Microsoft Teams'de iş akışlarına genel bakış

İş akışları size nasıl yardımcı olabilir? 

Kendinize aşağıdaki soruları sormak için bir dakikanızı ayırın. Her "evet" yanıtını verdiğinizde, bir iş akışıyla üretkenliğinizi artırma fırsatı elde edebilirsiniz.

• Teams'de tekrar tekrar yaptığınız bir şey var mı?

• Güncelleştirmeleri denetlemek veya görevleri tamamlamak için Teams ile diğer uygulamalar arasında geçiş yapıyor musunuz?

• Teams'ten başka uygulamalara bilgi kopyalayıp yapıştırdığınız oldu mu?

• Teams'de almayı tercih ettiğiniz uygulama bildirimlerini e-postayla mı alıyorsunuz?

• Kanalda, sohbette veya toplantıda kişilere düzenli olarak aynı soruları mı soruyorsunuz? (Örneğin, haftalık durum güncelleştirmenizi gönderebilir misiniz?)

İş akışlarını bulma ve ekleme

Kullanmaya başlamanın en kolay yolu, önceden oluşturulmuş iş akışları koleksiyonuna göz atmaktır.

1. Teams'de Uygulamalar 'ı seçin.

2. Sol taraftaki gezinti bölmesinden İş Akışları 'ı seçin.

3. İlginizi çeken bir iş akışı seçin.

4. Verilen istemleri izleyin.

İşiniz bittiğinde " İş akışı başarıyla eklendi!" ifadesini içeren bir onay alırsınız. Onay ayrıca iş akışınızı çalıştırma yönergelerini de içerir.

İş akışları Teams'de nasıl çalışır?

Bir iş akışı ekledikten sonra nasıl çalıştırabileceğinize ilişkin yönergeler alırsınız. İş akışları birkaç farklı şekilde çalışır:

Otomatik. Otomatik iş akışı ekledikten sonra herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Her iş akışının bir tetikleyicisi vardır ve tetikleyici gerçekleştiğinde otomatik olarak bir eylem veya eylem dizisi gerçekleşir. burada iki örnek verilmiştir:

Koşullu. Bazı iş akışları, tek bir Teams iletisinin içeriği üzerinde işlem yapmak üzere tasarlanmıştır. Bu iş akışı türünü ayarladıktan sonra, Diğer seçenekler altında görünür. Herhangi bir iletiden çalıştırabilirsiniz. Adım adım yönergeleri okuyun.

Düzenlen -ebilir.Bu tür iş akışları, iletinin gönderilme şeklini değiştirmenize veya yeni iletiye içerik eklemenize olanak tanır. Adım adım yönergeleri okuyun.

İş akışlarını yönetme

İş akışlarınızın ne zaman çalıştırılıp bağlantıları değiştireceğini görüntüleyin veya iş akışı yönetim aracında silin.

1. Teams'de Uygulamalar 'ı seçin.

2. İş Akışları gidin.

3. İş Akışlarını Yönet'i seçin. 

İlgili bağlantılar

     İletiden iş akışı ekleme veya çalıştırma

İleti alanında iş akışı ekleme veya çalıştırma

Teams'de kanaldan iş akışı oluşturma

Teams'de sohbetten iş akışı oluşturma