Önemli: Temmuz 2022'de duyurulduğu gibi, FindTime eklentisi yakında Outlook'ta yerel bir özellik olarak Zamanlama Yoklaması ile değiştirilecektir. Diğer ayrıntılara buradan göz atın.
FindTime hangi bilgileri depolar?
FindTime düzenleyiciler, katılımcılar ve toplantılar hakkındaki şifrelenmiş kişisel bilgileri depolar.
-
Düzenleyiciler
-
Şifrelenmiş adınız, e-postanız, saat diliminiz ve yoklama oluşturmak için kullandığınız varsayılan ayar ( Skype bilgileriniz dahil).
-
Oluşturduğunuz, tamamladığınız ve iptal ettiğiniz her anket hakkında şifrelenmiş bilgiler. Buna katılımcılar, anket konusu ve gövdesi ile tüm katılımcılar tarafından gönderilen oylar dahildir.
-
Silinen yoklamalar hakkındaki tüm bilgiler, oluşturulduğu ve silindiği zaman ve nasıl silindiği (düzenleyici silme, süre sonu vb.) dışında temizlenir.
-
-
Katılımcılar
-
Düzenleyici tarafından sağlanan şifrelenmiş ad ve e-posta adresi.
-
Bilgiler nerede depolanır?
Yoklama verileri düzenleyiciler posta kutusunda depolanır.
Diğer kişiler hangi bilgileri görebilir?
Düzenleyiciler ve katılımcılar hakkındaki bilgiler yalnızca anketin oylama sayfası URL'sini bilen kişiler tarafından görülebilir. Kullanılabilir bilgiler sayfada görüntülenen bilgilerle (görünen adınız, e-postanız, gönderdiğiniz oylar, toplantı yaptığınız kişiler ve toplantının konusu) sınırlıdır.
Düzenleyici panosuna kimler erişebilir?
Yalnızca düzenleyiciler bilgileri düzenleyici panolarında görebilir. Düzenleyicilerin kimlik doğrulaması,İş için Microsoft 365 hesaplarında oturum açarak yapılır.
Oylama sayfasını kimler görüntüleyebilir?
E-posta anketi alan herkes oylama sayfasına erişebilir ve bu sayfayı görüntüleyebilir. Bu genellikle yalnızca düzenleyiciyi, e-posta yoklamalarının alıcılarını ve oylama sayfasına el ile eklenen katılımcıları içerir.
Düzenleyiciler FindTime kullanarak oylama sayfasına erişimi sınırlamak için aşağıdakileri yapabilir:
-
Alıcıların bunu daha fazla paylaşmasını önlemek için anketi kilitleyin. Daha fazla bilgi için FindTime yoklaması oluşturma (microsoft.com) bölümünde 9. öğedeki dördüncü madde işaretine bakın.
-
Katılımcıların anonim oylamayı önlemek için kimliklerini doğrulamasını zorunlu kılar. Daha fazla bilgi için FindTime yoklaması oluşturma (microsoft.com) bölümünde madde 9'daki beşinci madde işaretine bakın.
-
Kiracı yöneticileri, FindTime ile ilgili ayarlar için uygun cmdlet'leri ve kullanılabilir parametreleri kullanarak kuruluş düzeyinde kullanıcıları için oylamayı engelleyebilir. Daha fazla bilgi için Set-OrganizationConfig'de (ExchangePowerShell) FindTime ile ilgili parametreleri arayın | Microsoft Docs.
