Bazı temel ipuçlarını izleyerek toplantınızın zamanlandığı andan itibaren etkinliğine hemen başlayın. Ardından, toplantıdan önce, sırasında ve sonrasında yapılması gerekenleri göz önünde bulundurun.
Toplantı zamanlamadan önce
-
İlk olarak, toplantının en iyi yöntem olduğundan emin olun.
-
Herkesin saat dilimlerini kontrol edin, uluslararası tatilleri göz önünde bulundurun ve bölgeniz için düzenli çalışma saatleri dışında gerçekleşen toplantıların yükünü paylaşın.
-
Önce sormadan çift veya üç kez rezervasyon yapmaktan kaçının.
-
Toplantı davetinde bir ajanda ve önceden okunması gereken tüm bilgileri ekleyin.
-
Araması gerekenler için Microsoft Teams toplantılarının bağlantısını eklediğinizden emin olun.
-
Toplantıya katılamayan kişilere içeriği yakalamanın bir yolunu sağlamak için toplantıyı kaydedin.
-
Outlook takvim davetini toplantıyı beş dakika erken sonlandıracak şekilde yapılandırarak katılımcılara toplantılar arasında geçiş yapmak için zaman tanıyın.
