Microsoft Teams Odaları (Windows)

Konferans odasındaki dokunmatik ekran konsolu her toplantının kalbidir. Hareket algıladığında otomatik olarak uyanır. Ekranda yapabileceğiniz birkaç şey vardır:

• Katıl'ı seçerek yaklaşan zamanlanmış bir toplantıya katılın.

• Oda sistemini kullanarak mobil cihazınızdaki bir toplantıya katılmak veya mobil cihazınızdan oda ekranına içerik yayınlamak için oda QR kodunu tarayın.

• Şimdi toplantı yap'ı seçerek yeni bir toplantı başlatın.

• Arama 'ı seçip numarayı arayarak telefon araması yapın.

• Konsola bağlı kabloyu takarak dizüstü bilgisayarınızı yansıtın. Oda ayarlarına bağlı olarak, otomatik olarak odaya yansıtılabilir veya oda konsolunda paylaş'ı seçmeniz gerekebilir.

• Masaüstünüzden veya mobil cihazınızdan oda ekranına içerik yayınlayın.   

• Takviminizde olmayan bir toplantıya katılmak için Kimlik katıl'ı seçin. 

• Bir sorunu bildirmek veya geri bildirimde bulunmak için Yardım ? öğesini seçin.

• Ayarları değiştirmek için Diğer 'ı seçin. Ayrıca sistem seslerinin ses düzeyini de ayarlayabilirsiniz (bildirimler, gelen arama zil sesi ve HDMI içeriği ses kayıttan yürütme).

• Oda içi medya veya oda aydınlatması ve/veya kör denetimler için OEM tarafından sağlanan bir uygulamaya geçmek için Oda denetimleri'ne tıklayın. Bu seçenek, BT yöneticiniz tarafından yapılandırıldığında kullanılabilir.

Toplantıdayken kameranızı ve mikrofonunuzu yönetme, katılımcılarla sohbet etme, içerik paylaşma, katılımcıları yönetme, tepkileri çağırma, oda içi ekranın düzenlerini değiştirme ve toplantıdan ayrılma seçenekleriniz olacaktır.

Microsoft Teams Odaları ile donatılmış bir odayı ayırmak için Outlook'u kullanma
 

1. Outlook'u açın ve takviminize gidin.

2. Teams Toplantısı bölümünde veya Yeni Toplantı'da Yeni Teams Toplantısı'nı ve ardından Teams Toplantısı'nı seçin.

3. Toplantı zamanlayıcısı'nda Oda Bulucu'ya tıklayın veya konferans odası e-posta adresini yazın.

4. Oda listesini göster'i seçin ve bir bina veya liste bulun.

5. Kullanılabilir odalar listesinden bir oda seçin.

6. Göndermeden önce toplantı davetini diğer toplantılarda yaptığınız gibi tamamlayın.

Teams Odaları ile donatılmış bir odayı ayırmak için Microsoft Teams'i kullanma

1. Teams'i açın ve takviminize gidin.

2. Toplantı zamanlamak için Yeni toplantı'yı seçin. Bir web semineri veya canlı etkinlik zamanlamak için açılan menüden bir toplantı türü seçin.

3. Toplantı zamanlayıcısında Gerekli katılımcıları ekle'yi seçin ve konferans odası adını veya adresini yazın.

4. Kullanılabilir odalar listesinden bir oda seçin.

5. Göndermeden önce toplantı davetini diğer toplantılarda yaptığınız gibi tamamlayın.

Mevcut bir toplantıya Teams Odası eklemek için Microsoft Teams'i kullanma

1. Toplantıya kişisel cihazınızdan katılın.

2. Kişiler’i seçin.

3. Oda adını arayın (konsoldadır) ve Tamam'ı seçin.

4. Toplantıya katılmak için konsoldaki çağrıyı kabul edin.

Teams'i veya Outlook'u kullanarak mevcut bir toplantıya Teams Odası ekleme

1. Toplantıyı Teams'de veya kişisel cihazınızda Outlook'ta açın.

2. Oda adını (konsoldadır) katılımcılar listesine ekleyin veya toplantı zamanlayıcısında Oda bulucu kullanarak odayı bulun (Outlook'ta kullanılabilir) ve güncelleştirmeyi gönderin.

3. Toplantı kabul edilirse konsolda görünür.

4. Katılmak için konsolunda toplantıyı seçin.

Üçüncü taraf toplantı davetlerini Teams Odasına iletmek için Outlook'u kullanma

1. Toplantı davetini Outlook gelen kutunuzda bulun. Üçüncü taraf toplantının SIP koordinatlarına sahip olması gerektiğini unutmayın.

2. Toplantıyı kullanmak istediğiniz Teams Odası'na iletin.

3. Toplantı davetini oda takviminde görürsünüz. Katıl’ı seçin.

Zamanlanmış bir toplantıya veya etkinliğe katılma

Konsolda toplantınızı veya etkinliğinizi bulun ve girmek için Katıl'ı seçin.

Oda zamanlaması önce geçerli toplantıyı görüntüler. Yaklaşan toplantılar, etkinlikler ve kullanılabilir yuvalar geçerli toplantının altında bulunabilir. Ayrıntılarını görüntülemek için yaklaşan bir toplantıyı veya etkinliği seçebilirsiniz.

Zamanlanmış bir toplantı veya etkinlik oda takviminde görünmüyorsa veya toplantı kutucuğunda Katıl düğmesi yoksa odayı davet edebilir, odaQR kodunu tarayabilir, Kimlikle katıl #'ı seçebilir veya oda sisteminde toplantıya katılmak için kişisel cihazınızda odayı ekleyebilirsiniz.

Konsolda olmayan zamanlanmış bir toplantıya veya etkinliğe katılma

• Kişisel cihazınızda toplantıya veya etkinliğe katılın.

• Ses ve video ayarlarınızı seçerken, bir oda ekleme ve bu odanın ses ve video ekipmanını kullanma seçeneğiniz olur.

• Kişisel cihazınız Bluetooth ve/veya Ultrason kullanarak yakındaki bir odayı algılayabilir. Varsa Oda sesi'nin yanında (önerilen) seçeneğini görürsünüz. Yakındaki oda zaten katılmışsa Sesinizi kapatmak ve toplantının kesintiye uğramasını önlemek için Sesi kullanma'yı seçin. Bu seçenek yakınlık algılamayı etkinleştirmeye devam eder.

• Cihazınız yakındaki odayı algılamıyorsa Oda sesi'ni seçin ve bir oda arayın.
  
  

• Oda sesi aracılığıyla katılmanın veya Sesi kullanma seçeneğinin bir sonucu olarak Katılımcı panelindeki oda düğümü altında gruplandırılırsınız.

  

• Kişisel cihazınızda zaten katıldıysanız Katılımcıları göster'i seçip Birini davet et'e gidebilir veya numarayı çevirip oda adını arayabilirsiniz. Odayı seçin ve toplantıya veya etkinliğe çağırmak için Tamam'ı seçin.

• Oda çalacak. Katılmak için oda konsolunda Kabul Et'i seçin.

  Not: Oda konsolunda aramayı kabul etmeden önce kişisel cihazınızdaki sesin kapalı olduğundan emin olun; aksi durumda yankıya neden olabilirsiniz.

Üçüncü taraf toplantısına katılma

Oda ayarlarınız Zoom veya Webex gibi üçüncü taraf toplantılara katılmanıza izin verirse, toplantı kimliğini ve geçiş kodunu gerekirse girip Katıl'ı seçerek katılabilirsiniz.

1. Oda konsolunda Şimdi toplantı yap 'ı seçin. Toplantınız otomatik olarak başlar.

2. Ad yazın altında, davet etmek istediğiniz kişileri arayın.

3. Arama sonuçlarından kişilerin adlarını seçin.

4. Toplantıya eklemek için Katılma isteği'ni seçin.

Teams toplantısı ya da townhall veya web semineri gibi bir etkinlik zamanlarken, düzenleyiciler belirli izinleri vermek için Teams Odası'na belirli roller atayabilir

Teams toplantıları ve etkinlik katılımcıları için aralarından seçim yapabileceğiniz üç rol vardır: ortak düzenleyici, sunucu ve katılımcı. Ortak düzenleyiciler ve sunucular çoğu düzenleyici iznini paylaşırken, katılımcılar daha sınırlı. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams toplantılarındaki roller.

• Teams Odası katılımcı olarak eklendiğinde, odadaki katılımcılar etkinliği kişisel cihazlarında göründüğü gibi oda ekranında görebilir.

• Teams Odası sunucu olarak eklendiğinde tam bir denetim masasına sahip olursunuz ve konsolunu kullanarak ekran katılımcılarını yönetebilirsiniz. Ayrıca etkinlik sırasında sunucu ve katılımcı görünümleri arasında geçiş yapabilirsiniz.

Sunucu olarak katılma

​​​​​​​Etkinlik veya toplantı düzenleyicileri, toplantı öncesinde veya sırasında Teams Odası'nı sunucu olarak belirleyebilir.

Teams Odaları bir toplantıya sunucu olarak katılmasına izin vermek için düzenleyicilerin Kimlerin sunum yapabilecekleriniBelirli kişilere ayarlaması ve odayı seçmesi gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de toplantı seçenekleri.

Teams Odaları bir olaya sunucu olarak katılmasına izin vermek için düzenleyicilerin odayı sunucu veya ortak düzenleyici olarak eklemesi gerekir. 

Windows'da Teams Odaları bir etkinliğe sunucu olarak katılabilir. Bunu yapmak için Teams Room kuruluşunun Pro lisansına sahip olması gerekir.

Dış kuruluşlardan katılma Teams Odaları toplantı düzenleyicisi tarafından dış sunucu olarak eklenmelidir.

Teams araması yapın:

1. Oda konsolunda ara'yı seçin.

2. Sol üst köşedeki açılan menünün Teams araması olarak ayarlandığından emin olun. 

3. Numarayı çevirin ve ardından ara'yı seçin.

SIP/H323 araması yerleştirin:

1. Yukarıdaki adımları izleyin, ancak açılan menüde arama türünü SIP veya H323 olarak değiştirin.

2. SIP veya H323 URL'sini çevirin ve ardından Arama 'ı seçin.

Ekranınızı Teams Odasında (Teams toplantısı dışında) paylaşma

Masaüstünüzü Teams toplantısı dışındaki oda içi katılımcılarla paylaşmak için kişisel cihazınızı oda konsoluna bağlı uygun kabloya bağlayın. Oda ayarlarınıza bağlı olarak, ekranınız otomatik olarak paylaşılabilir veya oda konsolunda paylaş'ı seçmeniz gerekebilir.

Çift ekranlı bir odadaysanız, yerel HDMI içeriğinin bir ekranda mı yoksa her iki ekranda mı paylaşılıp paylaşılmayacağını ayarlamak için İçeriği çoğalt veya Yinelemeyi durdur 'ı seçebilirsiniz.

Kişisel cihazınızdan içerik de yayınlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Mobil cihazdan atama veya masaüstünden atama. 

Ekranınızı tüm toplantı katılımcılarıyla paylaşma (Teams toplantısı sırasında)

Kişisel bir cihazdan hem şirket içi hem de çevrimiçi katılımcılarla paylaşmanın üç yolu vardır:

1. Kişisel cihazınızda toplantıya katılın ve paylaş'ı ve ardından paylaşmak istediğiniz öğeyi seçin. Daha fazla bilgi edinmek için Teams toplantısında ekranınızı paylaşma bölümüne gidin. 

2. Kişisel cihazınızı oda konsoluna bağlı kabloya bağlayın. Oda ayarlarınıza bağlı olarak, ekranınız otomatik olarak paylaşılabilir veya oda konsolunda > Bağlı cihazıpaylaş > Paylaş'ı seçmeniz gerekebilir.

3. Kişisel cihazınızdan içerik yayınlar. Mobil cihazdan veya masaüstündenatama hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Oda içi içerik paylaşma (Teams toplantısı sırasında)

İçerik kameraları , uzak katılımcıların nelerin çizildiğini net bir şekilde görebilmesi için geleneksel bir beyaz tahtayı toplantılara akışla aktarmanıza olanak sağlar. Siz yazarken, tahtayı düzelteceğiz, mlağı geliştireceğiz ve beyaz tahtanın önündeki herkesi saydam yapacağız.

İçerik kamerası olan bir odadaysanız, oda konsolunda Paylaş > İçerik kamerasını paylaş> Paylaş'ı seçerek bu odada paylaşabilirsiniz.

Odanızda dokunmatik ekran varsa, oda konsolunda Microsoft Whiteboard> Paylaş> Paylaş'ı seçerek toplantınızda Microsoft Whiteboard kullanabilirsiniz. 

Paylaşımı durdurmak için oda konsolunda Paylaşımı durdur'u seçin.

Katılımcı ekleme

1. Toplantıda, arama çubuğuna eklemek istediğiniz katılımcının adını yazın.

2. Arama sonuçlarından katılımcının adını seçin.
   

3. Katılmak için iste'yi seçin. 
   

Katılımcıyı sabitleme

Belirli katılımcılara odaklanmak istediğinizde, oda konsolunda onların adlarını seçin ve ardından Benim için sabitle'yi seçin.

Katılımcıyı toplantıdan kaldırma

Bir kişiyi toplantıdan kaldırmak için oda konsolunda adını seçin ve ardından Toplantıdan kaldır'ı seçin.

Oda ekranının önündeki görünümü yönetme

Oda konsolunda görüntüle'yi seçin. Oda ekranınız için farklı görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz. 

Görüntüle	Ayrıntılar
Galeri	Galeri görünümü katılımcılar için düzeni iyileştirir ve ekran başına en fazla 25 katılımcı gösterir. Paylaşılan içerik için alanı en üst düzeye çıkarırken, özelleştirilmiş denetimin görünümünüzü değiştirmesine izin verir. Katılımcılar, basit ve öngörülebilir bir deneyim için tutarlı en boy oranlarında görünür.  Grup toplantılarında, video katılımcıları varsayılan olarak ana görünümde önceliklendirilir. Önizleme videosu, toplantı penceresinin sağ tarafında ses katılımcısı rayıyla birlikte bulunur.  Bire bir toplantılarda önizleme videosu birincil ekranın sağ alt köşesinde yer alır. Bu, oda içi katılımcıların yerel bir görünümünü sağlarken uzak katılımcıya odaklanmayı sürdürür. Önizleme videosunu büyütmek için dokunmatik konsoldaki katılımcı panelinde oda katılımcısını seçerek odayı sabitleyin veya öne çıkarın.  ​​​​​​​ Toplantı sırasında videoya öncelik vermek veya önizleme videosunu gizlemek için Görüntüle'yi seçin.
Büyük galeri	Aynı anda en fazla 49 video akışı görüntüleyin. En az dokuz kişinin kamerası açık olduğunda büyük galeri görünümü kullanılabilir.
Birlikte modu	Tek bir sanal arka planda birlikte oturan bir kameraya sahip herkesi görün. Birlikte modu görünümü, kameraları açık olan en az dört katılımcı olduğunda kullanılabilir.
Ön satır	Karma toplantıları geliştirin ve oda içi katılımcılara toplantının daha geniş bir bağlamını sağlayın. Odanın ön ekranında, sohbet gibi toplantı deneyimleri ve el kaldırılan katılımcıların listelenmiş görünümü de dahil olmak üzere uzak katılımcıları göz düzeyinde görebilirsiniz. Görünüm değiştiricinin içinde hangi panellerin açıldığını da denetleyebilirsiniz.
İçeriğe odaklanma	Uzak katılımcıların videolarını görmenin dikkatini dağıtmadan paylaşılan içeriğe ne zaman dikkat etmek istediğinizi seçin.
Ekranları değiştirme	Bir oda cihazı çift ekran modundayken her ekranın ne gösterdiğini değiştirin. İki oda monitörleriniz varsa, biri içeriği gösterir, diğeri de kişileri gösterir.
Sohbeti göster	Galeri, Büyük galeri ve Birlikte modunda sohbet iki durumlu düğmesini açın/kapatın veya görünüm değiştiricide Ön satırın açılan menüsünde Sohbet'i seçin. Oda kullanıcıları, uzak katılımcılar tarafından gönderilen toplantı sohbetini oda ön ekranında görebilir. Ancak oda cihazı ileti gönderemez.

Toplantı ayarlarını değiştirme

Dokunmatik konsoldaki toplantı denetimleri, Teams masaüstü uygulamasında bulunanlara benzer.

Denetim	Bunu...	Daha fazla bilgi edinin
Görüntüle	Toplantının farklı yönlerine odaklanmak için oda ekranının önünde gördüğünüz görünümü özelleştirin.
React	Bir toplantıya katılmak için canlı tepkiler gönderin veya ellerinizi kaldırın.	Canlı tepkiler Elinizi kaldırın
Diğer eylemler	Toplantı sesinizi, videonuzu, sohbetinizi, arama ayarlarınızı ve daha fazlasını özelleştirin.	Canlı açıklamalı alt yazıları açma/kapatma Kaydı başlatma/durdurma Transkripsiyonu başlatma/durdurma Sohbet kabarcıklarını gösterme/gizleme Gelen videoyu açma/kapatma  Oda uzaktan kumandasını açma/kapatma  Arka plan gürültüsünü gidermek için gürültü engellemeyi açma/kapatma Aramayı beklemeye alma Sorun bildir
Hacim	Hoparlörlerin ses düzeyini ayarlayın.
Kamera	Kamerayı açın veya kapatın veya kullanmak istediğiniz video cihazını seçin. Birden çok kamera görünümünü yönetmek için kameranın yanındaki açılan oku seçin.
Mikrofon	Mikrofonu açın veya kapatın.
İçerik paylaşma	Bağlı cihaz içeriğini, Microsoft Whiteboard ve içerik kameralarını paylaşın.	Yukarıdaki İçerik paylaşma bölümüne bakın
Çık	Toplantıdan ayrıl.