Microsoft Teams web seminerlerini kullanmaya başlama

Microsoft Teams web seminerleri, etkin izleme için web semineri etkinlikleri zamanlamak, katılımcı kaydını yönetmek, etkileşimli bir sunu çalıştırmak ve katılımcı verilerini analiz etmek için araçlar sağlar.

Tarayıcınız videoyu desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Web seminerlerinin sıradan toplantılardan farkı

Toplantılar genellikle katılımcılar arasında işbirliğine dayalı ve konuşma amaçlıdır: planları tartışma, malzeme paylaşma, görev atama veya kabul etme ve daha fazlası.

Öte yandan web seminerleri daha yapılandırılmıştır. Katılımcıların net rolleri vardır: bir veya birkaç uzman (sunucu) fikirlerini paylaşır veya bir hedef kitleye (katılımcılara) eğitim sağlar. Varsayılan olarak, katılımcılar için ses ve video izinleri kapalıdır.

Web semineri özellikleri

Kayıt

Web seminerinizin etkinlikten önce bile sorunsuz çalıştığından emin olmak için kapasite sınırları, el ile kayıt onayı* ve olay bekleme listeleri* gibi kayıt ayarlarını kullanın. Hedef kitleniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için olası katılımcılara yönelik soruları içeren özel bir form oluşturun. Katılımcı durumu aracılığıyla etkinlik kaydınıza genel bir bakış elde edin.

Markalı temalar

Marka görüntüleri, başlıklar ve renk temaları ekleyerek katılımcılar için özel bir etkinlik düzenleyin.

Sunucu bios'u

Fotoğrafları ve bios'u ekleyerek katılımcılarına etkinliğinizin sunucuları hakkında daha fazla arka plan bilgisi verin.

Web semineri raporları

Web semineri raporlarıyla etkinliğinizden önce ve sonra içgörüler elde edin.

Başlamadan önce kayıt sitesini kaç kişinin görüntülediğini, kaydını kaydettiğini veya iptal etmiş olduğunu görün. Etkinlik sona erdikten sonra, kaç katılımcının katıldığı, her katılımcının etkinliğinizde ne kadar zaman harcadığı ve daha fazlası hakkındaki ayrıntıları görüntüleyin.

*Teams Premium kullanıcılar tarafından kullanılabilir

Web semineri ipuçları

Web seminerinden önce

Organizatörler:

Web seminerini önceden, genellikle birkaç hafta zamanlayın.
Olayın genel mi yoksa özel mi olacağını belirleyin. Genel etkinlikler, kaydolma bağlantısına sahip herkes için açıktır. Özel olaylara yalnızca iç kuruluş üyeleri erişebilir.
Web semineri katılım bilgilerini almadan önce her olası katılımcının doldurması gereken bir kayıt formu hazırlayın. Form, web semineri sonrası kişiler için yararlı bilgiler toplamak, eğitim verimliliğini ölçmek ve daha fazlası için kullanılabilir.
Olayı yayımlayın ve paylaşın. Web semineri ayrıntıları kaydedilip yayımlandıktan sonra, davetler sunucular ve potansiyel katılımcılara otomatik olarak gönderilir. Bu adımdan sonra düzenleyiciler canlı kayıt bağlantısını sosyal medya, e-posta vb. aracılığıyla da paylaşabilir.
Etkinlik öncesinde kayıt içgörülerini görüntüleyin.

Katılımcı:

Olay ayrıntılarını ve olay sayfasını görüntüleyin.
Web semineri bilgilerini ve katılma bağlantısını içeren bir e-posta alın.

Not: Kişiler, iOS ve Android mobil ve tablet cihazlarında ve bilgisayarlarında web seminerlerine katılabilir.

Web semineri sırasında

Düzenleyicinin kiracısının dışındaki katılımcılar Katıl bağlantısını seçer ve bir düzenleyici veya sunucu web seminerine girmelerine izin verene kadar etkinlik lobisinde bekler.
Genel (açık kayıt) bir web seminerinde, düzenleyici veya ortak düzenleyici toplantı seçenekleri aracılığıyla veya web semineri sırasında belirli bir katılımcı için ses ve/veya videoyu etkinleştirene kadar ses ve videoları varsayılan olarak kapatılacağından katılımcılar içerik paylaşamaz.
Sunucu, izleyici katılımını denetler. Anketler web semineri sırasında izleyicilerle etkileşim kurmak ve sunucuya bilgi sağlamak için kullanılabilir.
Kuruluşunuzda bir dış sunucunun konuk hesabı varsa, bu hesapta oturum açtığı sürece web seminerine sunucu olarak katılabilir. Katılmıyorsa katılımcı olarak katılırlar ancak düzenleyici tarafından sunucu yapılabilir.
Şu anda web semineri başladıktan sonra kaydolan katılımcılar web seminerine katılmada beş dakikaya kadar gecikme yaşayabilir. Bu katılımcılar aşağıdaki hata iletisini görebilir ancak katılmayı yeniden denemelidir: "Etkinliğe kaydolmadınız. Lütfen etkinliğe katılmak için buraya kaydolun."

Web seminerinin ardından

Düzenleyici web semineri raporlarını görüntüleyebilir ve indirebilir.

Not: Katılımcılarla izleme, burada açıklandığı gibi toplantıya kayıt ekledikleri sürece web semineri düzenleyicileri tarafından hala kullanılabilir: Kayıtla Teams toplantısı zamanlama.

Kimler web semineri zamanlayabilir?

Varsayılan olarak, Teams toplantısı zamanlayan herkes bir web semineri zamanlayabilir. Zamanlayamıyorsanız BT yöneticinize başvurun.

Kimler web semineri için kaydolabilir?

Web semineri herkese açıksa, herkes buna kaydolabilir. Web semineri özelse, kayıt yalnızca düzenleyicinin kiracısının iç üyeleri tarafından kullanılabilir.

El ile kayıt onayı* etkinleştirildiğinde, düzenleyiciler kayıt isteklerini onaylayabilir veya reddedebilir.

Not: Genel web seminerini zamanlarken sorun yaşıyorsanız BT yöneticinize başvurun.