Teams'deki Engage topluluklar, kuruluşunuz genelinde bağlantı kurmayı, paylaşmayı ve öğrenmeyi basit hale getirir. Bunların hepsi çalışmanızın akışındadır. Topluluklar, yeni fikirleri ve perspektifleri keşfetmek için ekibinizin ötesine geçmenize yardımcı olmak için Microsoft Teams'e keşfedilebilir, zaman uyumsuz konuşmalar ve liderlik katılımı getirir.
Proje veya ekip tabanlı işbirliğine odaklanan Teams kanallarından farklı olarak, topluluklar daha geniş kapsamlı bilgi paylaşımına ve kuruluşlar arasında ve paylaşılan ilgi alanları arasında iletişim kurmanın kapısını açar.
-
Kuruluşunuz genelinde iş arkadaşları ve liderlerle bağlantı kurma
-
Fikirleri paylaşma, soru sorma ve anlamlı tartışmalar açma
-
Açık, zaman uyumsuz alanlardaki eşlerden öğrenme
-
Tutkularınızla eşleşen toplulukları keşfedin
Topluluklar Teams sohbetlerinizin ve kanallarınızın yanında yer alır. Böylece projeleriniz, liderleriniz ve kuruluşunuz genelinde olup bitenlerle tek bir yerden bağlantıda kalabilirsiniz. Teams ayarları, toplulukların nerede görüneceğini yönetmenize ve bildirimlerinizi ayarlamanıza olanak tanır.
Topluluklar aşağıdaki yararlı özellikleri sağlar:
-
Tüm topluluk üyeleri için ortak kaynak olarak ayrılmış SharePoint kitaplıkları ve siteleri
-
En son ziyaret ettiğiniz tarihten bu yana gerçekleşen her şeyin özetlerini sunan yapay zeka destekli bir Beni yakala özelliği
-
Ortak zemini paylaştığınız kişi topluluklarını arama ve bulma
-
Tartışma yazışmaları gönderin, ekime sorular sorun ve takdir, anketler ve ilgi çekici makaleler sunun
-
En sık sorulan sorular ve Sabitlenmiş sorular listesi
-
Topluluk uzmanlarına adaylık kazandırma becerisi
Bir topluluğa katıldığınızda bu topluluğun akışına katılabilirsiniz.
Topluluklarınızı bulma
Teams'i açın, Sohbet sekmesini seçin, sol gezintiyi aşağı kaydırın ve Topluluklar'ı seçin. Burada en iyi topluluklarınızı görebilir, topluluk listesine erişebilir ve topluluklara göz atabilir veya yeni topluluklara katılabilirsiniz.
Üyesi olduğunuz tüm toplulukları hemen görmüyor musunuz? Tam kümenizi görüntülemek için Topluluklar bölümündeki Diğer menüsünden Topluluklarınız'ı seçin.
Katılmak üzere daha fazla topluluk bulmak için Topluluklar bölümünün Diğer menüsünden Topluluklarakatıl bağlantısını seçin ve ağınızdaki önerilen, resmi veya tüm topluluklara göz atın.
Topluluklarınızı düzenleme
Teams'de Engage topluluk deneyiminizi en iyi çalışma şeklinizle eşleşecek şekilde özelleştirin.
-
Sohbet listenizde hangilerinin görüneceğini denetlemek için her topluluk için Göster veya Gizle özelliklerini kullanın. En ilgili topluluklarınızı önde ve ortada tutmanın ve her gün ihtiyacınız olmayan toplulukları gizlemenin hızlı bir yoludur.
-
Taşımak, yönetmek veya düzenlemek için herhangi bir topluluğun yanındaki Diğer menüsünü seçin. İlgili toplulukları birlikte gruplandırmak için özel bölümler bile oluşturabilirsiniz.
-
Engage'da toplulukları sık kullanılan olarak işaretlediğinizde, Bu özellik Microsoft Teams'de Topluluklar özelliği etkinleştirildikten sonra Teams Sık Kullanılanlar bölümünün en üstünde görünür. Bunları Teams sol rayında yeni bölümlere taşıyın veya Topluluklar bölümüne eklemek için Bölümden kaldır'ı seçin.
-
Topluluklar bölümünü tercihinize göre En son veya A-Z'ye göre sıralayın.
İpucu: En önemli topluluklarınızı tek bir tıklamayla uzak tutan kişiselleştirilmiş bir görünüm oluşturmak için Göster/Gizle ve klasörleri kullanın. Topluluk girişinizin yanında Diğer menüsünü görmüyorsanız, fareyi topluluk adının üzerine getirin.
Yeni gönderi oluşturma
Bir toplulukta konuşma başlatmak için topluluğu seçerek sayfasını açın. Tartışma başlatın, soru sorun, anket gönderin veya iletinize resimler, bağlantılar veya ekler ekleyin. Topluluk yöneticisiyseniz duyuruları tüm topluluk üyeleriyle paylaşma seçeneğiniz vardır. Teams'deki Topluluklar yayımcısında Engage web'deki özelliklerle neredeyse aynı özellikler kullanılabilir.
Not: Engage'de gönderi, makale ve duyuru yazma ve zamanlama bölümünde topluluk gönderileri yazma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Temsilci olarak gönderme veya açıklama gönderme
Birisi için temsilci olarak atandıysanız, doğrudan Teams'den onun adına gönderi veya yorum yapabilirsiniz.
-
Temsilci olarak göndermek için: Toplulukta, sohbet kutusuna iletinizi yazın, adınızın yanındaki açılan listeyi açın, postaladığınız kişiyi seçin ve Gönder'e tıklayın.
-
Temsilci olarak yorum yapmak için: Yanıtlamak istediğiniz açıklamayı bulun, açıklama kutusunda açılan listeyi açın, öncü/temsilcinin adını seçin, yanıtınızı yazın ve Gönder'i seçin.
Etkinlikleri ve bildirimleri yönetme
Engage bildirimlerinizi doğrudan Teams Etkinlik akışınızda izleyin ve yanıtlayın.
-
Yeni duyurular, yanıtlar ve @mentions için Engage bildirimleri alırsınız.
-
Okunmamış öğeler kalın yazıyla gösterilir, böylece yeni öğeleri bir bakışta fark edebilir ve topluluklarınızda gerçekleşen her şeye ayak uydurabilirsiniz.
-
React ve doğrudan bildirimden yanıtlayın ve hiçbir tempoyu kaçırmadan etkileşimde kalın.
-
Etkinlik uygulamasından bildirimlerinizi ayarlayın. Diğer menüsünü seçin, bildirim ayarlarını seçin ve Topluluklar ve içerik akışı uygulamasına gidin.
Etkinlik akışında Engage duyurular ve gönderiler de dahil olmak üzere herhangi bir öğeyi seçtiğinizde bunları ayrıntılı görünümde görürsünüz.
Topluluklarda arama ve arama
Toplulukları aramak için Teams arama çubuğunu kullanın. Sonuçları yalnızca topluluklara göre filtrelemek için filtre seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Topluluk içinde belirli bir şey mi arıyorsunuz? İlgi çekici topluluğu seçin, ardından Ctrl+F (Windows) veya Cmd+F (Mac) tuşlarını kullanarak gönderilerde, yanıtlarda veya duyurularda anahtar sözcükleri arayın.
Topluluk araması, Engage sosyal ağınız ve ilişkili kaynaklarınız genelinde içerik aramayı desteklemek için yapay zeka destekli Copilot desteğini kullanır.
Yöneticiler ve iletişimciler için topluluk analizi
Topluluğunuzun nasıl etkileşimde olduğunu merak ediyor musunuz? Üye etkinliği, gönderiler, yanıtlar ve genel katılımla ilgili içgörüleri keşfetmek için topluluğunuzu seçin ve Analiz sekmesini açın.
Analizler tüm topluluk üyeleri tarafından görülebilir. Topluluk yöneticilerinin ve iletişimcilerin eğilimleri izlemesine, katılımı ve katılımı izlemesine ve stratejiyi yönlendirmesine olanak tanır.
Topluluklardaki etkinlikler
Teams'deki topluluklar canlı, yaklaşan veya geçmiş etkinliklere katılmayı kolaylaştırır. Topluluğunuzu seçin, en üstteki Olaylar sekmesini açın ve şimdi olup bitenler ile geçmiş etkinlikler arasında geçiş yapın. Etkinlikler yeni bir pencerede açıldığından, siz katılırken Teams'de çalışmaya devam edebilirsiniz. Viva Engage'da canlı bir etkinliğe katılın ve kendi etkinliklerinizi düzenleyin.
SSS bölümünde özetlenmiştir
Topluluklar genellikle küçük iş grubu alanlarına kıyasla daha büyük ve genel forumlardır. Bu geniş kullanımı ölçeklendirmek için konuşma modelinin de ölçeklendirilmesi gerekir. Engage topluluklarında aşağıdaki benzersiz görevleri gerçekleştirebilirsiniz:
-
Konuşmaya yakından bakın: Engage topluluk gönderilerindeki yanıtları yanıtlama;
-
Farklı gönderi türleri kullanın: Gönderinin amacına bağlı bilgileri yakalamak için sorular, övgüler ve anketlergönderin. Örneğin, bir takdir gönderisinde övülecek kişiler listelenir ve soru gönderisi yanıtların yükseltilip en iyi yanıtların işaretlenmesine ve topluluk uzmanlarından doğrulanmış bilgilerin işaretlenmesine olanak tanır. Topluluk yöneticileri, topluluğa bildirim oluşturan duyurular da gönderebilir.
-
Topluluk alanını yönetme ve denetleme: Topluluk yöneticileri, gönderilerin taşınmasını önlemeye ve topluluklarındaki uygunsuz iletileri veya yazışmaların tamamını silmeye yönelik araçlara sahiptir. Ayrıca, topluluktaki gönderileri kısıtlamak ve uygunsuz içerik için genel anahtar sözcükler veya yapay zeka teması izlemesi ayarlamak için ağ yöneticileriyle birlikte çalışabilirler.
-
Kişileri toplulukta uzman olarak belirleme: Uzmanlar soruları yanıtlamaya ve topluluk üyelerinin en iyi bilgileri almalarını sağlamaya yardımcı olur.
Çoğu kişi, Topluluklar bölümünde listelenen tüm topluluklarını görür. Sık kullanılanlarınız veya çok sayıda topluluğunuz varsa farklı bir şey görürsünüz.
Sık kullanılan topluluklar Teams Sık Kullanılanlar bölümünde görünür.
5'ten fazla sık kullanılan olmayan topluluğunuz varsa, üst düzey topluluklarınız, resmi topluluklarınız ve yönetici veya uzman olduğunuz topluluklar gezintide gösterilir.
Topluluklarınız sayfasında diğer tüm toplulukları görmek için Topluluklar klasörünün yanındaki Diğer menüsünü seçin. Bu listede göster veya gizle'yi seçerek hangi toplulukların görüneceğini ayarlayabilirsiniz; Gezintiyi istediğiniz gibi özelleştirmek için Move işlevini kullanabilirsiniz.
Yöneticiniz Teams toplulukları özelliğini açtıktan sonra Teams, mevcut sık kullanılan toplulukları otomatik olarak Engage Teams uygulamanızın sol tarafına aktarır. Engage işaretlediğiniz yeni sık kullanılanlar yalnızca Engage görüntülenir. Teams'de yeni sık kullanılanları da ayarlamanız gerekir.
Ayrı bir görünümde, topluluklar "Teams ve kanallar" uygulamasının bir parçası olacaktır.
Gezintinizde toplulukları hiç görmek istemiyorsanız tüm toplulukları gizleyebilirsiniz. Toplulukları kendiniz için kapatmanın bir anahtarı yoktur.
Daha önce Teams'de Viva Engage uygulaması yüklüyse, artık Teams'de aynı bildirimleri görürsünüz ve bu da Engage uygulamasını yüklemek yerine yeni yerel tümleştirmelere işaret eder. daha önce Engage uygulamasını yüklemediyseniz Teams'de Engage bildirimleri görmediniz, bu nedenle bu bildirimler sizin için yeni olacaktır.
Engage uygulamasının bildirim ayarları, Teams'deki toplulukların ayarlarına benzer, ancak ayrı uygulamalar oldukları için bunlardan diğerine geçiş yapmazlar. Bunları Microsoft Teams'de ayarlamanız gerekir.
Bildirimlerinizi etkinlik uygulamasından ayarlayabilirsiniz. Diğer menüsünü ve ardından Bildirim ayarları'nı seçin ve "Topluluklar ve içerik akışı" uygulamasını arayın.
Teams sohbetlerinde ve kanallarında olduğu gibi, belirli bir toplulukta okunacak yeni gönderiler olduğunda bir topluluk kalın olarak gösterilir. Yeni yanıtlar, topluluğun kalın veya kalın olmayan durumunu değiştirmez.
Şu anda taslaklar ve zamanlanmış gönderiler topluluklar için desteklenmemektedir.
Henüz değil.
Henüz değil.
