FindTime yoklaması oluşturma

FindTime, toplantıları zamanlaması için bir Outlook eklentidir. Düzenleyici, FindTime aracılığıyla birden çok zaman seçeneği gönderebilir ve zamanlamada ileri ve geri e-postaları en aza indirgeyebilirsiniz.

FindTime ile toplantı Outlook için:

  1. Yeni bir e-posta oluşturun veya yanıtlamak için bir e-posta seçin.

  2. Bilgi'de toplantı için gereken kişi listesini ve isteğe bağlı katılımcıları listele

  3. Giriş sekmesinde toplantı anketiyle yanıtla'ya tıklayın.

    Toplantı Anketi > Yanıtla'nın FindTime ve Yanıtla'sı

  4. Toplantı ayarlarını seçin:

    FindTime toplantı süresi

    • Süre:Listeden bir süre seçin.

      • Tam günlük toplantı için 8 saat seçin.

      • Kendi saatlerinizi ayarlamak için zaman açılan menüsünde Özel'i seçin. En uzun süre 23 saat 59 dakikadır.

    • Çalışma Saatleri:Önerilen toplantı sürelerini yalnızca iş günleri ve saatleriyle sınırlandırma denetimi.

      Not: Varsayılan olarak kullanılan çalışma saatleri düzenleyici ayarlarınıza alınır ve bu Exchange ayarlarınız başarısız olur. Hiçbir ayar bulunamıyorsa varsayılan olarak 08:00 ile 17:00 arasındadır.

    • Saat dilimi:Toplantının saat dilimini değiştirmek için saat dilimi açılan menüsünü seçin.

      Notlar: 

      • Kullanılan saat dilimi, düzenleyici ayarlarınıza alınır, ancak listeden yeni bir saat dilimi seçebilirsiniz.

      • Gün ışığından yararlanma saati dikkate alınır ve yıllık geçiş sonrasındaki toplantılar doğru saati gösterir

  5. FindTime katılımcıların zamanlamalarını (varsa) takip ediyor ve uygun toplantı saatleri önerir.

    Not: FindTime,Microsoft 365 uygunluk durumunu belirlemek için iş hesabınızla birlikte takviminize ve kuruluşta yer alan katılımcıların takvimlerine erişmek için kullanır. Bir hesapla ilişkilendirilmiş Microsoft 365 takvimler desteklanmaz.

    Toplantı seçeneklerini sıralamak için bağlantıları kullanın.

    FindTime tarihleri Kullanılabilirlik ve Saat seçenekleri.

    • UygunlukDurumu : Öncelikle en iyi seçenekleri (tüm gerekli toplantı katılımcılarının uygun olduğu zaman) listeler. En iyi seçenekleri belirlemek için kullanılan faktörler arasında kaç kişinin ücretsiz olduğu, kaç katılımcının gerekli olduğu ve isteğe bağlı katılımcıların ücretsiz olduğu, çakışan katılımcıların takviminde belirsiz veya meşgul taahhütleri olup olmadığı yer alır.

    • Saat: Seçenekleri kronolojik olarak listeler.

      Not: Okları kullanarak gün ve ayları kaydırarak ilerleyebilirsiniz. Kullanılabilir günler yeşil renkle altı çizili. Koyu yeşil en çok seçenekle günleri, açık yeşil ve kırmızı da en çok çakışmaları gösterir. Çalışma Saatleri seçilmemişse hafta sonu günleri kullanılabilir olarak işaretlenir.

    • Kişi simgeleri toplantı katılımcılarının gerekli olup olmadığını ve uygunluk durumunu gösterir.

      Kişiler simge tuşu

      • Altı Çizili: Gerekli

      • Yeşil: Uygun

      • Sarı: Meşgul olabilir

      • Kırmızı: Meşgul

      • Gri: Bilinmiyor

    • Daha fazla bilgiye erişmek için simgeleri kullanabilirsiniz.

      • Katılımcının Davetliler durum simgesi tepsisini açmak için katılımcıyı seçin.

      • Her bir kişi simgesinin üzerine gelin veya uygunluk bilgilerini görüntüleme.

      • Takviminizi Takvim simgesi için takvimi seçin.

  6. Birkaç uygun toplantı zamanı seçin.

    • Seçildiğinde, zaman kutusu maviye değişir.

      Seçili toplantı seçenekleri

      Not: 20 veya daha az önerisi olan anketlerin fikir birliğine varma olasılığı daha yüksek. 

  7. İleri'yi seçin.

  8. Toplantı konumunu girin.

    • Çevrimiçi toplantılar varsayılan olarak etkindir. Devre dışı bırakmak için Çevrimiçi Toplantı onay kutusunu seçin. 


      Yeni toplantı yoklama bölmesinin ekran görüntüsü
      Çevrimiçi Toplantı seçildiğinde, FindTime bir toplantı veya toplantıSkype KurumsalMicrosoft Teams zamanlar. FindTime, varsayılan çevrimiçi toplantı kanalı olarak organizasyon tarafından ayarlanmış olanı kullanır. 

      Not: Panoya birSkype Kurumsal ayar yaptıysanız, FindTime bu ayarı Microsoft Teams. Bu ayarı kullanmakMicrosoft Teams, panoSkype Kurumsal ayarını silin.

  9. Yoklama ayarlarını seçin ve AÇıK/KAPALı seçeneklerini değiştirin.

    Not: Seçili saat listesinde X'i seçerek bu noktada seçili toplantı saatlerini silebilirsiniz.

    • Anket güncelleştirmeleri hakkında beni bilgilendirin:Katılımcılardan her oy için bir e-posta alırsınız. İletide geçerli yoklama durumu ve zamanlama seçeneği yer alır.

    • Katılımcıların fikir birliğine varmazamanlaması : Tüm gerekli katılımcılar belirli bir zaman seçeneğine uygun olarak oy verdiyseniz bir takvim etkinliği otomatik olarak zamanlandı. Birden çok seçenek varsa, en erken seçenek zamanlanmış olur.

    • Seçili saatleri takvimimde tut:Önerdiğiniz her seçenek için takviminize belirsiz bir etkinlik yerleştirilir. Toplantı zamanlandığı veya yoklama iptal edildiği zaman tüm toplantıyı kaldırılmıştır.

    • Katılımcılar için anketi kilitle: Katılımcılar yeni saat öneremayacak veya diğer katılımcıları düzenleyemez.

    • Katılımcıların kimliğini doğrulamasını gerektirme: Anonim oylamayı önlemeye yardımcı olmak için, katılımcıların oylamadan önce kimlik doğrulaması yapmaları gerekir.

    • FindTime dilindeki e-postabildirimleri: FindTime'ı içinde kullanmakta olduğunuz dil, ilgili e-posta bildirimlerini göndermek için kullanılır. Aksi takdirde bu bildirimler İngilizce gönderilir.

  10. E-postaya ekle'yi seçin.

  11. FindTime önerilen toplantı saatlerini e-postanıza ekler. Gerekirse toplantı ayarlarını değiştirmek için Düzenleme Seçenekleri'ne tıklayın.

    Not: Değişiklik yapmak ve toplantı zamanlarını yeniden eklemeye devam ediyorsanız, özgün daveti el ile silmeniz gerekir.

  12. Toplantı davetlerini göndermek ve oylama işlemini başlatmak için Gönder'i seçin.

  13. Toplantınız için oylama sayfasına doğrudan bir bağlantı alırsınız.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×