Okulunuzun Microsoft 365 genel yöneticisi veya kullanıcı yönetimi yöneticisi olarak, öğrencilerinizin Microsoft 365 lisanslama gereksinimlerini karşılarsınız. Öğrenciler ayrıldığında veya mezun olduklarında, lisanslarını lisans havuzunuza veya gelen öğrencilere yeniden atayabilirsiniz. Ayrıca, mezun olan öğrencilerin eski e-postalarını, kişilerini ve dosyalarını yönetmelerine yardımcı olacak seçenekleriniz de vardır. Örneğin, mezun olan öğrencilere ücretsiz Exchange OnlineExchange Online for Alumni lisansları atayabilirsiniz, böylece okul e-postalarını ömür boyu koruyabilirler. Mezun olan öğrencilere mezun lisansları atamak, daha fazla lisans sipariş etmeden gelen sınıf için daha fazla Microsoft 365 Eğitim Microsoft 365 Eğitim lisansı kazandıracaktır.
İpucu
Öğrencilere BT olarak lisans atama hakkında daha fazla bilgi edinin AdminYönetici
Microsoft 365'te öğrenci lisansını yeniden atadığınızda ne olur?
In Microsoft 365 EğitimMicrosoft 365 Eğitim, kullanıcıların kullanmak için lisanslara ihtiyacı var Exchange OnlineExchange Online, OneDrive for work or school, Skype KurumsalSkype Kurumsal Online ve diğer çevrimiçi hizmetleronline hizmetler Cihazlarında Outlook, PowerPoint, Excel ve Word gibi uygulamaları Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları.
Bir Microsoft 365 EğitimMicrosoft 365 Eğitim lisansını lisans havuzuna yeniden atayarak geri kazandığınızda, öğrenci Exchange OnlineExchange Online, OneDrive ve diğer tüm M365 Uygulamalarına erişimini kaybeder. Bunun anlamı:
- Söz konusu öğrenci posta kutusuyla ilişkili tüm veriler 30 gün süreyle tutulur; ancak askıya alma süresince saklanan Yasal Muhafaza'da tutulan veriler hariçtir.
- 30 günlük yetkisiz kullanım süresi dolduktan sonra, posta kutusu verileri silinir ve kurtarılamaz.
- Kullanıcının OneDrive'ı SİLİNMEYECEKTİR. Daha fazla bilgi için bkz. OneDrive bekletme ve silme.
Bir Microsoft 365 Eğitim lisansı, lisans havuzunuza yeniden atandığında:
- TKurumlar için Microsoft 365 UygulamalarıKurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları cihazlarında yüklü olan öğrenciler azaltılmış işlevsellikle karşılaşacaklardır.
- Microsoft 365 aboneliği etkinleştirilene kadar lisanssız ürün bildirimleri görüntülenir.
Önerilen İşlemler
Okulunuz mezun olan öğrencilere ücretsiz Exchange OnlineExchange Online for Alumni lisansları atayacaksa, öğrencilerin e-postalarıyla ilgili yapması gereken başka bir işlem yoktur. Ancak, dosyaları ve masaüstü uygulamaları ile ilgili olarak şu adımlar önerilir:
- Öğrencilere, mezun olduktan sonra okul hesaplarıyla ilişkilendirilen ve iş veya okul için OneDrive'da depolanan tüm çevrimiçi hizmetler ve kişisel belgelere erişimlerini kaybedeceklerini bildirin.
- Öğrencilere, kişisel belgelerini okul tarafından sağlanan iş veya okul için OneDrive'dan yerel sürücü, USB sürücü veya başka bir OneDrive gibi yönettikleri bir konuma taşımaya yönelik adım adım kılavuz sağlayın. OneDrive'ı edinme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Cihazınızda OneDrive'ı edinin.
- Öğrencilere, okuldan ayrıldıktan sonra bile ücretsiz Web için Microsoft 365'i kullanarak okullarının OneDrive'ından taşıdıkları belgelere erişebileceklerini ve bunları düzenleyebileceklerini bildirin.
- Mezun olan öğrenci lisanslarını, normal okul sonrası sistem bakım süreçleriniz sırasında lisans havuzunuza yeniden atayın.
- PowerShell'de Remove-SPOSite ve Remove-SPODeletedSite kullanarak OneDrive'ı kaldırın. Daha fazla bilgi için bkz: Remove-SPOSite ve Remove-SPODeletedSite.