Karma toplantılardan önce, sırasında ve sonrasında yapılması gerekenlerle ilgili toplantı temellerini gözden geçirerek karma toplantılardan nasıl en iyi şekilde nasıl en iyi şekilde nasıl emin olun? Ardından, bir sonraki toplantınızdan önce karma toplantı denetim listesini kullanın.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Önce |
Sıra -sında |
Sonra |
|
|
|
Önce: Başarılı toplantılar için hazırlık gerekir; kişilerin toplanmadan önce gündemleri paylaşması ve bağlamı ayarlaması. Her Teams toplantısının kendi konuşması vardır. Katılımcılar toplantıdan önce birbirleriyle sohbet edebilir ve içerik paylaşabilir . Bu konuşma ve içerik doğrudan toplantıya getirilebilir.
Sırasında: Toplantı başladıktan sonra, kişiler dikkate odaklanmaya, katılımı teşvik etmeye ve katılımı teşvik etmeye yardımcı olan çeşitli özellikleri kullanabilir. Bunlar arasında yüksek kaliteli ses ve video, canlı açıklamalı alt yazılar, ekran paylaşımı, Office 365 uygulamalarıyla birlikte yazma ve dijital beyaz tahta gibi belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yer alır. Teams toplantıları arka plan gürültüsünü engelleyerek dikkat dağıtıcı öğeleri kaldırabilir ve katılımcıların video arka planlarını bulanıklaştırmalarına veya özelleştirmelerine olanak tanır.
Sonra: Toplantıdan sonra, toplantının tüm varlıkları toplantı konuşmasında korunur, böylece katılımcılar gözden geçirebilir, tartışmaya devam edebilir ve çalışmayı ileriye taşıyabilir. Aranabilir kaydı, sohbeti, toplantı notlarını, dijital beyaz tahtayı ve paylaşılan dosyaları bulmak için toplantıya geri dönebilirsiniz.
