Güncelleştirmeler'da iş akışlarınızı otomatikleştirme

Senaryolar

Güncelleştirme gönderimlerini aldığınızda e-posta bildirimleri alma

Güncelleştirme gönderimlerini bir Excel dosyasına otomatik olarak eşitleme

Bir ekip üyesi yeni bir güncelleştirme gönderdiğinde görevi İçerik Oluşturucu

Güncelleştirme gönderimi için onay alma

Güncelleştirme gönderimleri aldığınızda sohbete veya kanala gönderme

Güncelleştirme gönderimlerini aldığınızda e-posta bildirimleri alma

Yeni bir güncelleştirme aldığınızda otomatik olarak e-posta göndermek için akış oluşturma burada anlatılacaktır. 

1. Power Automate'e gidin, otomatik bulut akışı> İçerik Oluşturucu seçin.

2. Akışınızın tetikleyicisini seçin bölümünde "Güncelleştirmeler uygulama" araması yapın ve ardından iki Güncelleştirmeler uygulama tetikleyicilerinden birini seçin. 
   
   
   
   Belirli bir isteğe bağlı yeni bir güncelleştirme aldığında'yı seçtiyseniz, istediğiniz güncelleştirme isteğini seçin.

3. Yeni bir adım ekleyin ve Eylem olarak e-posta bildirimi gönder'i seçin.
   
   

4. E-posta ayrıntılarını belirtin. Bilgileri el ile girebilir veya dinamik içerik ekleyebilirsiniz.
   
   
    

   Not:  Görüntüleyicilerin E-postalarını To alanına eklerseniz, isteğin tüm görüntüleyicileri e-posta alır.
   
   
    

5. Akışı kaydedin.

Güncelleştirme gönderimlerini bir Excel dosyasına otomatik olarak eşitleme

Bu örnekte, güncelleştirme gönderimlerini belirli bir istekten Excel çalışma kitabına otomatik olarak eşitlemek için nasıl akış oluşturulacağı açıklanmaktadır. 

1. güncelleştirme gönderim verilerinin eşitlendiği bir Excel çalışma kitabı İçerik Oluşturucu. Bir tablo ekleyin ve sütunları güncelleştirme isteği formundaki sorulara göre adlandırın.
   
   

2. Power Automate'e gidin, otomatik bulut akışı> İçerik Oluşturucu'ı seçin ve ardından:

   1. Akışınızın tetikleyicisini seçin'in altında "Güncelleştirmeler uygulama" araması yapın, Belirli bir isteğe bağlı yeni bir güncelleştirme aldığında'yı seçin ve ardından istediğiniz güncelleştirme isteğini seçin.

   2. Yeni bir adım ekleyin ve Tabloya eylem olarak satır ekle'yi seçin. Excel dosyasının ayrıntılarını doldurun.
      
      

   3. Akışı kaydedin. 

Alınan gönderim verileriniz otomatik olarak Excel dosyasıyla eşitlenir.

Bir ekip üyesi yeni bir güncelleştirme gönderdiğinde görevi İçerik Oluşturucu

Yeni bir güncelleştirme gönderildiğinde Planner'da otomatik olarak görev oluşturmak için bir akış ayarlayabilirsiniz. Bu örnekte, bir olay raporu isteği için güncelleştirme gönderildiğinde Power Automate'i kullanarak karşılık gelen bir görev oluşturma işlemi gösterilmektedir.  

1. Planner'da ekip için bir olay bileti işleme panosu oluşturun. Görevlerin nasıl yönetildiğini temel alarak demetleri ayarlayın. 
   
   

2. Güncelleştirmeler'da olay raporları için bir güncelleştirme isteği oluşturun. Güncelleştirme için gereken bilgileri belirtin ve gönderenleri ve görüntüleyicileri atayın.
   
   

3. Power Automate'e gidin, otomatik bulut akışı> İçerik Oluşturucu'ı seçin ve ardından: 

   1. Akışınızın tetikleyicisini seçin'in altında "Güncelleştirmeler uygulama" araması yapın, Belirli bir isteğe bağlı yeni bir güncelleştirme aldığında'yı seçin ve ardından olay raporu güncelleştirme isteğini seçin.

   2. Yeni bir adım ekleyin ve bir görevi eylem olarak İçerik Oluşturucu seçin. Görevin bilgilerini doldurun. Son tarih ve diğer bilgileri tanımlayabilirsiniz. 
      
      
      
      İsterseniz, güncelleştirme gönderimi ayrıntılarını göreve eşitlemek için görev ayrıntılarını güncelleştir eylemi de ekleyebilirsiniz. 
      
      

   3. Akışı kaydedin. 

Ekip üyesi olay raporu isteği için bir güncelleştirme gönderdiğinde, Planner'da otomatik olarak yeni bir görev oluşturulur. 

Güncelleştirme gönderimi için onay alma  

Bir güncelleştirme gönderildiğinde Onaylar uygulamasında onay isteği oluşturmak için bir akışı şu şekilde kullanabilirsiniz. 

1. Power Automate'e gidin, otomatik bulut akışı> İçerik Oluşturucu seçin.

2. Akışınızın tetikleyicisini seçin'in altında "Güncelleştirmeler uygulama" araması yapın, Belirli bir isteğe bağlı yeni bir güncelleştirme aldığında'yı seçin ve ardından istediğiniz güncelleştirme isteğini seçin.

3. Yeni bir adım ekleyin ve Başlat'ı seçin ve eylem olarak onay bekleyin . Onay içeriğini ve onaylayanı güncelleştirme gönderimi içeriğiyle eşleme dahil olmak üzere onay bilgilerini doldurun. 
   
   

4. Akışı kaydedin.

Belirtilen onaylayan Onaylar uygulamasında onay isteğini görüntüleyebilir ve onaylayabilir (veya reddedebilir).

Güncelleştirme gönderimleri aldığınızda sohbete veya kanala gönderme

 Bir güncelleştirme gönderildiğinde Teams'de sohbete veya kanala ileti göndermek için bir akış ayarlayabilirsiniz. 

1. Power Automate'e gidin, otomatik bulut akışı> İçerik Oluşturucu seçin.

2. Akışınızın tetikleyicisini seçin altında "Güncelleştirmeler uygulaması" araması yapın ve ardından iki Güncelleştirmeler uygulama seçeneğinden birini seçin. 
   
   
   
   Belirli bir isteğe bağlı yeni bir güncelleştirme aldığında'yı seçtiyseniz, istediğiniz güncelleştirme isteğini seçin.

3. Yeni bir adım ekleyin ve bir sohbette veya kanalda eylem olarak ileti gönder'i seçin.
   
   İletiyi göndermek istediğiniz sohbeti veya kanalı seçin ve ileti ayrıntılarını belirtin. Bilgileri el ile girebilir veya dinamik içerik ekleyebilirsiniz. 
   
   

4. Akışı kaydedin.