Microsoft Teams'de toplantı katılım raporlarını yönetme

Katılım raporlarıyla toplantı katılımınızla ilgili içgörüler elde edin. Toplantınız sırasında ve sonrasında önemli katılım ayrıntılarını görüntülemek ve indirmek için katılım raporlarını etkinleştirin.

Toplantınıza kimlerin katıldığını, her bir kişinin ne zaman katılıp ayrıldığını ve daha fazlasını öğrenin. Kullanılabilir olması için yöneticinizin bu özelliği etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de toplantılar ve web seminerleri için katılım raporu .

Düzenleyiciler

Raporlar, düzenleyicinin e-postalar ve kişiler gibi diğer verileriyle birlikte depolanır.
Düzenleyici kuruluştan ayrılırsa raporlar kalıcı olarak silinir ve bunlara başka hiç kimse erişemez.
Düzenleyiciler, oluşturdukları toplantılarda katılım raporlarını açabilir veya kapatabilir.

Ortak düzenleyiciler

Ortak düzenleyiciler aşağıdaki koşullar altında katılım raporlarını görüntüleyebilir ve indirebilir:

Toplantı Outlook'ta değil Teams'de zamanlandı.
Toplantı devam ederken bkz. Toplantı sırasında.
Toplantıdan sonra, toplantı sohbetinden.

Not: Toplantıdan sonra, ortak düzenleyiciler toplantı davetinden katılım raporlarını görüntüleyemez veya indiremez.

Masaüstü Mobil

Toplantıdan önce

Toplantınızdan önce katılım raporlarını açmak veya kapatmak için:

Teams Takviminize gidin.
Bir toplantı seçin.
Toplantı seçenekleri'ni seçin....
Katılım raporuna izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.
Kaydet’i seçin.

Katılımcılar, Teams'de Ayarlar > Gizlilik'e gidip Katılım raporlarında beni tanımla iki durumlu düğmesini açıp kapatarak katılım raporlarında bilgilerinin gösterilmesini isteyip istemediklerine karar verebilir.

Katılım raporlarında beni tanımlama

Toplantı katılım raporu ayarlarınızı yönetme konusunda daha fazla yardım için BT yöneticinize başvurun.

Toplantı sırasında

Katılımcılar bölmesi açık değilse toplantı denetimlerinizde Kişiler seçin.
Geçerli katılım bilgilerini Excel'de açabileceğiniz bir CSV dosyası olarak indirmek için Devam listesini indir > Diğer eylemler'i seçin.
Dosyayı cihazınızın İndirmeler klasöründe arayın.

Toplantıdan sonra

Katılım raporunu birkaç farklı yerde bulabilirsiniz.

Toplantı davetinde

Teams'de Takvim Teams Takvim sekmesi simgesi 'ne gidin, toplantıyı açın ve Katılım sekmesini seçin. Verileri doğrudan Teams'de görüntüleyebilirsiniz.

Üst kısımda "katılım" sekmesi vurgulu toplantı davet ekranını gösteren resim. Yinelenen toplantılar için, açılan listeden görüntülemek istediğiniz raporu seçin.

Rapor açılan menüsünün genişletildi olduğu Haftalık Katılım rapor penceresini gösteren resim.

Notlar:

Kanal toplantılarında, katılım raporu yalnızca kanaldan en son toplantı için kullanılabilir, ancak tüm kanal toplantısı katılım raporları için Teams takvimindeki toplantı daveti sayfasına gidebilirsiniz.

Toplantının katılım CSV dosyasını indirmek için İndir'i seçin.

Sağ üst köşede "indir" düğmesinin vurgulandığı toplantı davetini gösteren resim.

Not: Toplantılarınızda tartışma odaları ayarlarsanız, katılım bilgileri ana toplantının katılım raporlarında gösterilir.

Toplantı sohbetinde

Toplantınız sona ermesinden yaklaşık beş dakika sonra sohbette Katılım raporu etiketli bir kutucuk açılır. CSV dosyasını indirmek için seçin.

Toplantı sohbetinde katılım CSV kartı

Not: Yinelenen toplantılar için her oluşumdan sonra benzersiz bir katılım raporu alırsınız. 2'den az katılımcısı olan toplantılar için toplantı sohbetinde kutucuğu görmezsiniz. Davet "katılım" sekmesine giderek bu raporları görmeye devam edebilirsiniz.

Zamanlanmış kanal toplantıları

Katılım kutucuğu kanal toplantısı için desteklenmez. Kanallarda oluşturulan toplantılara yönelik katılım raporlarını görüntülemek için Diğer eylemler Microsoft Teams diğer seçenekler simgesi > Toplantı ayrıntılarını görüntüle'yi seçin.

kanal toplantısı ayrıntılarını görüntüleme

Ardından Katılım sekmesini seçin.

Üst gezinti menü çubuğunda vurgulanan "Katılım" sekmesini gösteren resim.

Görevlendirme bilgileri

Teams Premium lisansına sahip düzenleyiciler yeni görevlendirme bilgilerine erişebilir ve burada toplam tepkiler, yükseltilmiş eller, kameralar açık ve daha fazlası gibi toplantı etkileşimi verilerini zamanlanmış bir toplantı veya web seminerinin ardından Katılım sekmesinde görüntüleyebilir ve indirebilirler.

Toplantının Katılım sekmesinde bulunan görevlendirme bilgileri.

Bilinen sorunlar ve sınırlamalar

120'den fazla katılımcının yer aldığı toplantılarda, toplantı sırasında sunulan katılım raporu yalnızca kısmi katılımcı listesini içerir. Toplantı sonrası raporu tam listeyi içerir.
Rapor, silinen tartışma odalarından gelen içgörüleri içermez.
Rapor şu anda yalnızca görüntüleme katılımcıları içermiyor.
Bir kanal toplantısı devam ediyorsa ve birisi aynı kanal konuşmasında ikinci bir toplantı başlatırsa, yalnızca ikinci toplantı için bir katılım raporu kullanılabilir. Tüm kanal toplantısı katılım raporları için Teams takvim davetindeki Katılım sekmesine gidebilirsiniz.
Birisi lobide bekliyorsa ve toplantıya kabul edilmezse, bu kişi rapora dahil edilmez.
Bir katılımcı toplantıda beklemede olduğunda, katılımcının bilgileri katılım raporuna bu süre boyunca dahil edilir.
Rapor, kanal toplantısında Şimdi Toplantı Yap özelliği için desteklenmez.

Toplantılarınız ve web seminerleriniz hakkında içgörü elde etmek için katılım raporlarını doğrudan Microsoft Teams mobil uygulamasındagörüntüleyin. Web semineri kayıt verilerini, katılımcıların toplantılara katıldığı ve ayrıldığı saatleri ve çok daha fazlasını görün.

Not: Tüm katılım raporu verilerini görmek için raporu Masaüstü veya web için Teams'de görüntüleyin.

Toplantıdan önce katılım raporlarını açma veya kapatma

Toplantınızdan önce katılım raporlarını açmak veya kapatmak için:

Teams Takvimi'nize gidin.
Toplantıyı açın.
Toplantı seçenekleri'ne dokunun.
Katılım raporuna izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.
Kaydet'e dokunun.

Katılımcılar, Teams'de Ayarlar ve daha fazlası Microsoft Teams diğer seçenekler simgesi > Ayarları Ayarlar düğmesi > Gizlilik >'ne gidip Katılım raporlarında beni tanımla düğmesini açıp kapatarak, katılım raporlarında bilgilerinin gösterilmesini isteyip istemediklerine karar verebilir.