Microsoft Teams'de iş akışlarına göz atma ve iş akışları ekleme
İş akışları, bir veya daha fazla uygulamayı Teams'e bağlayan yinelenen görevleri veya işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Kısacası, zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlayabilirler. Burada iş akışlarınızı ekleme, çalıştırma ve yönetme adımlarını anlatacağız.
İş akışları size nasıl yardımcı olabilir?
Kendinize aşağıdaki soruları sormak için bir dakikanızı ayırın. Her "evet" yanıtını verdiğinizde, bir iş akışıyla üretkenliğinizi artırma fırsatı elde edebilirsiniz.
-
Teams'de tekrar tekrar yaptığınız bir şey var mı?
-
Güncelleştirmeleri denetlemek veya görevleri tamamlamak için Teams ile diğer uygulamalar arasında geçiş yapıyor musunuz?
-
Teams'ten başka uygulamalara bilgi kopyalayıp yapıştırdığınız oldu mu?
-
Teams'de almayı tercih ettiğiniz uygulama bildirimlerini e-postayla mı alıyorsunuz?
-
Kanalda, sohbette veya toplantıda kişilere düzenli olarak aynı soruları mı soruyorsunuz? (Örneğin, haftalık durum güncelleştirmenizi gönderebilir misiniz?)
İş akışlarına göz atma ve iş akışları ekleme
Başlamanın en kolay yolu, önceden oluşturulmuş iş akışları seçimimize göz atmaktır.
1. Teams'in sol tarafından Uygulamalar 
2. Soldaki gezinti bölmesinden 
3. İlginizi çeken bir iş akışı seçin.
4. Verilen istemleri izleyin. İşiniz bittiğinde " İş akışı başarıyla eklendi!" ifadesini içeren bir onay alırsınız. Onay, iş akışınızı çalıştırma yönergelerini de içerir.
Not: Teams'de iş akışı deneyimini destekleyen uygulama olan iş akışları varsayılan olarak yüklenir. Uygulamayı bulamıyorsanız kaldırılmış olabilir. İş Akışları uygulamasını uygulama mağazasında bulabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Ekle'yi seçin. İşiniz bittiğinde, başlangıçta seçtiğiniz iş akışını ayarlamak için ekrana yönlendirilirsiniz.
İş akışı çalıştırma
Yukarıda belirtildiği gibi, bir iş akışı ekledikten sonra nasıl çalıştırıldığını açıklayan bir onay alırsınız. Olasılıkların dökümü aşağıdadır:
İş akışınız otomatik olarak çalıştırılır. Bir "otomatik", ekledikten sonra başka bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. Her iş akışının bir tetikleyicisi vardır ve tetikleyici gerçekleştiğinde otomatik olarak bir eylem veya eylem dizisi gerçekleşir. burada iki örnek verilmiştir:
|
İş akışı adı |
Tetikleyici |
Eylemler |
|---|---|---|
|
Planner görevi durumunu değiştirdiğinde kanala bildirme |
Bir panodaki Planner görevi (iş akışını ayarladığınızda belirtilir) durumunu değiştirir. |
Bir kart otomatik olarak bir kanala gönderilir (iş akışını ayarladığınızda belirtilir), durum değişikliğini ekibinize bildirir. |
|
SharePoint listesi değiştirildiğinde onay başlatma |
Bir SharePoint listesi (iş akışını ayarladığınızda belirtilir) değiştirilir. |
Teams sohbetinde doğru kişilere otomatik olarak onay gönderilir. |
bir iletiden iş akışı çalıştırma. Bazı iş akışları, tek bir Teams iletisinin içeriği üzerinde işlem yapmak üzere tasarlanmıştır. Bu tür bir iş akışı ayarladıktan sonra, diğer seçenekler 
Mesajlaşma alanından bir iş akışı çalıştırın. Bu tür iş akışları, bir iletinin normalde gönderilme şeklini değiştirmenize veya yeni iletiye içerik eklemenize olanak tanır. Adım adım yönergeleri okuyun.
İş akışlarını yönetme
İş akışı çalıştırma geçmişinizi denetleyebilir, bağlantıları düzenleyebilir veya iş akışlarını yönet'ten iş akışlarını silebilirsiniz.
1. Teams'in sol tarafından Uygulamalar
2.
3. İş akışlarını yönet'i seçin.
Bu işlem, Teams'in içinde İş Akışları'nın açılmasını sağlar. İş akışlarınızı buradan yönetin.
İpucu:
İş Akışlarını açmanın bir diğer yolu da Teams'in solundaki Daha fazla uygulama 
Sıfırdan iş akışı oluşturma
İş akışı hatasını mı yakaladın? Yukarıda belirtildiği gibi, Teams için önceden oluşturulmuş iş akışları Uygulamalar > İş Akışları'ndan kullanılabilir. Ancak, sıfırdan özel iş akışları oluşturmak için doğrudan İş Akışları uygulamasında da çalışabilirsiniz. Eğer hayal ederseniz... büyük olasılıkla otomatikleştirebilirsiniz!
İlgili bağlantılar
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
