Microsoft Teams'de toplantı katılım raporlarını yönetme

Katılım raporlarını açma veya kapatma

Düzenleyiciler, oluşturdukları toplantılarda katılım raporlarını açabilir veya kapatabilir.

Katılım raporlarını görüntüleme ve indirme

Bir etkinlik sona erdikten sonra Teams katılım raporlarını doğrudan Teams'de görüntüleyin ve indirin. Raporlar, düzenleyicinin e-postalar ve kişiler gibi diğer verileriyle birlikte depolanır.

Düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler, etkinlik sona erdikten yaklaşık beş dakika sonra etkinlik sohbetinde katılım raporlarını görüntüleyebilir ve indirebilir. Yinelenen toplantılar, serinin her örneği için benzersiz bir katılım raporuna sahip olur.

Katılım raporunu görüntülemek ve indirmek için:

1. Teams'de Sohbet 'ı seçin.

2. Geçmiş toplantıyı veya olay sohbetini açın.

3. Katılım sekmesini seçin.

4. Katılım raporunu .csv dosyası olarak indirmek için indir'i seçin.

Ayrıca toplantı denetimlerinizde Kişiler seçip Katılımcılar bölmesindeki Katılım listesini indir > Diğer eylemler'i seçerek bir katılım raporunu da indirebilirsiniz.

Katılım raporlarında kimliği gizleme

Kimliğinizin katılım raporlarında gösterilmesini isteyip istemediğinize karar vekleyebilirsiniz.

Katılım raporlarında kimliğinizi gizlemek için:

1. Teams'de Ayarlar ve daha fazlası > Ayarlar gidin.

2. Gizlilik öğesini seçin.

3. Katılım raporlarında beni tanımla iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.

Görevlendirme bilgileri

Teams Premium sahip düzenleyiciler, zamanlanmış bir toplantı veya web seminerinin ardından Katılım sekmesinde toplam tepkiler, yükseltilmiş eller, kameralar açık ve daha fazlası gibi toplantı etkileşimi verilerini görüntüleyebilir ve indirebilir.

Bilinen sorunlar ve sınırlamalar

• 120'den fazla katılımcının olduğu toplantılarda, toplantı sırasında sağlanan katılım raporu yalnızca bazı katılımcıları içerir. Toplantı sonrası raporu tüm katılımcıları içerir.

• Rapor, silinen tartışma odalarından gelen içgörüleri içermez.

• Rapor şu anda yalnızca görüntüleme katılımcıları içermiyor.

• Bir kanal toplantısı devam ediyorsa ve birisi aynı kanal konuşmasında ikinci bir toplantı başlatırsa, yalnızca ikinci toplantı için bir katılım raporu kullanılabilir.

• Birisi lobide bekliyorsa ve toplantıya kabul edilmezse, bu kişi rapora dahil edilmez.

• Bir katılımcı toplantıda beklemede olduğunda, katılımcının bilgileri katılım raporuna bu süre boyunca dahil edilir.

• Anlık kanal toplantılarında katılım raporları desteklenmez.

• Katılım raporları, her katılımcı için günlüğe kaydedilen eylem sayısını sınırlar (el kaldırma, sesi kapatma/açma vb.).

• Ortak düzenleyiciler kanal toplantıları için katılım raporlarına erişemez.

Katılım raporlarını açma veya kapatma

Toplantınızdan önce katılım raporlarını açmak veya kapatmak için:

1. Teams'de Takvim 'ne dokunun.

2. Bir toplantıya dokunun.

3. Ayrıntılar'da Daha fazla > Toplantı seçenekleri'ne dokunun.

4. Katılım bölümünde Katılım raporuna izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.

5. Kaydet'e dokunun.

Katılımcılar katılım raporlarında bilgilerini göstermek mi yoksa gizlemek mi istediklerine karar verebilir.

Katılım raporu gizlilik ayarlarınızı değiştirmek için:

1. Teams'de profil resminize dokunun.

2. Gizlilik > Ayarlar'a dokunun.

3. Katılım raporu verileri'ne dokunun.

4. Katılım raporlarında beni tanımla iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.

Toplantı katılım raporu ayarlarınızı yönetme konusunda daha fazla yardım için BT yöneticinize başvurun.

Katılım raporunu açma

Katılım raporunu açmak için:

1. Teams'de Sohbet dokunun.

2. Geçmiş toplantı sohbet geçmişini açın.

3. Toplantı sona erdi iletisinde Katılım öğesine dokunun.

Katılım raporunu paylaşma

Katılım raporunu açmak için:

1. Bir katılım raporu açın.

   • iOS cihazı kullanıyorsanız Paylaş öğesine dokunun.

   • Android cihaz kullanıyorsanız Paylaş öğesine dokunun.

2. Raporu nasıl paylaşmak istediğinizi seçin.

3. Raporu gönderin.