E-postaları, kişileri ve takvimi bir Outlook .pst dosyasına aktarın veya yedekleyin.

Microsoft 365 e-posta hesabınızı Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2016 veya 2013 gibi bir Outlook uygulamasına ekleyin. Ardından, e-posta, kişiler ve takvim öğelerini Microsoft 365 posta kutunuza taşımak için Outlook’u kullanabilirsiniz. 

1. “Kaynak” e-posta hesabınızı Outlook’a ekleyin. Örneğin, Gmail hesabınızı Outlook 2016’ya ekleyebilirsiniz. E-postanızın ve kişilerinizin tümünün gösterilmesi için biraz bekleyin.

2. Microsoft 365 e-posta hesabınızı Outlook'a ekleyin. Siz bunu yaptıktan sonra, Outlook otomatik olarak Microsoft 365’le eşitlenir. Microsoft 365 posta kutunuzun içeriğinin Outlook’ta gösterildiğini görürsünüz.

3. E-postanızı kaynak hesabınızdan .pst dosyasına aktarmak için dışarı aktarma yönergelerinden birini seçin.

   Örneğin Outlook 2016’nız varsa, Outlook 2013 ve Outlook 2016: Outlook öğelerini .pst dosyasından dışarı aktarma yönergelerini seçin.

4. Örneğin Outlook 2010’unuz varsa, Outlook 2010: Outlook öğelerini .pst dosyasına aktarma yönergelerini seçin.

E-posta verileriniz .pst dosyasına aktarıldıktan sonra, artık taşınabilirler! Bunu diğer e-posta hesaplarında içeri aktarabilirsiniz. Bu işlemi Outlook kullanarak yapmak istiyorsanız, bkz. E-postayı, kişileri ve takvimi bir Outlook .pst dosyasından içeri aktarma.

1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya'yı seçin.

   Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa, Outlook sürümünüzü saptamak ve uygun dışarı aktarma yönergelerini bulmak için Outlook'un hangi sürümünü kullanıyorum? konusuna bakın.

   

2. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.

3. sonraki > Bir dosyaya aktar'ı seçin.

4. Outlook Veri Dosyası (.pst)> Sonraki’ne tıklayın.

5. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, dışarı aktarılacak e-posta hesabının adını seçin. Bir kerede tek bir hesabın bilgileri dışarı aktarılabilir.

   Alt klasörlerle birlikte onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bu, hesaptaki her şeyin dışarı aktarılmasını sağlar: Gelen Kutusu, Takvim, Kişiler ve Görevler. İleri’yi seçin.

   

6. Gözat’a tıklayarak, Outlook Veri Dosyası (.pst) öğesini nereye kaydedeceğinizi seçin. Devam etmek için bir dosya adı girin ve Tamam’ı seçin.

   Not: Dışarı aktarmayı daha önce kullandıysanız, önceki dosya konumu ve dosya adı gösterilir. Tamam'ı seçmeden önce farklı bir dosya adı yazın.

7. Var olan bir Outlook Veri Dosyası (.pst)’na aktarıyorsanız, Seçenekler altında, dışarı aktarma işlemi yapıldığında dosyada zaten var olan öğelere ne yapılmasını istediğinizi belirtin.

8. Son’u seçin.

9. Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulmuyorsa veya parola korumalı bir dosya kullanılmıyorsa, Outlook dışarı aktarma işlemini hemen başlatır.

   • Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturuyorsanız, isteğe bağlı bir parola dosyanın korunmasına yardımcı olabilir. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu gösterildiğinde, Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parolayı girin ve Tamam’ı seçin. Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda parolayı girin ve Tamam’ı seçin.

   • Var olan parola korumalı bir Outlook Veri Dosyası (.pst)‘na aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusuna parolayı girin ve Tamam’ı seçin.

Artık Outlook verileriniz bir .pst dosyasında yer aldığından, bunlar taşınabilir. OneDrive’a .pst dosyasını kaydedebilir ve ardından yeni bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Taşınabilir bir sürücüye kaydedip e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook’a aktarabilirsiniz.

1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya sekmesini seçin.

   Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa, Outlook sürümünüzü saptamak ve doğru dışarı aktarma yönergelerini bulmak için Outlook'un hangi sürümünü kullanıyorum? konusuna bakın.

   

2. Seçenekler’i seçin.

   

3. Outlook Seçenekleri kutusunda Gelişmiş’i seçin.

   

4. Dışarı Aktar bölümü altında Dışarı Aktar’ı seçin.

   

5. Dosyaya aktar’ı ve İleri’yi seçin.

6. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini ve İleri’yi seçin.

7. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, dışarı aktarılacak e-posta hesabının adını seçin. Bir kerede tek bir hesabın bilgileri dışarı aktarılabilir.

   Alt klasörlerle birlikte onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bu her şeyin dışarı aktarılmasını sağlar: Takvim, Kişiler ve Gelen Kutusu. İleri’yi seçin.

   

8. Outlook Veri Dosyasının (.pst) kaydedilmesini istediğiniz konumu seçmek ve dosya adı girmek için Gözat'ı seçin. Devam etmek için Tamam’ı seçin.

   Not: Dışarı aktarma özelliğini daha önce kullandıysanız, önceki klasör konumu ve dosya adı gösterilir. Var olan dosyayı kullanmak yerine yeni dosya oluşturmak istiyorsanız, dosya adını değiştirmeyi unutmayın.

9. Var olan bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarıyorsanız, Seçenekler altında, dosyada zaten var olan öğeler dışarı aktarıldığında ne yapılmasını istediğinizi belirtin.

10. Son’u seçin.

11. Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulmuyorsa veya dışarı aktarma parola korumalı var olan bir dosyaya yönelik değilse, dışarı aktarma işlemi hemen başlar.

    • Yeni Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturuyorsanız, isteğe bağlı bir parola dosyanın korunmasına yardımcı olabilir. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu gösterildiğinde, Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parolayı girin, sonra da Tamam’ı seçin. Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda parolayı girin ve Tamam’ı seçin.

    • Var olan parola korumalı bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda parolayı girin ve Tamam'ı seçin.

Artık Outlook verileriniz bir .pst dosyasında yer aldığından, bunlar taşınabilir. OneDrive’a .pst dosyasını kaydedebilir ve ardından yeni bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Bunu her yere taşımak için taşınabilir bir sürücüye kaydedin ve e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook’a içeri aktarın.