Outlook'tan Microsoft Teams toplantısı zamanlama
Microsoft Teams’de, doğrudan Outlook’un içinden yeni Teams toplantıları oluşturmanıza olanak tanıyan Outlook eklentisi vardır. Ayrıca her iki uygulamada da toplantıları görüntüleyebilir, kabul edebilir veya toplantılara katılabilirsiniz.
Not: Şu anda Outlook’tan Teams toplantısı zamanlayabilir ama bu toplantının kanalını seçemezsiniz.
Bu makalenin başlıkları
Teams toplantısı zamanlama
Masaüstünde Outlook
-
Outlook'u açın ve takvim görünümüne geçin.
-
Sayfanın üst kısmındaki Giriş sekmesinin altında Teams Toplantısı'nı seçin.
-
Teams toplantısı zamanlamak istediğiniz hesabı seçin.
-
Toplantı Zamanla'yı seçin. Veya varsa, bir toplantı şablonu seçin.
-
Davetlilerinizi Gerekli veya İsteğe Bağlı alanlarına ekleyin; hatta kişi gruplarının tamamını (eski adıyla dağıtım listeleri) davet edebilirsiniz.
-
Toplantı konunuzu, konumunuzu (varsa), başlangıç saatini ve bitiş saatini ekleyin.
-
İletinizi oluşturun.
-
Gönder’i seçin.
Not: Teams toplantısına katılma ayrıntıları otomatik olarak toplantı davetine eklenir.
Web üzerinde Outlook
-
Yeni olay formunda Teams toplantısı iki durumlu düğmesini seçerek açın.
Davet gönderildikten sonra etkinlikte toplantıya katılma ayrıntılarını görürsünüz.
Toplantıdan Teams'i kaldırma
Toplantıyı oluştururken Teams'i toplantıdan kaldırabilirsiniz ancak daveti gönderdikten sonra kaldıramayın.
Masaüstünde Outlook
-
Yeni toplantı formunun üst kısmında Diğer ... > Çevrimiçi Barındırma'yı seçin.
Web üzerinde Outlook
-
Yeni etkinlik formunda Teams toplantısı iki durumlu düğmesini seçerek kapatın.
Tüm toplantıları Teams toplantıları yapın
Web üzerinde Outlook ve mobil dahil olmak üzere Outlook'tan zamanladığınız tüm toplantıların Teams ile çevrimiçi olarak gerçekleştirilmesi için Bir Takvim seçeneğini açabilirsiniz.
Not: Kuruluşunuzun yayın güncelleştirme zamanlamasına bağlı olarak, şu anda bu özelliğe erişiminiz olmayabilir.
Masaüstünde Outlook
-
Outlook ekranının üst kısmında Dosya > Seçenekleri'ni seçin.
-
Outlook Seçenekleri sayfasında, soldaki Takvim'i seçin.
-
Takvim seçenekleri'nin altında Tüm toplantılara çevrimiçi toplantı ekle'yi seçin.
Web üzerinde Outlook
-
Ekranın sağ üst kısmında Ayarlar öğesini seçin.
-
Takvim > Etkinlikler ve davetler > Tüm toplantılara çevrimiçi toplantılar ekle'yi seçin.
-
Kaydet'i seçin.
Sorun giderme
Toplantı seçeneklerindeki kişi seçim menüleri, toplantı serisinin bir örneğine eklediğim davetlileri göstermiyor.
Bu senaryoda, toplantı örneğine değil, kişileri toplantı serisine davet etmeniz gerekir.
Toplantı seçeneklerinin web görünümü davet ettiğimin tümünü göstermiyor.
Outlook'ta toplantıya davetli ekledikten sonra, ek davetlilerin Toplantı seçeneklerinin web görünümünde görüntülenmesi için Güncelleştirme Gönder'i seçmeniz gerekir.
Bu makalenin başlıkları
Teams toplantısı zamanlama
-
Outlook'ta, uygulamanın sağ alt kısmındaki takvim simgesine dokunun ve ardından öğesine dokunun.
-
Teams Toplantısı’na gidin ve iki durumlu düğmeyi açık konuma getirin.
-
Davetlilerinizi Gerekli veya İsteğe Bağlı alanlarına ekleyin; hatta kişi gruplarının tamamını (eski adıyla dağıtım listeleri) davet edebilirsiniz.
-
Toplantı ayrıntılarınızı ekleyin ve ardından uygulamanın sağ üst kısmındaki onay işaretine dokunun.
Toplantıdan Teams'i kaldırma
Toplantıyı oluştururken Teams'i toplantıdan kaldırabilirsiniz ancak daveti gönderdikten sonra kaldıramayın.
-
Yeni Etkinlik formunda Teams Toplantısı iki durumlu düğmesine dokunarak kapatın.
Tüm toplantıları Teams toplantıları yapın
Masaüstü ve web üzerinde Outlook da dahil olmak üzere Outlook'tan zamanladığınız tüm toplantıların Teams ile çevrimiçi olarak gerçekleştirilmesi için Bir Takvim seçeneğini açabilirsiniz.
Not: Kuruluşunuzun yayın güncelleştirme zamanlamasına bağlı olarak, şu anda bu özelliğe erişiminiz olmayabilir.
-
Outlook'ta, sol üst kısımdaki profil resminize (veya Office simgesine) ve ardından Ayarlar dokunun.
-
Posta Hesapları'nın altında Office 365 dokunun.
-
Hesap Ayarları'nın altında Çevrimiçi Toplantılar'a dokunarak iki durumlu düğmeyi açın.
Bu makalenin başlıkları
Teams toplantısı zamanlama
-
Outlook'ta, uygulamanın sağ alt kısmındaki takvim simgesine dokunun ve ardından öğesine dokunun.
-
Teams Toplantısı’na gidin ve iki durumlu düğmeyi açık konuma getirin.
-
Davetlilerinizi Gerekli veya İsteğe Bağlı alanlarına ekleyin; hatta kişi gruplarının tamamını (eski adıyla dağıtım listeleri) davet edebilirsiniz.
-
Toplantı ayrıntılarınızı ekleyin ve ardından uygulamanın sağ üst kısmındaki onay işaretine dokunun.
Toplantıdan Teams'i kaldırma
Toplantıyı oluştururken Teams'i toplantıdan kaldırabilirsiniz ancak daveti gönderdikten sonra kaldıramayın.
-
Yeni Etkinlik formunda Teams toplantısı iki durumlu düğmesine dokunarak kapatın.
Tüm toplantıları Teams toplantıları yapın
Masaüstü ve web üzerinde Outlook da dahil olmak üzere Outlook'tan zamanladığınız tüm toplantıların Teams ile çevrimiçi olarak gerçekleştirilmesi için Bir Takvim seçeneğini açabilirsiniz.
Not: Kuruluşunuzun yayın güncelleştirme zamanlamasına bağlı olarak, şu anda bu özelliğe erişiminiz olmayabilir.
-
Outlook'ta, sol üst kısımdaki profil resminize (veya Office simgesine) ve ardından Ayarlar dokunun.
-
Posta hesapları'nın altında Office 365 hesabınıza dokunun.
-
İki durumlu düğmeyi açmak için ekranı aşağı kaydırın ve Çevrimiçi toplantılar'a dokunun.
BT yöneticileri için
Outlook'ta Teams Toplantısı eklentisinin kimlik doğrulama gereksinimleri ve işlevselliği