Klasik Outlook'ta To-Do Bar ile görevleri oluşturma ve görüntüleme

Klasik Outlook'ta, gelişmiş anımsatıcılar ve izleme ile yazılı ve elektronik yapılacaklar listelerinizi To-Do Çubuğu'nda birleştirebilirsiniz.

Klasik Outlook'un To-Do Çubuğu, Outlook'un sağ tarafında bulunan dar bir bölmedir; takvim etkinliklerini, görevleri veya kişileri her zaman görünümde tutmak için açabilirsiniz. To-Do Çubuğu görüntülendiğinde, doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilecek görevler oluşturmak için öğeleri kolayca bu çubuk sürükleyebilirsiniz.

Şeritte Dosya sekmesi olup olmadığına bakarak Outlook'un hangi sürümünü kullandığınızı öğrenin. Dosya sekmeniz varsa, klasik Outlook kullanıyorsunuz demektir. Dosya gösterilmiyorsa yeni Outlook kullanıyorsunuz demektir.

Görev oluşturma

Görevler oluşturmak, düzeninizi korumanıza yardımcı olmak için Outlook'ta bir yapılacaklar listesi oluşturur.

1. , Görevler'i seçin ve Yeni Görev, Yeni Öğeler>Görev'i seçin veya Ctrl+Shift+K tuşlarına basın.
2. Konu kutusuna görev için bir ad girin. En iyisi adı kısa tutmak ve ardından ayrıntıları görev gövdesine eklemektir.
3. Sabit bir başlangıç veya bitiş tarihi varsa Başlangıç tarihini veya Son tarihi ayarlayın.
4. Öncelik'i kullanarak görevin önceliğini ayarlayın.
5. Anımsatıcı istiyorsanız, Anımsatıcı'yı işaretleyin ve tarih ve saati ayarlayın.
6. Görev Kaydet>& Kapat'ı seçin.

Outlook öğesinden bir görev oluşturma

E-posta iletisi, kişi, takvim öğesi veya not gibi herhangi bir Outlook öğesinden bir görev oluşturabilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

• E-posta iletisini Yapılacaklar Çubuğu'na sürükleme

• Gezinti Bölmesi'ndeki Görevler simgesine bir öğe sürükleyin.

  İpucu

  Öğe metnini görev gövdesine yapıştırmak yerine öğeyi yeni göreve bir ek olarak eklemek için, öğeyi sağ tıklatın ve görev listesine sürükleyin ve ardından Buraya Ekli Görev Olarak Kopyala'yı seçin.

İletiden görev oluşturma ve iletiye bayrak ekleme

E-posta iletisine bayrak eklediğinizde, ileti Görevler'deki To-Do Listesi'nde ve Görevler özetinde görüntülenir. Ancak iletiyi silerseniz, Görevler'deki To-Do listesinden ve Görevler Özeti'nden de kaybolur. İletiye bayrak eklemek ayrı bir görev oluşturmaz.

Yukarıda açıklandığı gibi bir iletiden görev oluşturduğunuzda, yeni ayrı görev iletiden bağımsızdır. Özgün ileti silinirse, iletinin kopyalanmış içeriğine sahip olan görev hala kullanılabilir.

Yapılacaklar Çubuğu'nda görev oluşturma

To-Do Çubuğu'nda görev oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• To-Do Çubuğunda, Yeni bir görev yazın kutusunu seçin ve sonra görev açıklamasını girin. Bitirmek için Enter tuşuna basın. Görev, Yapılacaklar listenizde bugünün tarihiyle görünür.
• To-Do Çubuğu'nda, Yeni bir görev penceresi açmak için Yeni bir görev yazın kutusuna çift tıklayın. Görev hakkında daha fazla ayrıntı girebilirsiniz.

Görevlerinizi görüntüleme

Görevlerinizi görüntüleyin. Görevler Outlook'ta üç konumda görüntülenir: To-Do Çubuğu'nda, Görevler'de ve Calendar'daki Günlük Görev Listesi'nde. Bir SharePoint görev listesine aboneyseniz, bu listeden size atanan görev her üç konumda da gösterilir.

1. Gezinti çubuğunda Görevler'i seçin.

2. Okuma Bölmesi'nde görüntülemek için bir görev seçin ya da yeni bir pencerede açmak için çift tıklayın.
   Bayraklı yapılacaklar öğeleri de içinde olmak üzere görevleri görmenin bir diğer yolu da Görevler özetidir.

   • Gezinti çubuğunda Görevler'in üzerine gelin.

     
     Görevler özeti açılır. Görevler özetini görünümde tutmak için seçerek sabitleyin.

3. Görevler Giriş'iseçerek ve sağlananbirçok Geçerli Görünüm> seçeneğinden birini belirterek görev listenizi sıralayın.

   

Klasik Outlook'ta To Do uygulamasını kullanma

Microsoft To Do uygulaması için uygun bir Microsoft 365 aboneliğiniz ve kullanıcı lisansınız varsa, görevlerinizi Windows için Outlook'ta yönetmek için Microsoft To Do uygulamasını kullanabilirsiniz. To Do özelliği, artık klasör bölmesinin sol tarafında dikey olarak görüntülenen e-posta ve takvim gibi ana Outlook işlevlerinin yanı sıra takvim öğelerine ve görevlerine de hızla erişmenizi sağlar. Hesap bilgilerinizden hangi abonelikler için lisanslandığınızı kontrol edebilirsiniz. www.office.com'da oturum açın, sağ üst köşeden profil resminizi seçin, Hesabı görüntüle'yi ve ardından Abonelikler'i seçin.

To Do uygulamasını açma

• Outlook penceresinin sol kenar boşluğunda To Do simgesi.
  
  

To Do uygulamasını tercih ettiğiniz görev yönetimi deneyiminiz yapın

Microsoft 365 aboneliğinizle, Windows için Outlook'ta görevleri yönetmek için tercih ettiğiniz deneyimi belirtebilirsiniz. Bu seçeneği yapılandırmanın birkaç farklı yolu vardır.

• Öğretim bilgisinde Deneyin'i seçin:
  
• Görevler'de, sarı çubukta Deneyin öğesini seçin:
  
• Dosya>Seçenekleri>Görevler'e gidin ve ardından To Do uygulamasında Görevleri aç'ı seçin. İstediğiniz zaman bu ayarın işaretini kaldırarak Outlook görevlerine geri dönebilirsiniz.
  

Nasıl çalışır?

Görevleri To Do'da açma seçeneğini belirlediğinizde, aşağıdaki değişiklikler yapılır:

• Görevler simgesi ( ) gezinti çubuğundan (Outlook penceresinin sol kenar boşluğunda) ayrılmış ve Gezinti çubuğundaki Diğer uygulamalar'ın altına taşınmıştır. To Do uygulama simgesi sabitlenmiş ve görünür durumda kalır.
• Yeni Öğeler>Görev'i seçtiğinizde, klasik Outlook Görevleri uygulaması yerine To Do uygulaması açılır.
  

Yapılacaklar Çubuğu'ndan, Anımsatıcılar penceresinden veya CalendarCalendar'deki Günlük görev listesinden bir görev açtığınızda, görev To Do uygulamasında açılır.

Ek Bilgiler

Tercih edilen görev yönetim deneyimi olarak To Do yapılandırıldığında bile, Outlook Görevleri aşağıdaki durumlarda kullanılır:

• Microsoft 365 dışı hesaplarda görevleri yönetme: To Do yalnızca Microsoft 365 (Exchange OnlineExchange Online) kurumsal ve tüketici hesapları için desteklenir.
• Outlook görevlerini doğrudan Diğer uygulamalar menüsünden açma: Görevleri doğrudan Outlook görevleri modülünden oluşturduğunuzda veya görüntülediğinizde, To Do uygulamasına yönlendirilmezsiniz.

To Do uygulamasını kullanmak için çevrimiçi ve Microsoft 365'e bağlı olmanız gerekir. Çevrimdışıyken To Do uygulamasını açmaya çalışırsanız aşağıdaki hata iletisini görürsünüz: "Bu uygulamaya bağlanırken bir sorun oluştu."

Ayrıca bkz.

Klasik Outlook'ta görevleri yönetme

Klasik Outlook'ta To-Do Çubuğu'nu özelleştirme

Klasik Outlook'ta görevleri atama ve izleme

Outlook'ta Yapılacaklar ile görevler oluşturun