchange klasörleriniz otomatik olarak eşitlenir. Outlook’ta ve Microsoft Exchange Server çalıştıran sunucuda bilgileriniz her zaman güncel olur. |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Outlook.com Outlook.com hesapları bir Exchange sunucusunda barındırılır. Outlook'ta bir Outlook.com hesabı kullandığınızda, e-posta iletileriniz, kişileriniz, takvim etkinlikleriniz, görevleriniz ve notlarınız otomatik olarak eşitlenir. Bilgileriniz Outlook'ta ve posta kutunuzu barındıran sunucuda her zaman günceldir. Not: İçeri aktarılan kişiler (örneğin, bağlı bir hesaptan gelen kişiler) cihazlar ve uygulamalar arasında eşitlenmez. |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
IMAP e-posta hesabı (Google gibi) |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Hayır |
Hayır |
|
POP e-posta hesabı (Yahoo gibi) |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Hayır |
Hayır |
Microsoft Exchange hesapları
Aşağıdaki tabloda, Exchange sunucusuyla eşitlenen ve eşitlenmeyen Outlook öğeleri listelenir.
|
Outlook öğesi |
Exchange sunucusu |
|---|---|
|
İletiler |
Alt klasörleriyle birlikte tüm Exchange klasörlerine Outlook kullanılarak erişilebilir ve Outlook otomatik olarak Exchange sunucusuyla sürekli eşitlenir. Outlook, dakikada bir sunucudaki yeni iletiler için denetim yapmayı tamamlar. |
|
Kurallar |
Microsoft Exchange Server 2010 veya üstüyle yönetilen bir Microsoft Exchange hesabınız varsa, Mac için Outlook’u kullanarak Exchange sunucusuna kaydedilen kuralları oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Yalnızca Windows için Outlook’ta çalıştırılacak şekilde ayarlanan kuralları görüntüleyemez veya düzenleyemezsiniz. Microsoft Exchange Server 2007 tarafından yönetilen bir Microsoft Exchange hesabı, Exchange sunucusuna kaydedilen kuralları (Windows için Outlook'ta oluşturduğunuz kurallar gibi) düzenlemek veya oluşturmak için Mac için Outlook kullanamazsınız. Mac için Outlook'de oluşturduğunuz kurallar bilgisayarınızda kaydedilir ve iletilerde yalnızca Mac için Outlook eşitlendikleri şekilde çalıştırılır. Daha fazla bilgi için bkz. Mac için Outlook 2016'da kural oluşturma. |
|
Kişiler |
Outlook’taki tüm Exchange hesabı kişileri ve kişi klasörleri, Exchange sunucusuyla otomatik olarak sürekli eşitlenir. Ancak, Mac için Outlook kaydedilen Kişi Grupları/Dağıtım Listeleri Exchange Server kaydedilmez. Oluşturulan tüm gruplar bilgisayara kaydedilir ve yalnızca Mac için Outlook içinde kullanılabilir. Aynı durum Exchange Server kaydedilen Kişi Grupları için de geçerlidir |
|
Takvim olayları |
Outlook’taki tüm Exchange hesabı takvimleri ve bu takvimlerdeki olaylar, Exchange sunucusuyla otomatik olarak sürekli eşitlenir. |
|
Notlar |
Notlar ve not klasörleri Exchange sunucusuyla eşitlenir. |
|
Görevler |
Görevler ve görev klasörleri Exchange sunucusuyla eşitlenir. |
|
İzleme bayrakları |
İzlemek üzere bayrakla işaretlenen iletiler ve kişiler, son tarihleri, başlangıç tarihleri, anımsatıcı tarihleri ve tamamlanma tarihleriyle birlikte Exchange sunucusuyla eşitlenir. |
|
Kategoriler |
Outlook’taki öğelere uyguladığınız kategori bilgileri Exchange sunucusuyla eşitlenir. Bununla birlikte, kategorilerle ilişkilendirilen renkler Mac için Outlook’la Windows için Outlook arasında farklılık gösterebilir. |
Ayrıca, Exchange sunucunuza bağlanmak için kullandığınız diğer tüm uygulamalar, örneğin Windows için Outlook da bilgilerinizi kullanabilir. Aynı Microsoft Exchange hesabına erişmek için hem Mac için Outlook’u hem de Windows için Outlook’u kullanıyorsanız, iki uygulamanın bilgileri görüntüleme şeklindeki bazı farklılıkları bilmelisiniz:
|
Bilgi türü |
Mac için Outlook’la Windows için Outlook arasındaki farklar |
|---|---|
|
Kişilerin e-posta adresleri |
Mac için Outlook’ta, tek bir kişide en çok 13 e-posta adresi depolayabilirsiniz. Windows için Outlook’ta, en çok üç e-posta adresi depolayabilirsiniz. Kişiler eşitlendiğinde, Mac için Outlook varsayılan e-posta adresini Windows için Outlook’taki E-posta alanıyla eşitler. Mac için Outlook kişisinde listelenen sonraki iki adres, Windows için Outlook’taki E-posta 2 ve E-posta 3 alanlarıyla eşitlenir. |
|
Kişilerin posta adresleri |
İkinci Ad gibi bazı alanlar Mac için Outlook’ta vardır ancak Windows için Outlook’ta yoktur. Sonuçta, İkinci Ad alanına bilgi girdiyseniz, bu bilgiyi Windows için Outlook’ta göremezsiniz. Benzer biçimde, Windows için Outlook’ta kişiler için sağlanan bazı alanlar da Mac için Outlook’ta yoktur. Bu sorundan kaçınmak için, bilgileri Mac için Outlook’un Notlar sekmesine girebilirsiniz ve bu bilgiler Windows için Outlook’un Notlar kutusunda görüntülenir. |
IMAP e-posta hesapları
IMAP e-postanızı eşitlemek istiyorsanız, önce hesabı Outlook'a eklemeniz gerekir. Hesap ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Mac için Outlook e-posta hesabı ekleme.
Bunu yaptıktan sonra, iki eşitleme seçeneği vardır: IMAP IDLE ("Live Sync" olarak da bilinir) kullanma veya abone olunan klasörler için zamanlamalar oluşturma. IMAP IDLE kullanarak IMAP sunucusuyla bağlantıyı sürdürebilir ve sunucudaki iletilerin okundu, okunmadı veya bayrak eklendi durumlarındaki değişiklikleri uygulayabilirsiniz. Ancak, bir kerede yalnızca bir klasörle bağlantıyı sürdürebilirsiniz. Ayrıca Outlook’ta abone olduğunuz klasörleri IMAP posta sunucusuyla eşitlemek üzere zamanlamalar da oluşturabilirsiniz.
IMAP IDLE kullanabilir ve aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmek için zamanlama yapabilirsiniz:
|
Kullanılan |
Amaç |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
Tek bir klasör için IMAP sunucusuyla bağlantınızı sürdürme. |
|
IMAP IDLE |
IMAP sunucusundaki iletilerin okundu, okunmadı ve bayrak eklendi durumlarındaki değişiklikleri uygulama. |
|
Zamanlamalar |
Ayarladığınız zamanda sunucudan yeni posta iletilerini veya haberleri alma. |
|
Zamanlamalar |
Tüm iletileri ayarladığınız zamanda gönderme. |
|
Zamanlamalar |
Silinmiş Öğeler klasörünüzde veya başka bir klasörde bulunan ve ayarlanan gün sayısından daha eski olan iletileri belirtilen zamanda silme. |
|
Zamanlamalar |
Gereksiz e-postayı ayarladığınız zamanda silme. |
IMAP IDLE hakkında daha fazla bilgi için bkz. IMAP hesap sunucusu ayarları.
POP e-posta hesapları
POP e-postanızı eşitlemek istiyorsanız, önce hesabı Outlook'a eklemeniz gerekir. Hesap ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Mac için Outlook e-posta hesabı ekleme.
Bundan sonra, Outlook’un posta iletilerini göndererek veya alarak POP posta sunucusuyla ne zaman eşitleme yapmasını istediğinizi ayarlamak için zamanlamaları kullanabilirsiniz.
Ayrıca, POP hesabınızın sunucusunu ayarlayarak her iletinin bir kopyasını sunucuda bırakabilir, ayarlanan gün sayısı sonunda iletileri silebilir veya iletilerin, siz bunları Outlook’tan sildikten sonra silinmesini sağlayabilirsiniz.
Zamanlamaları veya sunucu seçeneklerini kullanarak aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz:
|
Kullanılan |
Amaç |
|---|---|
|
Zamanlamalar |
Yeni posta iletilerini ayarladığınız zamanda alma. |
|
Zamanlamalar |
Tüm iletileri ayarladığınız zamanda gönderme. |
|
Sunucu seçenekleri |
Her iletinin bir kopyasını sunucuda bırakma. |
|
Sunucu seçenekleri |
İletileri, bunlar Outlook'ta silindikten sonra silme. |
|
Zamanlamalar |
Belirli bir gün sayısından eski olan posta iletilerini silme. |
