İyi tasarlanmış ve profesyonel bir şekilde sunulan slayt sunusu, bilgi paylaşmak ve amacınızı belirtmek için güçlü bir araçtır. Microsoft Lync Web App iletişim yazılımıyla, microsoft PowerPoint sunu grafik programını kullanarak slaytlarınızı sunabilirsiniz. Bu program, içeriği ve hızı maksimum etki için yönetir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
bir iş arkadaşınızın PowerPoint dosyasını karşıya yüklemesini sağlayın
Lync Web App PowerPoint dosyalarını karşıya yüklemeyi desteklemediğinden, toplantı düzenleyicisinin veya Microsoft Lync 2010 çalıştıran başka bir sunucunun sunmayı planladığınız PowerPoint dosyasını karşıya yüklemesi gerekir.
Not: Dosyayı önceden yalnızca toplantı düzenleyicisi karşıya yükleyebilir. Toplantı başladıktan sonra diğer sunucular karşıya yükleyebilir.
Slaytları sunma
PowerPoint dosyası karşıya yüklendikten sonra sunuyu paylaşabilirsiniz.
-
Geçerli toplantıda zaten sunucu olup olmadığınız belirlemek için katılımcı listesini denetleyin.
-
Sunucu değilseniz düzenleyicinin veya başka bir sunucunun sizi bir sunucu yapmasını sağlayın.
-
Sunuyu başlatmak için Paylaş'a tıklayın, Son İçerik'e tıklayın ve ardından PowerPoint dosyasına tıklayın.
Paylaştığınız sözcükler, aşamanın en üstünde (toplantı penceresinin sağ bölmesinde) görünür.İpucu: Alternatif olarak, başka bir sunucu sunuya başlayabilir ve ardından Sunucu Olarak Devral'a tıklayabilirsiniz.
-
Sununuzda ilerlemek için aşamanın sağ alt kısmındaki gezinti oklarını kullanın.
Sunuda gezinmek için Küçük Resimleri Göster düğmesine tıklayın.
-
Hazırladığınız sunucu notlarını görüntülemek için Sunucu Notlarını Göster düğmesine tıklayın. Notları yalnızca siz görürsünüz.
sayfanın üst
Siz sunum yaparken başkalarının neleri görüntüleyebileceğini denetleme
Toplantı katılımcılarının sunuda ileriye bakmasını istemiyorsanız, bunları görünümünüzde kilitleyebilirsiniz.
Not: Diğer sunucular yine de sunuyu ileriye dönük olarak görebilir.
-
Toplantı penceresinin üst kısmında Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri'ne ve ardından Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Ayrıcalıklar'da, Özel olarak görüntüle'nin yanında, slaytlarda hareket edebilmek istediğiniz kişiyi seçin.
Sunu sırasında sunucuları değiştirme
Sunucular, bir toplantıda PowerPoint slaytları sırayla gösterir.
-
Sunuyu devralacak kişi katılımcı listesinde Sunucu olarak listelenmiyorsa, listede adının sağındaki oka tıklayın ve ardından Sunucu Yap'a tıklayın.
Artık bu kişi Sunucu Olarak Devral'a tıklayabilir.
Sunucudan farklı bir slaydı görüntüleme
Sunu sırasında, sunucu olarak listelenen diğer toplantı katılımcıları sunuya özel olarak bakabilir veya daha önce gördükleri bir slaydı gözden geçirebilir.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Sunuda özel olarak ilerlemek için, aşamanın sağ alt kısmındaki gezinti oklarını kullanın.
-
Sunuda gezinmek için Küçük Resimleri Göster düğmesine tıklayın ve sonra da sahnenin sol tarafındaki slaytların küçük resimlerine tıklayın.
Grup sunusunun yeniden katılmasını sağlamak için Sunucu Görünümüne Dön'e tıklayın.
-
PowerPoint dosyasının kopyasını kaydetme
Herhangi bir sunucu, özgün PowerPoint dosyasının bir kopyasını (ek açıklama olmadan) gelecekte başvurmak üzere bilgisayarına kaydedebilir.
-
Aşamada,
Sunuya not ekleme
Sunuya açıklama eklerken, sunuyu çizebilir, metin yazabilir, ok ekleyebilir veya sununun üst katmanına resim yerleştirebilirsiniz. Herkes ek açıklamalarınızı görebilir, ancak özgün dosya değiştirilmez. Varsayılan olarak, sunuyu görüntüleyen herkes sunuya açıklama ekleyebilir.
Sunuya kimlerin not ekleyebileceğini sınırlama
-
Toplantı penceresinin üst kısmında Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri'ne ve ardından Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Ayrıcalıklar'da, Sunulara açıklama ekle'nin yanında, sunuya açıklama ekleyebilmek istediğiniz kişiyi seçin.
Açıklama
-
Geçerli PowerPoint slayda yazmaya veya çizmeye başlamak için, aşamanın sol alt kısmındaki araçları kullanın.
Ek açıklama araçlarını kullanma hakkındaki ayrıntılar
Kısa mesaj
Yazın
-
-
Yazmaya başlamadan önce Seç ve Yaz düğmesinin yanındaki aşağı oka tıklayarak bir yazı tipi ve boyut seçin.
-
Yazmaya başlamadan önce bir metin rengi seçmek için Renk düğmesini
Yapıştır
-
Kullanmak istediğiniz metni Pano'ya kopyalayın.
-
Yapıştırmak istediğiniz slayda tıklayın ve ardından Ctrl+V tuşlarına basın.
Yapıştırmadan önce bir metin rengi seçmek için Renk düğmesini
Çizgiler, oklar ve şekiller
-
-
Çizime başlamadan önce renk seçmek için Renk düğmesini
Serbest çizim veya vurgulama
-
Ok, onay işareti veya X damgası
-
Resim ekleme
-
-
Sağ alt köşesindeki üçgeni sürükleyerek resmi yeniden boyutlandırın.
Açıklama ekli dosyanın bir kopyasını kaydetme
Herhangi bir sunucu, ek açıklamalar içeren PowerPoint dosyasının bir kopyasını kaydedebilir.
-
Aşamada,
Seçilen konumda tüm slaytların görüntülerini ve ek açıklamaları içeren bir zip dosyası oluşturulur.
Sunu yapmayı durdurma
PowerPoint sunuyu göstermeyi durdurmak için aşağıdakileri yapın:
-
Aşamanın sağ üst kısmında Paylaşımı Durdur'a tıklayın.
