Önemli: Temmuz 2022'de duyurulduğu gibi, FindTime eklentisi yakında Outlook'ta yerel bir özellik olarak Zamanlama Yoklaması ile değiştirilecektir. Diğer ayrıntılara buradan göz atın.
FindTime oylama sayfası, düzenleyicinin ve katılımcıların önerilen toplantı zamanlarında oy kullandığı yerdir.
Oy verme
Önerilen toplantı saatlerine oy vermek için:
-
Oylama sayfasını açın:
-
Katılımcılar: Aldığınız FindTime davet e-postasında Seçenekleri seçin'i seçin.
-
Düzenleyiciler: davet e-postasını gönderdiğinizde veya https://outlook.office365.com/findtime/dashboard oturum açtığınızda aldığınız oylama sayfasının doğrudan bağlantısını seçin ve ilgili oylama sayfasına gidin.
-
-
Oturum açın ve adınızı veya oy kullandığınız kişinin adını seçin.
Anket düzenleyicisi Katılımcıların kimliklerini doğrulamasını gerektir'i seçtiyse kimliğinizi doğrulamak için iki seçeneğiniz olabilir.
-
İş veya okul hesabınızla oturum açın: Kimliğinizi seçiminizle otomatik olarak doğrulamayı denemeniz için iş veya okul Microsoft 365 hesabınızla oturum açabilirsiniz.
Not: İş veya okul Microsoft 365 hesabınızda zaten oturum açtıysanız bu seçenek sunulmaz. Ayrıca, hesabınızı seçiminizle eşleştiremezsek el ile e-posta doğrulama işlemini gerçekleştirmeniz gerekir. Bu durumda, doğrulama kodu içeren bir e-posta otomatik olarak gönderilir.
-
El ile e-posta doğrulama: E-posta doğrulama kodu gönder'i seçin, size e-postayla gönderdiğimiz kodu girin ve gönder'i seçin. Bu kod eşleşirse devam edebilirsiniz.
-
-
Uygun kullanılabilirlik seçeneklerini belirleyerek önerilen her zaman için oy verin:
-
Tercih: Tercih ettiğiniz toplantı saati.
-
Evet: Uygunsunuz.
-
Hayır: Kullanılamıyorsunuz.
Gerekirse yeni bir zaman önermek için Seçim ekle'yi seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için aşağıdaki "Yeni toplantı saatleri önerme" bölümüne bakın.
-
-
Gönder’i seçin.
Not: Oturum açtıysanız, OWA renginiz ve temanız bu oylama sayfasına yansıtılır. Evet, koyu moda da saygı duyuyoruz!
Oylama kılavuzunu anlama
Oylama kılavuzu, oylama anketinin geçerli durumunu gösterir.
-
Oylama durumları: Oylarınız her toplantı saati için görüntülenir. Oylama bloklarının renkleri şunlardır:
-
Mavi: Seçeneği belirlediyseniz
-
Beyaz: Seçeneği belirtmediyseniz
-
-
Diğerinin oy verme şekli: Sağ tarafta görüntülenir.
-
Kırmızı X , kişinin hayır oyu vermesine neden oluyor.
-
Yeşil onay işareti , kişinin evet oyu verdi anlamına gelir.
-
Gri mi? kişinin seçim yapmadığı anlamına gelir.
-
-
Kullanılabilirlik: Sürenin altında, kullanılabilirlik durumunuzun olup olmadığını gösterir.
-
Üzerine geldiğinizde durumunuzun daha fazla ayrıntısı gösterilir; örneğin, bu süreyle çakışan olaylar olabilir.
-
Yeni toplantı saatleri önerme
Önerilen toplantı saatleri uygun değilse, yeni bir saat önerebileceğiniz herkes olabilir. Zaman önermek için:
-
Oylama kılavuzunda Seçim ekle'yi seçin.
-
Alanları doldurun.
-
Önerilen süreniz oylama kılavuzunda görüntülenir.
Not: Anketin düzenleyicisi katılımcılar için anketi kilitlemeyi seçtiyse, katılımcılar yeni toplantı saatleri öneremez. Anketin düzenleyicisi her zaman yeni toplantı saatleri önerebilir.
Katılımcı ayrıntılarını değiştirme
Katılımcılar listesinde davet gönderdiğiniz herhangi bir kişinin ayrıntılarını değiştirebilirsiniz:
-
-
Görünen adlarını düzenleyin.
-
Durumlarını gerekli olandan isteğe bağlı veya tersi olarak değiştirin.
-
Katılımcıyı silin.
-
-
Ek katılımcı eklemek için + Gerekli katılımcıyı ekle'yi veya + Seçenek katılımcısı ekle'yi seçin. Bu kişilere oy vermeleri için davet eden bir e-posta bildirimi gönderilir.
Not: Anketin düzenleyicisi katılımcılar için anketi kilitlemeyi seçtiyse, katılımcılar kendileri de dahil olmak üzere hiçbir katılımcıyı ekleyemez, düzenleyemez veya silemez. Anketin düzenleyicisi her zaman katılımcıları ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir.
Anketler iptal edildi
Davet yoklamalarını yalnızca düzenleyiciler iptal edebilir. Bunu oylama sayfasında veya düzenleyici panosunda yapabilir.
Oylama sayfasında daveti iptal etmek için:
-
Oylama kılavuzunun üstündeki Anketi iptal et'i seçin.
Toplantıları el ile zamanlama
Otomatik zamanlama etkinleştirilmediyse düzenleyici toplantıyı istediğiniz zaman el ile zamanlayabilir.
Otomatik zamanlama etkinse, düzenleyici tüm katılımcılar oy kullanmadan veya otomatik zamanlama tetiklenmeden önce toplantıyı el ile zamanlayabilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. FindTime otomatik zamanlama nasıl çalışır?
Toplantıyı el ile zamanlamak için:
-
Uygun bir zaman için Zamanla'yı seçin.
