Görev listesi yayımlarken,kurum hiyerarşisi içinde ekipleri el ile seçebilir veya bir ekip dosyası kullanarak özel bir ekip listesi Excel yükleyebilirsiniz. Özel listeyi karşıya yüklemek, özellikle bu alıcı ekipleri listesine uzun süre gerek duyulmaysa, hiyerarşinin tam bir dalı olan veya mevcut öznitelik filtrelerine karşılık gelen bir ekip kümesine ulaşmanızı sağlar.
Dosyada özel liste Excel için
-
Bir Excel oluşturun.
-
Özel listeniz için hangi ekiplerin ekli olduğuna karar verin. Yayım tarihi:
-
Yayımda olduğunuz ekibin uygun alıcılarından herhangi biri.
-
Aynı ekipten yayım yayımlarken hiyerarşide seçebilirsiniz.
Kuruluş hiyerarşisinde yer alan veya yayımta olduğu ekiplere rapor yapmayan ekiplere yayımlama yapamazsınız.
-
-
1. satırdan başlayarak A sütunlarının her satırına DisplayNames veya Alias değerleri girin. DisplayName veya Alias değerleri arasında boş satırlar bırakın.
Bu değerler, kurum hiyerarşisinin DisplayName veya Diğer Ad değerleriyle eşleşmeli. Değerleri bilmiyorsanız, bunları almanın en kolay yolu bir Taslak görev listesi açmak, Yayımla'yı seçmek, hiyerarşiden ekipleri seçmeyi seçmek ve hiyerarşi seçim deneyiminde gösterilen DisplayName değerlerini gözden geçirmektir. Bu değerleri özel alıcı ekipleri listesinde kullanabilirsiniz.
Not: Aynı dosyada DisplayName değerleriyle Diğer Ad değerlerini bir Excel vardır; Görevler uygulaması alıcı ekibi her iki değere göre tanır.
-
Excel kaydedin.
