Microsoft Outlook 2013 ve Outlook 2016 'de bulunan Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), kişilerin e-posta iletilerine erişim izinlerini belirtmelerine olanak sağlar. IRM'yi kullanamadan önce, kuruluşun yüklemesi ve dağıtması gerekir. E-posta iletileri için IRM Outlook daha fazla bilgi için bkz. E-posta iletileri için IRM'ye giriş.
Önemli: IRM korumalı postayı, Outlook RT kullanarak görüntüebilirsiniz, ancak gönderebilirsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?
Kısıtlı izinlerle gelen iletiler, Gelen Kutunuz 
ileti listesinde görünen bir simge simgesiyle tanımlanır. Hakları yönetilen bir iletinin içeriği Okuma Bölmesi'nde görünmüyor.
İletiyi açmak için:
-
İleti listesinde iletiyi çift tıklatın.
Not: Alıcı olarak, hakları yönetilen iletiyi yazdır, ilet veya kopyalayasınız. Ancak, göndereni yanıtlayın. Yanıtınız, alıcı (özgün gönderen) ile özgün iletiyle aynı sınırlamalara sahip.
Kısıtlı izin kullanan bir iletiyi ilk kez açarsanız, Outlook kimlik bilgilerinizi doğrulamak ve kullanım lisansını indirmek için lisans sunucusuna bağlanması gerekir. Kullanım lisansı dosya üzerinde sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlar. Sertifika yüklendikten sonra, iletiyi açarak iletinin içeriğini görüntüebilirsiniz.
Kimlik bilgilerini indirme hakkında daha fazla bilgi
Organizasyonunız bir IRM sunucusu kullanıyorsa, yöneticiniz izinlerin nasıl ayar yöneticiler tarafından size öneride yardımcı olabilir. Bununla birlikte, birçok ev ve kişisel e-posta hesabı IRM sunucusu kullanmaz. Bu durumda, iletide izinleri ayarlamayı ilk kez denemeniz bir iletişim kutusu açar ve Outlook IRM sunucusunda ücretsiz deneme için kaydolmanızı istenir. Evet'e tıklandıktan sonra giden e-posta adresiniz için Bir Hak Yönetimi (RM) hesap sertifikasına kaydolarak geçici kimlik bilgileri kullanılabilir. E-posta adresiniz Microsoft hesabının etkin olması gerekir. Microsoft hesabı e-posta adresiniz yoksa, hızla ücretsiz bir Microsoft hesabı edinebilirsiniz.
