Okul lideriyseniz veya BT Yönetici Microsoft Teams'i ilk kez dağıtıyorsanız, hedefiniz yöneticilerinizi, okullarınızı ve eğitimcilerinizi ilk günden itibaren başarıya hazır hale getirmektir. Kolay iletişim ve zaman kazandıran bir kuruluş sağlamak için ekiplerinizin ve kanallarınızın mimarisini yapmaya yönelik bazı en iyi yöntemleri keşfedin. Bu kullanışlı kılavuzda sizin için parçalara ayırdık.
En iyi uygulamaları en baştan modellemek için, her okul girişimi için ayrı ekipler oluşturmak yerine daha az, daha iyi düzenlenmiş takımlara eğitimci eklemenizi öneririz. Eğitimciler iş arkadaşlarıyla ve yöneticilerle iletişim kurmak için Teams'e katılmaya başladığından, aynı anda ekiplerini öğrenciler için düzenlemeyi ve iyileştirmeyi öğrenmeye başlarlar. Bu yaklaşım, okulunuzda veya bölgenizde oyunu değiştiren Teams benimsemesi için harika bir strateji olabilir. Ayrıca, bölümlerarası verimliliği ve geliştirilmiş iletişimi takdir edeceğiniz düşünüyoruz!
İlk olarak, eğitimciler için kullanılabilen ekip türlerini gözden geçirelim
Ekip türleri Sınıflar, Profesyonel Öğrenme Toplulukları (PLC), Personel ve Kulüpler veya ilgi alanı grupları gibi Diğer öğeleri birbirinden ayırt eder.
Daha fazla bilgi edinin: Microsoft Teams'de işbirliği yapmak için bir ekip türü seçin
Öneri: Personel ekipleriyle çalışmaya başlama
Öncelikle okul yönetimi, okul ve/veya bölüme göre bölgenizi düzenlemenize yardımcı olacak personel ekiplerine odaklanacağız. Bunu pilotun olarak düşün. Eğitimciler buradan Teams'i bir araç olarak öğrenir ve rahat eder ve sınıflarına dağıtma konusunda onlara güven verir. Tüm ekip türlerinin senaryoya göre özelleştirilebilen kanallar içerdiğini unutmayın. Aşağıda daha fazla örneği ele alacağız.
Personel ekipleri ve kanalları nedir?
Gerektiğinde farklı projeler, etkinlikler, komiteler ve süreçler için personel ekipleri oluşturabilirsiniz. Ekip liderleri, okul veya ilçedeki diğer kişileri ekip üyesi olarak katılmaya davet edebilir.
Not: Bir grup e-posta dağıtım listenizi tek tek personel ekiplerine eşlemek cazip olabilir, ancak Teams ortak bir hedefe yönelik yüksek düzeyde işbirliğine dayalı bir ortamda çalışmakla ilgilidir. Okul veya bölgenizdeki çalışma grupları için doğru düzeylerde personel ekiplerinizi oluşturarak dağıtım listelerinin sınırlamalarını aşabilirsiniz.
Her bir personel ekibi; görüşmeler, dosyalar, notlar ve daha fazlası için sekmeler içeren kanallara ayrılarak daha ileri düzeyde düzenlenebilir. Kanallar, ekibin farklı ihtiyaçlarına göre (örneğin, konuya, disipline veya konuya göre) oluşturulmalıdır. Sekmeler, personelin dosyaları, notları ve belge, elektronik tablo, sunu, video, dış bağlantı, diğer uygulama gibi özelleştirilmiş içerikleri karşıya yüklemesini, gözden geçirmesini ve düzenlemesini sağlar. Böylece, söz konusu içeriklere ekipteki herkes kolayca erişebilir.
Genel kanalı nedir?
Her ekip türü bir Genel kanal içerir. Duyuru göndermek, personeli tanıtmak ve sık sık başvurulması gereken önemli belgeleri paylaşmak için herhangi bir ekipte Genel kanalını bir alan olarak kullanmanızı öneririz. Genel kanalının ayarlarını değiştirerek salt okunur hale getirebilirsiniz (başka bir deyişle, herkesin gönderi göndermesini durdurabilirsiniz).
Not: Genel kanalın veya diğer kişilerin kanal ayarlarını düzenlemek için ekip kutucuğunuzda 
Örnek senaryoları Eğitim için Teams
Bölümünüzün, okulunuzun veya bölgenizin hedeflerine göz atın ve şu konuda bir karar alın:
-
Sahip olduğunuz geçerli raporlama sorumlulukları.
-
Çevrimiçi konuşmalara ve dosya paylaşımına dönüştürülebilecek e-posta listelerinin veya toplantıların hedefleri.
-
İletişimin akışla ve kime bildirildiğiyle ilgili.
-
Her takımda gereken önemli üyeler ve oynamaları gereken roller.
-
Her ekipteki dosyaları ve konuşmaları düzenlemenin en iyi yolu.
Aşağıda, bir bölgenin, okulun veya başka bir departmanın işbirliğini kolaylaştırmak ve her şeyi tek bir yere yerleştirmek için ekiplerini ve kanallarını ayarlamaya nasıl yaklaşabileceğine yönelik örnekleri bir araya topladık. Unutmayın, bunlar yalnızca başlamanıza neden olacak fikirlerdir. Her bölgenin, okulun ve departmanın kendine özgü ihtiyaçları vardır.
|
Ekip |
Üyeler/Roller |
Kanallar |
Dosyalar ve uygulamalar |
Avantajlar |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Okul Yönetim Kurulu Department of Education Büyük ölçekli eğitim girişimleri (Personel veya PLC ekibi) |
Okul Yönetim Kurulu başkanı, üyeleri ve mütevellileri Komite sandalyeleri Üst Yöneticiler Kuruluş liderleri |
Duyurular Toplantılar Takvimler ve zaman çizelgeleri Her bölge, ilçe veya kuruluş için kanallar. Komiteler veya alt ekipler için kanallar Hedef izleme |
Öğrenci verilerini ve başarısını izlemek için Power BI. Web sitesi portalları Ülke/eyalet/il standartlarına ve yasalarına Güncelleştirmeler. Yönetim kurulu toplantı dakikaları, katılım, yorumlar ve notlar. İlkeler ve yordamlar |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma Paydaşlar, yöneticiler ve okul liderleri arasında iki yönlü iletişimi kolaylaştırın. Geri bildirim almak ve izlemek için yerleri artırın. Toplantı dakikalarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturun. Büyük ölçekli işlemlerin saydamlığına ve verimliliğine katkıda bulunmaya yardımcı olun |
|
|
Okul Liderliği (Personel ekibi) |
Müfettiş Destek personeli Önemli girişimlerde yöneticiyi güncelleştirmekten sorumlu okul liderleri. |
Okul yönetim kurulu toplantıları Her okulun kanalları. Bölge düzeyindeki hedeflerde ilerleme durumunu grafikte görüntülemek için kanal. |
Öğrenci verilerini ve başarısını izlemek için Power BI. Charter bilgileri Ülke/eyalet/il standartlarına ve yasalarına Güncelleştirmeler. Yönetim kurulu toplantı dakikaları, katılım, yorumlar ve notlar. İlkeler ve yordamlar Personel ve işe alma girişimleri Toplantılar |
|
|
|
Okul bölümleri Örnekler: Özel Eğitim, Dil Sanatları, Lise Matematiği (PLC veya Personel ekibi) |
Okul liderleri ve/veya bölüm başkanları Eğitimciler |
Profesyonel gelişim Standartlar ve öğrenme sonucu hedefleri Bütçeler, Zamanlama Müfredat işbirliği Sınıf gözlemleri IEP planlaması Personel toplantıları |
Sınıf gözlem notları Personel ve işe alma girişimleri Dönem/Çeyrek Takvimleri ve tarihleri Çalışan el kitabı Profesyonel geliştirme kaynakları Planlama ve müfredat kaynakları IP'ler Personel toplantı notları Toplantılar Gelgit grafikleri Öğrenci çalışma örnekleri |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma Toplantı dakikalarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturma Her eğitimciyi daha adil bir şekilde katkıda bulunmaya ve topluluk sağlamaya teşvik edin Bölge genelindeki önemli tartışmalara başvurmak için bir "kağıt izi" oluşturun. Öğretim fikirlerini ve geri bildirimlerini paylaşmak için resmi olmayan ve daha az korkutucu bir mekan sağlayın |
|
|
Okul (Personel ekibi) |
Okul lideri Destek personeli Eğitimciler |
Bütünleştirilmiş kodlar ve okul genelinde olay planlaması Duyurular Güvenlik planı ilkeleri ve iletişimi Katılım Okul geliştirme planlaması Sınıf gözlemleri Yedek istekler Araştırma ve/veya çalışma grupları IEP planlaması |
Çalışan veya okul el kitapları Personel toplantısı ajandaları ve notları Sınıf gözlem notları Ders planları Test verileri sonuçları Profesyonel gelişim planlaması Takvimler IP'ler Gelgit grafikleri |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma Pozitif personel etkileşimlerine izin ver İşbirliğine dayalı çalışma alanı sağlama Kopyalama ve kağıt maliyet tasarrufları aracılığıyla bütçeden tasarruf edin |
|
|
Eğitim teknolojisi (Personel veya Diğer ekip) |
Okul lideri Personel geliştirme uzmanı Öğretim koçları Eğitim teknolojisi uzmanı |
Müfredat ve yazılım pilotları Cihaz ve site değerlendirmeleri Etkinlik ve eğitim planlaması LMS/SIS koordinasyonu |
Takvimler Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu İlke belgeleri Alan geri bildirimi Bütçeler LMS/SIS sorunlarını giderme ve kimlik bilgileri |
Zaman kazanma Verimsiz e-postayı azaltma Okulda önemli teknik destek personeli için "eğitmeni eğitin" ortamı sağlayın Teknik ve müfredat yardım hedeflerini tek bir yerde birleştirin |
|
|
BT departmanı (Personel veya Diğer ekip) |
BT yöneticisi BT destek personeli Eğitimci teknolojisi lider Eğitim koçu Eğitim teknolojisi uzmanı |
Cihaz zamanlaması ve izleme Destek istekleri Cihaz satın almaları ve dağıtımları Ağ izleme LMS/SIS koordinasyonu |
Takvimler Sipariş bilgileri Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu Destek biletleri ve sorun giderme Bütçeler Cihaz isteği ve kullanıma alma formları |
Zaman kazanma Verimsiz e-postayı azaltma Okul veya bölge genelinde teknik destek ve sorun giderme için bir "merkez" sağlayın Cihaz yönetimini merkezileştirme Uygulama için BT takdirini teşvik eder ve teknoloji ürkek personeline üstün teknik destek sağlamalarına olanak tanır. |
|
|
Eğitimci PLC (PLC ekibi) |
Eğitimciler Yardımcıları Eğitmek |
Öğrenme grupları Müfredat geliştirme Profesyonel gelişim Yazışma forumu açma Hackathons Kurs metinleri Ulusal Kurullar destek grubu |
Eğitim ve destek kaynakları Standart başvuruları Okul ve bölüm hedefleri Araştırma bulguları ve makaleleri Takvimler Öğrenci çalışma örnekleri |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltma Uzmanlıklarına ve bolster topluluğuna katkıda bulunmaları için her eğitimciyi teşvik edin Eğitimciler için bir alan sağlayın — sanal "eğitimci salonu" |
|
|
Sınıflar (Sınıf ekibi) |
Eğitimciler Öğrencileri Eğitmek |
Birimler Konu Küçük grup çalışması Duyurular Labs Farklı öğrenciler için gruplar |
Müfredat Sınıf kuralları Sabitlenmiş başvuru sayfaları ve web siteleri Kurs içeriği Ödevler Projeler Videolar İzin ve devamsızlık formları Testleri Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
|
Burada eğitimcilerin ve birlikte çalışan personelin personel ekiplerine iyi aktaran örneklerinden yalnızca birkaçı verilmiştir:
|
Senaryo |
Açıklama |
|---|---|
|
Okul Geliştirme Danışmanlığı Komiteleri (SIAC) |
Etkili okul geliştirme programları ve girişimleri, personellere zengin veri analizi (örn. yüzde değerlendirmeleri) fırsatı sunmayı ve bölgedeki yöneticileri, öğretim görevlilerini ve diğer yetkilileri kapsayan benzersiz ekiplerde kolayca işbirliği yapabilmesini sağlamayı gerektirir. |
|
Olay tepki planları |
Bir olay (sağlık riski gibi) meydana geldiğinde, hızlı ve doğru iletişim, etkili bir yanıtın sağlanmasına yardımcı olur. Olay yanıtı ekipleri Teams'i kullanarak öğrenciler, ebeveynler ve toplulukla ilgili bilgileri kolayca hazırlayıp paylaşabilir ve ek kaynakları (okul hemşireleri gibi) koordine edebilir. |
|
Sosyal ve Duygusal Öğrenim (SEL) programları |
SEL programları, duygusal sorun ve genel hatalı davranış durumlarını azaltarak akademik başarının ve olumlu davranışların artırılmasına yardımcı olur¹. Örneğin, Teams'deki ekipler, beş SEL yeterliğine göre düzenlenebilir: Öz farkındalık, öz yönetim, sosyal farkındalık, ilişki becerileri ve sorumlu kararlar alabilme. |
|
Öğretmen değerlendirmeleri |
Eğitimci performansını değerlendirme, düzenli aralıklarla yapılan, zaman alıcı ancak önemli bir etkinliktir. Yöneticiler Teams'i kullanarak, Genel kanaldaki tüm eğitimcilerle profesyonel gelişim kaynaklarını paylaşabilir ve ayrı kanallarda her bir eğitimciyle özel iletişimleri (Konuşmalar'da) ve içeriği (örneğin, OneNote Personel Not Defterlerini kullanarak) yönetebilir. |
Hiyerarşi oluşturma
Bölgenizde veya okulunuzda, bir kuruluş yapısını izleyen ekipler oluşturabilirsiniz. Katı raporlama gereksinimleriniz varsa, yüksek personel sayısına sahip büyük bir bölge yönetiyorsanız veya çeşitli okullar ve çalışanlar arasında şeffaflığı artırmayı hedefliyorsanız bu yaklaşımı kullanın. Ekipler zinciri diğer takımlara "bildirerek" bu şekilde görünebilir. Bu, okul liderlerinin, personelin ve eğitimcilerin ilgili ekiplerin üyesi olmasını sağlar.
Ekiplerinizi adlandırma
Ekiplerinizi oluşturmak için School Data Sync(SDS) kullanmanızı öneririz. School Data Sync, SIS'inizden liste ve ad alan ücretsiz bir hizmettir. Bu, bölge genelinde tutarlı adlandırma sağlar. Öğrenciler sınıfları veya okulları değiştirdikçe üyelikler otomatik olarak güncelleştirilir. Öte yandan, birçok okul ve bölge personel, PLC veya personel ekiplerini adlandırmak için kendi "ipuçlarını ve püf noktalarını" paylaştı:
|
Departman veya PLC ekibi |
Ders konu adı + sınıf yılı + okul konumu (Örn: Fizik 2018 Pineview) Kod veya ad + bölüm/not düzeyi oluşturma (Örn: PHS 7) Okul kodu + bölüm (Örn: PHS Geçmişi Bölümü) |
|
Tüm okul ekipleri |
Okul baş harflerini içeren ön ek (Örn: PHS) |
|
Sınıf ekipleri |
Okul kodu + konu zaman tablosu kodu + yıl (Örn: PHS 11PH1 18-19) Kolay arşivleme için yıla göre sonek (Örn: 2018-19) Okul baş harfleri + eğitimci adı + sınıf adı (Ör. PHS Asher Adv Eng 11A) Sınıf için ada göre arama yapmak kolay olması için eğitimcinin soyadıyla başlayın. (Örn: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Bkz. Teams iş başında. Örnek ekip ve kanal görünümleri:
Okullar, personel ve bölümler için:
Eğitimciler için:
Daha fazla bilgi edinin
BT Yönetici Hızlı Başlangıç Kılavuzu'nu Eğitim için Microsoft Teams
Eğitimciler ve öğrenciler için Microsoft Teams Hızlı Başlangıç
Profesyonel gelişim ve eğitim için Microsoft Eğitimci Merkezi
Okul Liderleri için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu
