Önemli: Temmuz 2022'de duyurulduğu gibi, FindTime eklentisi yakında Outlook'ta yerel bir özellik olarak Zamanlama Yoklaması ile değiştirilecektir. Diğer ayrıntılara buradan göz atın.
Toplantı düzenleyicisi düzenleyici panosunda otomatik zamanlamayı etkinleştirdiyse, Fikir birliği sağlandığında FindTime toplantıları otomatik olarak zamanlar.
FindTime sürekli olarak ankette ve ne zaman ulaşıldığında konsensüs olup olmadığını denetler:
-
Toplantı zamanlandı.
-
Düzenleyiciye bildirilir.
-
Anketler katılımcılara gönderilir.
Otomatik zamanlama kuralları
Bu kurallar, toplantının otomatik olarak zamanlandığı saati belirlemek için uygulanır:
-
Konsensüs belirlenirken yalnızca gerekli katılımcıların oyları dikkate alınır: isteğe bağlı katılımcıların oyları atılır.
-
Gerekli katılımcılar birden çok kez konsensüse ulaşırsa, isteğe bağlı katılımcıların oyları dikkate alınır. Toplantı hem gerekli hem de isteğe bağlı katılımcılar için en uygun zaman için zamanlanır.
-
Birden fazla zaman uygunsa, en erken süre önceliklidir ve otomatik olarak zamanlanır.
Düzenleyici, oylama sayfasında otomatik zamanlama tetiklemeden önce toplantıyı zamanlayabilir. Daha fazla ayrıntı için FindTime oylama sayfası konusunun Toplantıları el ile zamanlama bölümüne bakın.
Düzenleyici otomatik zamanlamayı etkinleştirmediyse, uygun bir zaman için Zamanla'yı seçerek oylama sayfasında toplantıyı el ile zamanlayabilir.
Takvim tutmaları
Düzenleyici, düzenleyici panosunda takvim tutmalarını etkinleştirdiyse, toplantı otomatik olarak zamanlandığında tüm zamanlanmamış toplantı zamanları için ayrı tutmalar kaldırılır.
