EngageTeams'deki Engage toplulukları, iş akışınızda kuruluşunuz genelinde bağlantı kurmayı, paylaşmayı ve öğrenmeyi kolaylaştırır. Topluluklar, Microsoft Teams'e keşfedilebilir, zaman uyumsuz konuşmalar ve liderlik katılımı getirerek, yeni fikirleri ve bakış açılarını keşfetmek için mevcut ekibinizin ötesine geçmenize yardımcı olur.
Proje veya ekip tabanlı işbirliğine odaklanan Teams kanallarının aksine, topluluklar daha geniş bilgi paylaşımını, kuruluşlar arasında açık diyaloğu ve ortak ilgi alanlarını teşvik eder:
- Kuruluşunuzdaki iş arkadaşları ve liderlerle bağlantı kurun
- Fikirlerinizi paylaşın, sorular sorun ve anlamlı tartışmalar başlatın
- Açık, zaman uyumsuz alanlarda eşlerden öğrenme
- Topluluk için canlı etkinlikler düzenleyin
- Tutkularınıza uygun toplulukları keşfedin.
Topluluklar, Teams sohbetleriniz ve kanallarınızla birlikte yer alır, böylece projeler, liderler ve olaylarla tek bir yerden bağlantıda kalırsınız. Toplulukların nerede görüneceğini yönetmek ve bildirimleri ayarlamak için Microsoft Teams ayarlarını kullanın.
Topluluklar aşağıdaki kullanışlı özellikleri sağlar:
- Tüm topluluk üyeleri için ortak bir kaynak olarak adanmış SharePoint kitaplıkları ve siteleri
- Son ziyaretinizden bu yana olan her şeyin özetini sunan, yapay zeka destekli bir Beni yakala özelliği
- Ortak paydayı paylaştığınız topluluklardan oluşan toplulukları arayın
- Tartışma konuları yayınlayın, ekibe sorular sorun ve övgüler, anketler ve ilgi çekici makaleler sunun
- En çok sorulan soruların ve Sabitlenmiş soruların listeleri
- Topluluk uzmanlarını aday gösterme yeteneği.
Bir topluluğa katıldığınızda, o topluluğun akışına katılabilirsiniz.
Topluluklarınızı bulma
Teams'i açın, ChatChat sekmesini seçin, sol gezinti bölmesinde aşağı kaydırın ve Topluluklar'ı seçin. Burada en çok kullandığınız toplulukları görebilir, topluluk listesine erişebilir ve topluluklara göz atabilir veya yeni topluluklara katılabilirsiniz.
Üyesi olduğunuz her topluluğu hemen görmüyor musunuz? Tüm setinizi görüntülemek için, Topluluklar bölümündeki Daha 
Topluluklarınız'ı seçin.
Katılabileceğiniz daha fazla topluluk bulmak için Topluluklar bölümünün Daha menüsündeki Topluluklara katıl bağlantısını seçin ve ağınızdaki önerilen, resmi veya tüm topluluklara göz atın.
Topluluklarınızı düzenleyin
Teams'deki Engage topluluğu deneyiminizi en iyi çalışma şeklinize uyacak şekilde özelleştirin.
- TChatChat listenizde hangilerinin görüneceğini kontrol etmek için her topluluk için Göster veya Gizle özelliklerini kullanın. Bu, en alakalı topluluklarınızı önde ve merkezde tutmanın ve her gün ihtiyaç duymadıklarınızı gizlemenin hızlı bir yoludur.
- Herhangi bir topluluğu taşımak, yönetmek veya düzenlemek için yanındaki Daha menüsünü seçin. İlgili toplulukları bir araya gruplandırmak için özel bölümler bile oluşturabilirsiniz.
- Engage'de toplulukları sık kullanılan olarak işaretlediğinizde, Microsoft Teams'de Topluluklar özelliği etkinleştirildikten sonra Teams Sık Kullanılanlar bölümünün üst kısmında görünür. Bunları Ekiplerin sol tarafındaki yeni bölümlere taşıyın veya Topluluklar bölümüne eklemek için Bölümden kaldır'ı seçin.
- Topluluklar bölümünü tercihinize göre En yeni veya A-Z arası sıralama ölçütüne göre sıralayın.
İpucu
En önemli topluluklarınızı yalnızca birkaç tık uzakta tutan kişiselleştirilmiş bir görünüm oluşturmak için Göster/, Ggöster ve klasörleri kullanın. Topluluk girdinizin yanında Daha menüsünü görmüyorsanız, fareyi topluluk adının üzerine getirin.
Yeni gönderi oluştur
Bir toplulukta konuşma başlatmak için topluluğu seçerek sayfasını açın. Tartışma başlatın, soru sorun, anket gönderin ya da iletinize resim, bağlantı veya ek ekleyin. Bir topluluk yöneticisiyseniz, duyuruları tüm topluluk üyeleriyle paylaşma seçeneğiniz vardır. Web'Engage özelliklerinin neredeyse tamamı, Teams'de Topluluklar yayımcısı tarafından paylaşılır.
Not
Topluluk gönderileri yazma hakkında daha fazla bilgi edinin TEngageEngage'de gönderileri, makaleleri ve duyuruları yazın ve planlayın.
Temsilci olarak gönderi gönderme veya yorum yapma
Bir kişinin temsilcisi olarak atandıysanız Teams'den doğrudan onun adına gönderi yayımlayabilir veya yorum yapabilirsiniz.
- Temsilci olarak gönderi yayınlamak için: Toplulukta, sohbet kutusuna iletinizi yazın, adınızın yanındaki açılan listeyi açın, adına gönderi yaptığınız kişiyi seçin ve Gönder'i seçin.
- Temsilci olarak yorum yapmak için: Yanıtlamak istediğiniz yorumu bulun, yorum kutusundaki açılır menüyü açın, liderin/yetki verenin adını seçin, yanıtınızı yazın ve Gönder'i seçin.
Etkinlikleri ve bildirimleri yönetme
TEngageEngage bildirimlerinizi doğrudan Teams Etkinlik akışınızda izleyin ve yanıtlayın.
- Engage Yeni duyurular, yanıtlar ve @mentions.
- Okunmamış öğeler kalın yazıyla gösterilir, böylece yenilikleri bir bakışta görebilir ve topluluklarınızda olan bitenden haberdar olabilirsiniz.
- ReactReact ve doğrudan bildirimden yanıt verin ve hiçbir ritmi kaçırmadan etkileşimde kalın.
- Etkinlik uygulamasından bildirimlerinizi ayarlayın. Daha menüsünü seçin, bildirim ayarlarını seçin ve Topluluklar ve içerik akışı uygulamasına gidin.
Etkinlik akışında, EngageEngage duyuruları ve gönderileri de dahil olmak üzere herhangi bir öğeyi seçin ve bunları ayrıntılı görünümde göreceksiniz.
Toplulukları arama ve topluluklarda arama
Toplulukları aramak için Teams arama çubuğunu kullanın. Sonuçları yalnızca toplulukları içerecek şekilde filtrelemek için filtre seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Bir toplulukta belirli bir şey mi arıyorsunuz? İlgilendiğiniz topluluğu seçin, ardından aşağıda gösterildiği gibi gönderilerde, yanıtlarda veya duyurularda anahtar sözcükleri aramak için Ctrl+F (Windows) veya Cmd+F (Mac) tuşlarını kullanın.
Topluluk araması, Engage sosyal ağınızda ve ilişkili kaynaklarda içerik aramayı güçlendirmek için yapay zeka destekli Copilot desteğini kullanır.
Yöneticiler ve iletişimciler için topluluk analizi
Topluluğunuzun nasıl etkileşim kurduğunu merak ediyor musunuz? Topluluğunuzu seçin ve üye etkinliği, gönderiler, yanıtlar ve genel katılımla ilgili içgörüleri keşfetmek içinAnaliz sekmesini açın.
Analizler tüm topluluk üyeleri tarafından görülebilir. Topluluk yöneticilerinin ve iletişimcilerinin eğilimleri izlemesine, katılımı ve angajmanı izlemesine ve stratejiye yön vermesine olanak sağlar.
Topluluklardaki etkinlikler
Teams'deki Topluluklar canlı, yaklaşan veya geçmiş etkinliklere katılmayı kolaylaştırır. Topluluğunuzu seçin, üstteki Etkinlikler sekmesini açın ve şu anda olanlar ile geçmiş etkinlikler arasında geçiş yapın. Olaylar yeni bir pencerede açılır, böylece katılırken Teams'de çalışmaya devam edebilirsiniz. Viva Engage'da canlı bir etkinliğe katılın ve kendi etkinliklerinizi düzenleyin.
SSS bölümünde özetlenmiştir
Toplulukları ve Teams kanallarını ayıran özellikler nelerdir?
Topluluklar genellikle küçük çalışma grubu alanlarına kıyasla daha büyük, halka açık forumlardır. Bu geniş kullanıma ölçeklendirmek için konuşma modelinin de ölçeklendirilmesi gerekir. TEngageEngage topluluklarında aşağıdaki benzersiz görevleri yapabilirsiniz:
- Sohbetin derinliklerine inin: TEngageEngage topluluk gönderilerindeki yanıtları yanıtlayın;
- Farklı gönderi türleri kullanın: Gönderinin amacına bağlı bilgileri yakalamak için sorular, övgüler ve anketler yayınlayın . Örneğin, bir övgü gönderisi övülecek belirli kişileri listeler ve bir soru gönderisi yanıtların oylanmasına, en iyi yanıtların işaretlenmesine ve topluluk uzmanlarından doğrulanmış bilgilerin işaretlenmesine olanak tanır. Topluluk yöneticileri, topluluğa bir bildirim oluşturan duyurular da gönderebilir.
- Topluluk alanını yönetin ve yönetin: Topluluk yöneticileri, gönderilerin taşınmasını önlemek ve topluluklarındaki uygunsuz iletileri veya tüm ileti dizilerini silmek için araçlara sahiptir. Ayrıca, bir toplulukta paylaşım yapmayı kısıtlamak ve uygunsuz içerik için küresel anahtar sözcükler veya yapay zeka tema izlemesi ayarlamak için ağ yöneticileriyle birlikte çalışabilirler.
- Kişileri toplulukta uzman olarak atama: Uzmanlar, soruları yanıtlamaya yardımcı olur ve topluluk üyelerinin en iyi bilgiyi almasını sağlar.
Tüm topluluklarımı göremiyorum. Bunları nerede bulabilirim?
Çoğu kişi, tüm topluluklarının Topluluklar bölümünde listelendiğini görür. Sık kullanılanlarınız veya çok sayıda topluluğunuz varsa, farklı bir şey göreceksiniz.
Sık kullanılan topluluklar, Teams Sık Kullanılanlar bölümünde görünür.
Favori olmayan 5'ten fazla topluluğunuz varsa popüler topluluklarınız, resmi topluluklarınız ve yöneticisi veya uzmanı olduğunuz topluluklar gezinme bölümünde gösterilir.
Topluluklarınız sayfasındaki diğer tüm toplulukları görmek için Topluluklar klasör adının yanındaki Daha menüsünü seçin. Bu listede göster'i veya gizle'yi seçerek hangi toplulukların görüneceğini ayarlayabilirsiniz; Navigasyonu beğeninize göre özelleştirmek için Move işlevini kullanabilirsiniz.
Sık kullanılan toplulukları Viva EngageViva Engage'e ekledim, ancak Teams Topluluklar akışımda görünmüyorlar.
Yöneticiniz Teams toplulukları özelliğini etkinleştirdikten sonra Teams, EngageEngage tablosundaki mevcut favori toplulukları otomatik olarak Teams uygulamanızın sol tarafına aktarır. EngageEngage'de işaretlediğiniz tüm yeni favoriler yalnızca EngageEngage'de görünür. Teams'de de yeni sık kullanılanları ayarlamanız gerekir.
Sol gezintim sohbetler ve kanallar için ayrı görünümde. Topluluklarımı nerede bulabilirim?
Ayrı görünümde, topluluklar "Ekipler ve kanallar" uygulamasının bir parçası olacaktır.
Topluluklarımın Teams'de olmasını istemiyorum. Bunu nasıl kapatabilirim?
Gezintinizde toplulukları hiç görmek istemiyorsanız, tüm toplulukları gizleyebilirsiniz. Toplulukları kendiniz için kapatmanın anahtarı yoktur.
Bildirimlerim değişti mi?
Daha önce Viva Engage uygulamasını Teams'e yüklediyseniz, şimdi Teams'de aynı bildirimleri görürsünüz. Bunlar, Engage uygulamasını yüklemek yerine yeni yerel tümleştirmelere işaret eder. Engage uygulamasını daha önce yüklemediyseniz Teams'de Engage bildirimleri görmemişsinizdir, bu nedenle bu bildirimler sizin için yeni olacaktır.
TEngageEngage uygulamasının bildirim ayarları, Teams'deki toplulukların ayarlarına benzer, ancak bunlar ayrı uygulamalar oldukları için birinden diğerine aktarılmaz. Bunları Microsoft Teams'de ayarlamanız gerekir.
Bildirimlerimi nasıl ayarlayabilirim?
Bildirimlerinizi etkinlik uygulamasından ayarlayabilirsiniz. Daha menüsünü, ardından Bildirim ayarları'nı seçin ve "Topluluklar ve içerik akışı" uygulamasını bulun.
Sol gezintim nasıl çalışır? Web'de topluluklarımın yanında sayımların olmasına alışkınım Engage.
Teams sohbetleri ve kanallarında olduğu gibi, belirli bir toplulukta okunacak yeni gönderiler olduğunda topluluk kalın harflerle gösterilir. Yeni yanıtlar topluluğun kalın yazı tipinde veya kalın yazısız görünümünü değiştirmez.
Web Engage gönderi yazarken Teams'de yapamayacağım şeyler var mı?
Şu anda topluluklar için taslaklar ve planlanmış gönderiler desteklenmemektedir.
Çok Kiracılı Kuruluş toplulukları destekleniyor mu?
Henüz değil.
TEngageEngage Copilot deneyimim kullanılabilir olacak mı?
Henüz değil.